優渥誌: 圖解工作檔案歸納術 | 誠品線上

優渥誌: 圖解工作檔案歸納術

內容簡介

內容簡介 辦公室、家裡真是個「阿雜」的密室，該如何聰明整理？18招讓你脫離對「事物」執著的壞習慣你的東西找不到、雜物愈堆愈高，隨時會「山崩」？屬下請假時，你打開電腦不知道檔案放哪裡嗎？如果有這個症頭，就讓無印良品、比爾蓋茲⋯⋯等名人告訴你－－忙，不是藉口！每天15分鐘打造高效辦公環境檔案該怎麼收？文具如何分類收納？公事包該怎麼整理？名片、剪報、書櫃⋯⋯都有正確的「順序」歸納法！多，不是理由！1秒鐘找到老闆要的檔案資料家裡、公司、手機的資料同步怎麼做？ E-mail如何整理？電腦檔案怎麼存檔？其實換個習慣你就能順手！編輯室報告圖解工作．檔案歸納術不整理沒關係？那就浪費金錢和體力吧前陣子老爸和老媽吵了一架，只因為老爸想吃水餃，老媽說家裡庫存已經吃完了，老爸只好勉為其難改吃饅頭，結果沒想到，隔天老爸就從冰箱深處「挖」出了50顆水餃，二老就為了這50顆水餃吵了起來。老爸怪老媽不整理冰箱，裡面有些什麼東西都不知道；老媽怪老爸每次辣椒醬都是成箱的買，把冰箱塞得滿滿的，都沒地方放買回來的菜。兩人爭執不下，戰線一度從冰箱延燒到大家買的零食餅乾，最後老爸為家裡的食物下了個註解：如果有個什麼天災人禍，我們家可以躲三個月不出門都餓不死。有天跟一位同業好友聊起這件事，對方也提到曾看過一則小故事：某個金融集團創辦人的媽媽，習慣在床底下擺滿油、米等五穀雜糧，她身價上百億的兒子就忍不住問了：「媽，我們從來沒給您餓著，為什麼還要存這麼多食糧？」媽媽回答：「在我那個年代，要躲戰爭，敵人什麼時候攻進來你都不知道，所以一定多存點吃的，以後假如有戰爭，才不怕沒東西吃。」但老媽媽忘了，任何食物都有保存期限，還沒等到砲彈打來，食物就已經腐壞了。原本我們兩人只是在聊浪費食物的問題，說到該怎麼整理廚房和冰箱，才不會老是挖掘到過期的罐頭、發霉的麵包，邊聊著邊漸漸發現，類似的窘況在辦公室裡也常發生，只是「挖到寶的驚嚇」換成了「一直找不到的怒火」。像是要找出差時的收據報帳，在滿是泡麵、零食、沖泡包的抽屜裡翻來翻去就是找不到，等到已經過了請款時間，才偶然看到它皺皺的縮在抽屜深處的角落……當然也有些人覺得亂一點有什麼關係，就像以前的編輯主管，桌上堆滿編輯的稿子、新聞稿、新舊雜誌，鍵盤都沒地方放，只好擺在腿上打字，下班後就把鍵盤放在椅子上。還有同事在公司搬家時把電腦軟體的參考書裝箱，到了新辦公室就整箱往桌下塞，之後公司幾次搬家，他那幾箱都是原封不動的搬來搬去，但其實那些書的內容已經過時，根本找不到相同版本的軟體，還搬，只是耗費體力。整理收納看起來不是什麼嚴重的大事，但的確經常困擾我們，從坊間一直不斷有介紹該如何收納的書籍出現，就可知其實大家都想要「整齊、清潔」，只是懶得動手、不得要領，或是無法持續。沒有人喜歡身處在髒亂的環境，只要用對方法、養成好習慣，整理收納也會變得很容易，本刊從辦公環境到居家生活，從實體物品到數位檔案，提出了18個歸納整理的方法，請務必試著做做看。

產品目錄

產品目錄 ［編輯室報告］不整理沒關係？那就浪費金錢和體力吧亂一點沒關係？那可不見得……整理、歸納能讓你的人生脫胎換骨［為什麼一定要收拾？］3問題阻礙幸福生活3好處走上發達之路◎歸納整理的好處 省時省錢，又有好形象 還有什麼理由不收納？◎沒有下手收拾的原因捨不得、用得到、忘不掉 三「病因」專家有解方◎測驗：我的「收納魂」掉在哪？ 18個歸納整理法幫你擺脫對「事物」執著的壞習慣◎辦公環境篇－－7招打理「座位空間」 人變積極，戰力變高［辦公桌收納］桌上的文件快山崩嗎？3技巧打擊混亂［書櫃收納］書多自成黃金屋？數位化讓你1秒就找到［置物櫃收納］迴紋針、訂書針在哪？善用收納盒一目了然［文件檔案收納］一排文件檔案長超像？3撇步幫你清楚辨識［文具收納］剪刀、立可白在哪？4原則擺放量多也不怕［便利貼收納］待辦事項貼到人焦慮？分3區照順序處理它［剪報資料收納］情報多才好，但……善用關鍵字日後好查詢◎電腦檔案篇－－5招清理電腦虛擬空間 隨時做好「上線」準備［數位檔案整理］老闆要的PPT找不到？檔名取好就沒煩惱［電子郵件整理］主管的郵件常漏掉？善用搜尋及封存功能［資料備份］電腦中毒資料損毀？用2工具＋4心機防範［電腦桌收納］電腦太大桌子太小？用層架打造立體空間［電線收納］電線亂到老鼠咬？把電線藏起來就不怕走火◎居家生活篇－－6招打造舒適生活空間 用「極簡」換來好心情［衣櫃收納］衣服多到滿出來？衣櫃保持70%庫存率較好［行李箱收納］行李亂得像逃難？衣服捲起來，空間省30%［冰箱收納］食物五味雜陳還酸掉？分裝密封省電省空間［藥品收納］隨便放結果吃錯藥？用專屬空間明確區隔［錢包整理］是錢包讓你變窮？零錢鈔票分開放才會富有［單據收納］發票中獎不知道？3步驟拿穩「機會財」

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