日商顧問狂推提案一次就過的技術 | 誠品線上

一発OKが出る資料 簡単につくるコツ

內容簡介

內容簡介 縝密邏輯×有效說服×好設計＝完美提案精進提案力，就是提升你的工作力！知名文具公司KOKUYO顧問技巧大公開，做出好提案的55堂課。◎提案必勝法1 完整邏輯架構，誰都問不倒◎提案必勝法2 喚醒危機意識，讓提案超吸睛◎提案必勝法3 時程表、人員編制、CP值可視化，數字力就是說服力◎提案必勝法4 把文章變文案，讓上司從說「NO」變「YES」◎提案必勝法5 搞懂三步驟圖解法、七種常用圖表，圖像化提案不用一分鐘你的提案是否總是出現以下問題？●前後邏輯不一，總是自打嘴巴●每次開會總是被問倒●太過天馬行空，缺乏說服力●用心製作，卻得不到上司青睞●版型雜亂無章，缺乏設計感打造好提案，其實只需要4步驟！STEP1：套入任何提案都能用的完美格式●好提案只要十二頁，所有人都能一分鐘內讀懂●「自己、決策者、數字」具備三種角度，提案無懈可擊STEP2：找出問題癥結，喚醒危機意識●找出20%的主要問題，解決公司80%大麻煩●分析定性又定量，讓人了解問題的嚴重程度STEP3：提出解決方案，有效說服決策者●用「效果、可行性」做評估，篩選出最佳解 ●作業流程、人員編制、CP值都可視化，決策者心服口服 STEP4：資料優化，圖表提案讓小學生都能看懂●三步驟改造提案，原來圖解這麼簡單 ●七種提案常用圖表，資訊一目了然讓你的提案無往不利，一次通關。

各界推薦

各界推薦 ◎聯合推薦頂尖企業簡報講師、《上台的技術》作者／王永福簡報練功團創辦人／江樵BFA簡報共同發起人／林大班台灣菲斯特簡報教練／林長揚簡報奉行創辦人／雨狗RainDog讓狂人飛創辦人／洪璿岳簡報實驗室創辦人／孫治華溝通表達培訓師／張忘形我是文案創辦人／黃思齊簡報藝術烘焙坊創辦人／BILL彭毅弘醫師、台灣菲斯特顧問／楊斯棓胤嚮筆記創辦人、培訓師／趙胤丞簡報研究所創辦人／鄭之皓商務簡報實戰專家、簡報．簡單報創辦人／劉亦酉講師、自由工作者／蔡明淳天長互動創意有限公司創意總監／劉滄碩為你而讀執行長／蘇書平

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介下地寬也（Shimoji Kanya）1969年出生於兵庫縣。為KOKUYO股份有限公司工作風格顧問。KOKUYO研習單位技能公園（Skill Park）的資深訓練員。千葉大學工學部工業意匠學科畢業。1992年進入KOKUYO股份有限公司，從事辦公室內設計，進行與工作環境及員工行動（創造性、溝通能力、意識型態等）有關的分析、研究等業務後，自2003年起負責以法人為對象的企業改革顧問、人才培育、員工訓練。擔任過工作風格研究所的所長，目前在經營企畫室研究變革管理。 本書囊括提案、說服、報告、行銷等方面，是作者從長年蒐集資料的心得中導出如何製作出「一次就能過關的資料」之心法的集大成。著有《1分鐘簡報法：日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術》《3秒思考，2秒決定！日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的超效率思考術》等作品。■譯者簡介賴惠鈴因為不想每天在固定的時間，去固定的地方做固定的工作，所以開始當起只能自己跟自己對話的自由譯者。過去創作文字，現在翻譯別人創作的文字，希望某天能聰慧到有本事創作與翻譯並行不悖。

產品目錄

產品目錄 前言 提案力就是你的工作力CH1 能夠一次通過的提案有相同的格式01「表達順序」決定你的提案能否一次通過02有能力的人總是言簡意賅03一頁資料搭配一項訊息04好的資料不能超過十二頁05提案重點在於具體解決方案06好的資料具備三種角度07什麼是「對方重視的情報」08用決策者的角度審視資料09好的提案者懂得表達自我主張10設定目標數字的完美技巧11好的提案有清楚的二段式結構12在提案前半刺激決策者的危機意識13在提案後半點燃決策者的動機CH2用第一頁吸引注意力，用最後一頁讓人實際行動14開宗明義寫出提案目的15善用危機意識緊抓讀者目光16找出問題癥結17善用「定量數據」「定性數據」18找出問題癥結的原因19深入探討原因，找出解決方案20一口氣寫下所有解決方案21用效果和可行性進行綜合評估22量化目的來安決策者的心23可視化作業流程24可視化人員編制25可視化CP值CH3資料的說服力藏在「細節」裡！26善用便條紙調整提案格式27打造讓人不由自主翻開提案的封面28打造讓人對內容一目了然的目錄29提案的每一頁都分成三個部分30如何提高提案的說服力31把資料分成「本文」與「參考資料」32利用執行摘要在三分鐘內講完提案33用第一次的提案來統合決策者意見CH4讓文章變文案的技巧34文章愈短愈有說服力35用條列表達重點36用事實打臉提案的反駁者37利用對比進行強調38避免太多外來語和專業術語CH5圖解、表格、圖形是提案的最佳武器39配合讀者的視線移動方向40用三步驟完成圖解41用文氏圖解釋資訊的關係42用樹狀圖解釋工作的構造43用流程圖解釋工作的流程44用矩陣圖解釋選項的特色45好表格只有需要呈現的情報46清楚分辨圓餅圖、長條圖、折線圖的使用時機47只要改變長寬比和顏色就能提升說服力48用照片讓問題癥結一目了然CH6用簡單設計征服決策者的技巧49紙面的30％以上要留白50減少直線就能讓資料清爽好閱讀51擅長使用圖形的提案簡潔有力52藍色與紅色的使用法53用黑體字讓提案質感昇華54用問答法點燃決策者55用默念來進行提案的最後檢查

