老闆說我的企劃是垃圾: 企劃救星! 韓國三星集團都在用, 5步驟明確流程打造神提案 | 誠品線上

부장님은 내 기획서가 쓰레기라고 말했지

內容簡介

內容簡介 三星、LG、可口可樂都在用！ 韓國商管讀者一致好評 企劃書總是被打槍嗎？ 覺得自己的提案無懈可擊， 卻依舊被主管無情退件…… 別擔心！這些煩惱通通有解 「這是什麼垃圾，你拿回去重寫！」 我們總想要按照好範本、好模式，做出令人激賞的企劃，卻一次次被老闆丟進垃圾桶。這是為什麼呢？我不是都照做了嗎？到底問題在哪裡？ 原因就在於， 「企劃書並不是給自己看的，老闆或上司能夠輕鬆看懂，才是重點。」 心中有讀者（看企劃的人），才可能寫出讓人滿意的企劃。 那要怎麼做到心中有讀者呢？企劃書要有這三點： 首先，必須具有可讀性。 由於企劃書是要給別人看的，必須要做到能讓老闆「一看就懂」，牽動直覺，快速做出決定。 那要怎麼做到？答案是「能夠流暢回答出他們想知道的問題，又容易閱讀的企劃書」。 围 把握3件事，提案不再被老闆嗆： 重點1：只寫重要內容 誰會喜歡一份又厚又說不到重點的企劃書呢？絕大多數的老闆期望的是：一份「精簡又有重點」的優質企劃書。 重點2：能一目了然 不管是用文字、圖片或上色，盡可能讓重要訊息又大又清楚，並配合一般眼動方式與認知方向呈現（時間由左至右、圓形照順時針方向、優缺點從上到下），就能使老闆快速抓到重點。切記：企劃書「不是用來讀的，是用來看的」。 重點3：每一頁只需看3秒就能懂 老闆拿到企劃書，通常停留在一頁的時間只有3秒鐘。因此，若能在3秒內滿足他的期待值，讓停留時間延長至5～10秒，自然就能提高過關的機率。 第二，可執行性要高。 围 做企劃的時候，要從三個角度思考： 「高層的立場」、「客戶／現場的立場」、「執行夥伴的立場」。透過這三個立場去檢視企劃，通過率才會大大提高。 從「高層的立場」—— 你必須要想：這是否對公司有意義？解決問題是否有效率又有效果？重點是否容易被注意到？這個計畫是否能迅速理解？假若自己是高層，這份企劃書是不是能讓人爽快的簽核？ 從「客戶／現場的立場」—— 你可以這樣想：檢視想法是否符合現實？是否對現場有幫助？是不是乾脆不要做反倒比較好？ 從「執行夥伴的立場」—— 你需要這樣想：檢視日後要在現場一起執行的利害關係人，是否也會充分同意這個執行辦法？ 第三，要有一致性。 千萬不要忘記，拿到企劃書的讀者（高層或老闆）有三種權利： 一、不需詢問你的權利。二、只看一次的權利。三、只看重點的權利。 而事實上，他們也只會用這三種方式來讀你的企劃書，所以你必須給他們邏輯流暢、不會分散注意力的企劃書。要做到這種企劃，你就得從頭到尾注意一致性。 围 好的企劃書必須要保持兩種一致性： 訊息的一致性：企劃書裡的訊息必須要有邏輯，前後呼應（詳細內容請見第一章和第二章 ）。 頁面的一致性：格式都要按照同一個標準。意思是指，企劃書的標題、頁碼、標題起始位置等，全部要統一（詳細內容請見第四章）。 當你知道寫企劃要考慮閱讀對象後，就可以更加得心應手了。 這時，請用簡單5步驟，來做企劃案，必能快速寫出神提案： Step1：找出核心要點 挖掘出最重要的訊息，為企劃書找出最大的價值。 Step2：建立結構 決定重點呈現的結構和排列。例如：要先呈現哪些內容、如何連貫前後脈絡等。 Step3：添加內文 用字句、圖形、表格三種方式，重新整理原始訊息，讓中心主旨能一眼看出。 Step4：削除累贅字句 只有整理得宜的資訊，才能進入老闆的腦海。 Step5：站在高層立場客觀評估 要以主管視角來檢查提案，例如：為什麼要做這份提案？是否與公司的策略和方向相符？等觀點。 只要跟著企劃書寫作5步驟進行，就能完成一份專業又有條理，還能替老闆解決問題的企劃書，可以打中主管的心，更為你帶來更多的好機會。 本書特色： 1. 大量實際案例與範本格式，企劃新人也能輕鬆上手。 2. 深入淺出的文句，能快速掌握重點、高效吸收。 專業推薦 盛思整合傳播集團創辦人、暢銷書作者／Shannon Pu 新創及二代企業導師、資深公關人／丁菱娟 個人品牌事業教練 、《暢玩一人公司》作者／于為暢 暢銷書《企劃案》作者／郭泰

