搞定的技術: 給想完成很多事, 但總是被拖延症耽誤的人 | 誠品線上

やりきる技術: 最高のパフォーマンスを生み出す仕事のきほん

內容簡介

內容簡介 要做的事很多，卻老是拖拖拉拉、沒有行動？ 訂了一堆目標計畫，卻總是虎頭蛇尾？ 想做的事、計畫的事、必須做的事……怎樣才能搞定？ 用最生活化的練習， 養成「開始」、「持續」、「不斷嘗試」三大技巧， 自然就能「堅持到底」， 目標再大、任務再難，沒有你做不到的事！ 你一定有過這樣的經驗：想做一件事情、想養成一個習慣、想達成一個目標， 卻常常只是說說、拖拖拉拉、或是半途而廢，並因此而感到沮喪。 日本知名人力資源顧問、同時身兼多家企業董事長的小倉廣也曾是瞎忙一族， 工作效率不佳且品質低落， 這些痛苦的經驗讓他認清「搞定事情」的根本之道， 用五年的時間改善拖延與逃避現實的毛病， 無論是自己想做的事，還是他人交辦的任務，都能輕鬆搞定、確實達成。 他以親身經驗，剖析人們容易半途而廢、無法搞定事情的原因， 總結能完成事情的人必備的三大技巧， 並從身體與心理兩大層面，分述養成技巧的實用方式： ◎為什麼難以成事？ ‧把事情想得太複雜，還沒開始就放棄 ‧遇到干擾就分心，無法堅持 ‧試過一次就放棄，不願繼續嘗試 ◎三步驟，養成搞定事情的技術 第一步：立刻開始──不要想太多，盡管放手做 →運用工作分解清單，把大目標分割成一個個小計畫，從容易著手的開始 →打造最佳工作環境、設計專屬自己的開工儀式 →想像達成任務後的美好，先別想中間的過程 第二步：持續堅持──一旦開始了，就想辦法堅持 →找出自己的黃金工作時間，拿來處理不急卻重要的事情 →持續有進度比急著完成更好 →遇到困難或被卡住時，先跳過去做其他的事 第三步：不斷嘗試──失敗了就重新再來，直到把事情完成 →珍惜每一次重來的機會，不因相同理由失敗第二次就是進步 →放下完美，用「七十分主義」來擬定計畫 →把失敗當作中場休息，先好好打混一下，接著再戰！

作者介紹

作者介紹 小倉廣小倉廣事務所股份有限公司董事長、社團法人人間學堂代表理事、社團法人共識建設（コンセンサスビルディングConsensus building）協會代表理事。大學畢業後進任職於日本人力資源服務巨頭瑞可利股份有限公司（Recruit Holdings Co.,Ltd.），期間經歷事業企劃室、編輯室、人事部人力資源顧問課長等部門，擔任以企劃領域為主的職務11年半。之後進入SOURCENEXT（ソースネクスト）股份有限公司常務董事、諮詢顧問公司董事長等公司要職。著有《交辦的技術》、《憂鬱社長開創偉大航道的20個領悟》、《細節的力量》等書。楊雅智喜歡閱讀走跳，目前從事數家跨國設計及管顧公司的專職譯者。

