精準傳達: 外商顧問故意不談的秘密武器! 這樣寫文章、用WORD, 你做的報告、企劃、Email一看就懂! | 誠品線上

外資系コンサルのビジネス文書作成術

內容簡介

內容簡介 ◎在解決問題之前－－得先找到問題，到底在哪裡？報告、企劃或Email總是被人說沒有重點、不專業、或是缺乏條理？這時候，你需要吉澤準特來幫你做一個全面診斷！本書中，吉澤準特首先透過一張評分表，幫讀者找到問題可能在哪裡；同時確認讀者在撰寫文章時的習慣屬於哪一類型，並針對每一個類型提出實用的建議或是改善方案。你可能屬於哪一類？圖案共享型→透過圖片，更容易讓對方產生共鳴，但問題是可能讓重點失焦？訊息圖解型→透過大量的分解圖，讓對方加速進入狀況，但問題是：你要花多少時間？綜橫整理型→習慣使用表格清楚呈現所有主題，但問題是：可能理解上較為耗時？◎先告訴你文章怎麼寫、再告訴你，怎麼用WORD排出優秀的版面在找出問題後，吉澤準特可不只是告訴你看書照抄就好－－畢竟不論是企劃、報告或是Email，目的都是要表達自己的想法。因此，以精準傳達自己的想法為前題，吉澤準特首先提供實用且容易上手的文章構成技巧（全圖解！）再進一步提供使用WORD的編排建議，同時提供參考版面。掌握撰文的技巧→把版面排得清楚易懂→精準傳達自己的想法◎全圖解教學！一看就懂，馬上上手曾經深度參與新人培育的吉澤準特，深知如何在最短的時間內，讓新入社的員工掌握最實用而且立即用得上的各項撰文、版面技巧。就算是職場菜鳥，也不需要提心吊膽不知道該問誰，而是能夠看著圖，立刻跟著操作。不但在最短的時間內學會怎麼寫好企劃、製作報告，連寫email、整理會議紀錄的技術都一起進步！

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介吉澤準特服務於外資管理顧問公司，提供商業與系統的諮詢服務。專業為系統運作與改善的基礎領域，並同時深度參與客戶端的服務與新進人員培育。著有《資料作成の基本》、《フレームワーク使いこなしブック》（上述皆由日本能率協會Manager Center出版）《外資系コンサルの仕事を片づける技術》（鑽石社）與其他著作。■譯者簡介許郁文輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣，於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者，現職為專職譯者。歡迎大家透過臉書認識我Facebook:baristahsu。Email：baristahsu@gmail.com

產品目錄

產品目錄 前言序章 文件製作技巧診斷診斷你的商業文件製作能力1 不知道Word 的這種使用方法，工作效能就會降低2 Word 文件的Before-After3 以4S 完成Word 文件第一章 架構－建立邏輯架構釐清文件目的的兩項規則1-a 製作文件前，先決定Who、What、Why1-b 接受三階段審閱2 建立邏輯的六項規則2-a 以PREP 統整論點2-b 使用主觀與客觀的PREP2-c 以邏輯思考法建立PREP2-d 以水平思考法建立PREP2-e 以批判性思考法建立PREP2-f 利用大綱與標題建立內容的架構第二章 樣式－版面設計文件「樣式」的優劣，決定了第一印象1 從製作方便更新的文件著手1-a 以頁首和頁尾統整文件的版面1-b 以縮排、定位點調整文章位置1-c 以樣式將格式群組化1-d 熟悉樣式的使用方法：段落、文字、清單1-e 熟悉樣式的使用方法：表格2 避免使用Word 不建議的標記方式2-a 不使用特定環境的文字3 適當使用正確的符號3-a 適當使用括號3-b 適當使用區分符號3-c 適當使用強調符號第三章 句構－整理文章文件的可讀性由「句構」決定1 簡化詞彙1-a 使用一般的表達方式1-b 使用明確的表達方式1-c 減少重複的字詞2 簡化架構2-a 少用連接詞與指示詞2-b 明確寫出前提2-c 明確標示主詞2-d 拉近主詞與述語的距離2-e 善用追蹤修訂功能第四章 圖表－善用圖表文件可利用「圖表」讓複雜的資訊變簡單1 在Word 文件使用圖案、表格1-a 單純的圖就在Word 製作1-b 單純的矩陣與統計表就在Word 製作1-c 搭配使用Excel 與PowerPoint 圖表1-d 使用標號與交互參照功能2 使用圖表2-a 使用流程圖2-b 使用圖表2-c 訂出使用圖形的規則3 使用顏色標記3-a 一開始先製作沒有顏色的圖表3-b 決定強調、基本、極淡的基色3-c 依照閱讀者的習慣決定基色的使用規則附錄 會議紀錄的製作1 利用Word 製作會議紀錄2 會議紀錄製作範例第3章第4章

商品規格

最佳賣點

最佳賣點 : 只要這1本
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