各界推薦

各界推薦 專業推薦 盛思整合傳播集團創辦人、暢銷書作者／Shannon Pu 新創及二代企業導師、資深公關人／丁菱娟 個人品牌事業教練 、《暢玩一人公司》作者／于為暢 暢銷書《企劃案》作者／郭泰

作者介紹

作者介紹 朴赫鍾擁有16年資歷的人力資源發展專家，曾在CJ集團、POSCO國際領導中心、現代汽車集團等世界知名企業擔任教育專業講師。並為三星、LG、可口可樂等國內外首屈一指的公司，策劃和舉辦各種講座與研討會。郭佳樺畢業於政大韓文系，目前定居韓國。譯有《花燕：脫北少年的生死邊界》、《越活越勇敢，我是朴末禮》等書。工作聯絡信箱：shelly800901@hotmail.com

產品目錄

產品目錄 自序 想到寫企劃書就頭痛嗎？我來幫你指引明路！ 寫在前面 這八點讓你的企劃書成垃圾！ 前言 企劃寫作一定要有的五流程 STEP01 Pre-writing預寫 解決老闆的疑問，才是最棒的企劃書 第一步好難！就用MECE找出問題 怕漏掉重點，快用MECE 交叉分析 十二方格，一瞬間完成70% 的內容 老闆想在企劃書看到的七大要素 STEP02 Organizing組織 複雜可不行，愈簡短愈好 「為什麼」比「什麼」更重要 寫企劃很難，來看看常用的五類商務文書 更了解企劃書，解構、對照五類商務文書給你看 組織企劃內容前，請考慮這四點 快看，企劃高手都在用的基礎框架 加點調味料，企劃好看又好讀：防止失焦脫節的兩技巧 說故事的技巧：六種企劃書的敘述框架任你選 STEP03 Writing寫作 企劃書不是用來「讀」，而是用來「看」的 不用動腦，兩方法讓人一眼看懂文字和數字 三原則幫你做到「不用說就懂」 排版，絕對不要違背認知的走向 企劃書頁面的組成七要素 一頁一訊息，每頁訊息要互相關聯 兩招抓住老闆眼球：Z 字形動線 + F 式布局 就想看圖！三步驟快速讓文字變成圖 數字out用圖表替代，老闆才能懂 要讓老闆買單，快跟這些字眼說掰掰 STEP04 Editing編輯 刪吧，精雕細琢的時間到了 從無意義的單字開始刪除 無法保持一致性的內容也刪了 不要在奇怪的地方換行 字型就用這種…… 檢查的兩重點：數字 + 錯字 資訊要有層次注意這兩點 你的訊息無法一頁說完？試試看這招 上色，為你的重點提亮 STEP05 Re-writing重寫 所有的初稿都是狗屎 企劃要具備兩好：內容好，也要說得好 由老闆的視角重新檢視企劃案 外行人才看著電腦檢查檔案 十項檢視清單，企劃書更完美 結語 好企劃，讓你被看見

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試閱文字

自序 : 自序

這八點讓你的企劃書成垃圾！
　　沒有人是獨自一人工作，無論是讀著本書的你，或是各公司單位，所有人都是和他人一同共事。一起工作時，我們透過彼此的意見交流，透過分享想法或工作成果等訊息，迅速有效的完成工作。
　　此時，我們可以透過「說話」來溝通。然而「說話」只是「一次性」，裡頭訊息很快就會蒸發不見。有時可能會造成對方誤會，也可能導致正確度大幅下降。
　　所以為了讓所有組織成員正確理解業務內容，最終我們仍需要用「文字」來溝通。所謂的「文字」，就是本書所談的商務文書，為了開始某些過去未曾有過的，像是新專案、新制度、新服務等，這是彼此商量並取得共識的第一道關卡。
　　從「起草企劃書」、「報告書」到「企劃書」，透過這些文書，可以在組織裡獲得適當的共識，也可以整理出精準的未來概況和計畫，確保日後實行情況準確且快速，更能夠證明此後產生的成果，就是你的功績。可以說，「企劃書」就是上班族的能力指標。
　　組織生活是一門技巧。比起富有想法，腦袋裡裝了許多好點子的人，能夠將自己的想法呈現出來，並且說服眾人的人，反而才是贏家。
　　因此，你必須用文字寫出來，而不是用說的，再多的想法都要整理成書面才會成真。別將你的能力留在腦海和心底，也別把它交給命運！
　　然而當你不分晝夜、絞盡腦汁所寫出來的企劃書，別人卻連讀都沒好好讀就被退回，你應該會感到很挫折。如此令人又愛又恨的企劃書，讓許多上班族不禁問我：