商品規格

最佳賣點

最佳賣點 : 知名文具公司KOKUYO顧問技巧大公開，做出好提案的55堂課。
必勝法1完整邏輯架構，誰都問不倒
必勝法2喚醒危機意識，讓提案超吸睛
必勝法3時程表、人員編制、CP值可視化，數字力就是說服力
必勝法4文章變文案，上司從「NO」變「YES」
必勝法5搞

試閱文字

自序 : 【前言】提案力就是你的工作力
　　只要看一個人做的提案資料，馬上就能知道這個人的工作能力好不好。或許也有人會覺得很意外，但仔細想想，就會發現這很理所當然，因為所有工作需要的能力，都可以濃縮在製作提案資料上。
　　反過來說，加強製作提案資料的能力，工作能力也會向上提升。
　　因此，這本書並非只是要讓各位讀者學會製作出「一次就能過關的提案」的方法，還要讓大家具備解決問題的工作能力——可以說是非常有效率、充滿好處的一本書。
　　如果要做好的提案，要先對工作上的問題有一定程度的概念，然後找出問題癥結所在，進而找出引發問題的真正原因，最後再提出最理想的解決方案。同時提出時程表及預算等具體的計畫，當然也要強調「最好的效果」及「最大的可行性」。
　　為那份提案加上任誰都會忍不住想看下去的標題，第一頁就能抓住決策者的心，既好讀，又不容易讓人厭煩，再利用最後一頁讓對方不由自主的同意、接受——只要你能如同上述一般，能夠做出一次過關的提案，一定也能把工作做好。
　　那麼，要如何製作出「一次過關的提案」？從結論來說，只要掌握住以下六個重點即可。

　　1.有固定的格式
　　成敗有九成取決於表達順序，請先思考「怎樣的表達對方會更好理解」。
　　2.用第一頁吸引注意力，用最後一頁打動人
　　沙盤推演資料的「六大要素（目的、問題癥結、原因、解決方案、目標、計畫）」。
　　3.說服力藏在細節裡
　　標題、訊息……要對足以影響決策者心情的細節多下一點工夫。
　　4.寫出一眼就能理解的文章
　　具有說服力的文章都是簡短的文章，記得一開始就強調重點。
　　5.圖解、表格、圖形是提案的最佳武器
　　善用「四張圖」與「三個圖形」加強印象。
　　6.好的設計總是很簡單
　　利用好懂的格式，讓決策者可以確實理解你想傳達什麼。

　　本書由這六個重點所構成。在本書裡，將穿插我過去看過的提案或企畫書等具體的範例，一個一個仔細介紹。為了保密，每個範例都經過適當的調整，但是全部奠基於實際發生過的案例。
　　但願看完這本書之後，不僅能提升各位讀者製作提案的能力，也能讓大家迅速發現工作上的問題癥結、確實找出解決之道。一個人的工作能力，就顯現在他製作的提案上。
下地寬也

試閱文字

內文 : 【內文試閱】好的提案有清楚的二段式結構
　　一次就能過關的資料幾乎都分成前半與後半兩大部分。從另一個角度來說，這也是理所當然。本章一開始就介紹過提案資料的架構以「找出問題癥結」→「提出解決方案」的順序為大宗。換句話說，資料的前半要說明「問題出在哪裡」，後半則要說明「要怎麼解決」。

　　無法提案一次就過的人，前半與後半的架構通常都很模糊不清。如果光是在資料裡沒有重點的寫滿現場發生的狀況，由於看不到「問題出在哪裡？」「要怎麼解決？」絕對會被上司打回票。

　　在製作提案資料的時候，請先集中在「找出問題癥結」與「提出解決方案」這兩點上。

　　之所以說這種架構很有效，是因為「提案」正是將解決問題的程序做成資料的作業。把「解決問題」這個單字拆成兩半，就很容易記住提案資料的前半部是「問題癥結」、後半部是「解決方案」。

　　舉個具體的例子。假設某家電器業者的開發企畫部課長打算製作「改善小型辦公室用的印表機開發程序」的提案。那位課長的煩惱是使用者這幾年對自家公司印表機的滿意度下降。
「為何無法開發出能滿足使用者需求的商品」——經過許許多多的調查，終於找出問題癥結：業務單位自三年前從厚木總公司搬到位於市中心的品川辦公室以後，與厚木總公司的研發單位的交流就變少了。課長認為這是導致「使用者滿意度下際」的原因。

　　因此，將資料前半的「問題癥結」與後半的「解決方案」寫成以下這樣。

　　前半：「問題出在業務單位沒把顧客的心聲（要求）轉達給開發部門知道」
　　後半：「解決方案為營業單位與開發部門每個月要開一次會，分享顧客的需求」

　　像這樣分成前後兩半來思考，資料就會變得簡單又容易傳達。寫在資料裡的內容全都是用來證明問題癥結與解決方案的內容。光是這樣想，應該就能提升資料的品質。

　　看著資料的內容，決策者會思考「這真的是問題癥結嗎？」「那真的是恰當的解決方案嗎？」然後再仔細的詢問你資料的內容，只要在掌握問題癥結的方法與解決之道的合理性上產生共識，那個提案就能通過。