　　「寫出完美企劃書的祕訣到底是什麼？」
　　「有什麼祕訣可以讓主管馬上簽字同意？」

　　針對這個問題，我可以毫不猶豫的回答：「很抱歉，要寫好企劃書沒有捷徑，但我能告訴你，好的企劃書有什麼特點」。想知道好的企劃書有什麼特點，只要先了解不好的企劃書「長
什麼樣子」就能明白。也就是說，只要掌握以下八個會讓主管抓狂的特點，就算沒能達到高標，至少也能維持在均標。

1. 好像在哪邊看過？
　　將以前寫過的企劃書改掉了日期和數字後，再次拿出來使用，這不叫做企劃書。這種舊企劃書再次利用，好像滷肉一樣滷了又滷的「滷企劃」，一點價值都沒有。
　　好的企劃書基本必須包含企劃者的意見，及為公司量身打造的特性分析，且必須包含此次案子的特別之處。

2. 不過是些粗淺的分析
　　站在實務執行者狹隘觀點所寫的企劃書，通常缺乏有深度的分析能力。充斥表面分析資料的企劃書，肯定是最糟糕。企劃書需要的是宏觀且有深度的分析。
　　如果你想在企劃書裡淨寫些Google 就能找到的資料，或是浪費主管時間講一些不聽也罷的內容，那你就不該寫這份企劃書。

3. 毫無執行者的想法
　　不要只是陳列事實。這種單純整理事實內容的企劃書，應該比較像是外包人力的報告書吧？呈現事實雖是基本，但還必須加上以此為根據所整理出來的公司立場，以及對目前情況的解析與見解，才能提高這份企劃書的附加價值。

4. 這是書嗎？也太多頁了吧
　　誰會喜歡一份又厚又說不到重點的企劃書呢？雖然有人說「質出自於量」，但這可不能套用在頁數上，只能用來形容想法的多寡。厚重的企劃書反倒可能證明其核心內容貧瘠。
　　絕大多數的主管不期望你能夠濃縮成一頁，但他們期望一份企劃書盡可能的精簡，且也要有重點。不過，別誤以為企劃書愈少愈好，就將重要內容省略。主管要的是「濃縮」，而不是單純的「壓縮」。

5. 嘮嘮叨叨，說了又說
　　有些人會將同樣的訊息，用不同的方式重複表達，偽裝成是親切的說明。這可不是親切，而是在混淆企劃書的核心主旨。
　　挑出幾個最重要的訊息，精準表達出來吧！胡亂塞進各種形容詞和副詞的企劃書，只會變成垃圾。
　　企劃書需要的句子，不必非常華麗雄偉，流暢得像文學大作，只要讀出聲時順暢，就是好句子。

6. 根本前後不通！
　　企劃書不可以沒有邏輯，也就是前後內容矛盾，或者論述基礎不夠扎實，絕對是犯了大忌。
舉例來說，在前面提到A、B、C 的問題，那麼後面就應該分別提出針對A、B、C 問題的解決方案；若提出了A、B、C的解決方案，那麼就還要有相應的實施方案。
　　好的企劃書應該讓所有的訊息彼此相通，指向同一方向。

7. 這麼密密麻麻，怎麼閱讀？
　　方便閱讀才會想讀，才能透過文脈讀出你要傳達的訊息。換句話說，一般人會以容易入眼的訊息為主，跟著視線所到之處來理解內容。因此，簡潔俐落的排版非常重要。
　　只要將重要的內容凸顯出來，其他的內容可以減少呈現力道。別刻意將珍珠深藏在泥巴裡，因為沒有主管會希望邊讀企劃書邊玩尋寶遊戲。

8. 這個字是什麼意思？
　　企劃書的目的是要說服對方，如果是這樣，那就必須使用對方會用的單字，這是永遠不變的鐵律。千萬別將實務者慣用的技術性單字、縮寫隨便放進企劃書裡，因為主管討厭艱難的字句！
　　要記住，賈伯斯說過：「優秀的主管沒有足夠的時間，但他們有足夠的直覺。」你的企劃書不是為了讓主管上課學知識，而是要牽動他們的直覺，讓他們做出行動。

　　讓我們寫出一份可以讓簽核者花最少精力閱讀的企劃書吧！然後將時間投注在宏觀視角的分析作業，以及獨到的解決方案上。主管最喜歡的，是能夠流暢回答出他們想知道的問題，又容易閱讀的企劃書，這會使得他們在批准時，更加寬大包容。

最佳賣點

最佳賣點 : 三星、LG、可口可樂都在用！
韓國商管讀者一致好評

企劃書總是被打槍嗎？
覺得自己的提案無懈可擊，
卻依舊被主管無情退件……
別擔心！這些煩惱通通有解

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