產品目錄

產品目錄 無法「堅持到底」的理由 01 「堅持到底」能夠促成實現成果 若無法「堅持到底」，就容易怠惰沉淪 「堅持到底」，可以培養實力 無法「堅持到底」的理由是什麼呢？ 02 從麻煩的事開始行動—開始的祕訣 「開始」前是最困難的時間 對未來的不確定感到不安 每天都是「開始」的持續 03 雖然「開始」執行，但無法持續時—持之以恆的祕訣 眼前不斷出現難抵的誘惑 層出不窮的突發事項 最後我們舉起白旗投降 04 不禁想要半途而廢時—重振毅力的祕訣 孤注一擲全力以赴 放棄的瞬間就是確定失敗的時刻 無數次地不斷嘗試 05透過開始、持續、不斷嘗試實踐「堅持到底」 開始、持續、不斷嘗試 對屬下或新進員工的教育訓練也很有幫助 06 祕訣就在身體與心靈 「確認」與「執行」療法 透過「心」來徹底改變 透過「身體」來逐步改變 第一章 開始的技巧—「身體」篇 01細分工作要項，便能克服恐懼 目標太大容易卻步 訂定小目標！ 停止煩惱，先從能做的開始 02執行任務前先打簡易草稿 「開始」前的準備 存放一天，讓思考熟成發酵 「發散模式」和「收斂模式」 03自動調降難度 把閱讀目標改成從「翻開書」開始 嬰兒學步的慢慢來哲學 該從哪項工作開始呢？ 04打造最佳工作環境 桌面的整潔和工作效率成正比 活用零碎時間 明信片上先貼好郵票 05 用「儀式」提升自己的動機 播放南方之星的歌，換上牛仔褲 激勵人心的《Theme from Rocky》 活用社群軟體 06一石二鳥的概念 帶狗出門散步，順便慢跑 活用自己每天的習慣 「一心多用族」和「一石二鳥族」的不同之處 第二章 開始的技巧—「心靈」篇 01改寫非理性的觀念 使人不禁「唉∼」地嘆氣的工作 阻撓「開始」的庸人自擾 從前一天就開始改寫觀念 02想像達成任務後的美酒，不要想像過程 全程馬拉松實在太痛苦了…… 達成四二．一九五公里前的過程 想像「達成任務後」的世界 03專注於眼前的那一步 第三根電線桿的距離剛剛好 過去和未來不存在 打保齡球的技巧 04感謝自己的挑戰精神 感謝完成任務的當下 工作是唯一的心靈綠洲 能工作是很棒的一件事 05在記事本裡寫下週計畫 完蛋了，沒時間了…… 零碎時間被侵蝕 週一到週日，起床到就寢 06從截止時間推算製作甘特圖 甘特圖不僅適用於大型專案，在其他事物上也很實用 願景與短期目標 從一開始就把可能延遲的誤差列入規畫 第三章 持續的技巧—「身體」篇 01 不要想一步登天的逆轉勝 過度相信自己體力的硬撐期 不能重複使用腎上腺素暴衝 造就登峰造極的唯一路徑 02把事情常態化，變成習慣 一旦養成「習慣」，就可進入輕鬆的自動模式 「積沙成塔減肥法」 在工作上發揮「習慣」的力量 03開墾自己的世外桃源 上午的黃金工作時段 先處理「不緊急的重要事項」 「黃金工作時段」內絕不可做的工作項目 04遠離誘惑 抒發壓力的綠洲 拔掉網路線 準備替代方案 05想睡時再做例行工作和雜務 在耍廢的時候做家事 「不緊急的重要工作」會依情況轉換 如果無法堅持，就調整回「黃金工作時段」處理 06訂定里程碑 嚴禁「完成資料再彙整」 和工作夥伴一週見一次面 「設里程碑」和「例行化」的好處眾多 第四章 持續的技巧—「心理」篇 01切勿貪心 不必一次就想跑完十公里 衝刺太快的失敗經驗 指導員工時過度追求過績效的經驗 02樂在其中 「愛」是一個「動詞」 若把「樂在其中」變成動詞⋯⋯ 用黑筆劃掉已完成的任務 03告一段落前，再堅持一小步 好了，先告一段落吧……不，再堅持一步吧！ 如果每件事都「再堅持一小步」會太吃力 以愉悅的心情完成手邊任務 04先處理下一步 無法前進的時候應該怎麼做？ 達成目標的快感 心裡出現留白，就會有想填滿的衝動 05給自己一些壓力吧 奇怪？不是說不玩手機嗎？ 向五個人宣告 「戒掉」宣告 06制定獎賞和懲罰規則 激勵危機意識的負能量 持續性高的正能量 適度的賞善罰惡 第五章 不斷嘗試的技巧—「身體」篇 01幾十次到幾百次地不斷嘗試 跌倒也無所謂，站不起來才是問題 只要不放棄，就沒有失敗 早起和減肥 02不管需要花上幾個月，「不斷嘗試」就對了 跳脫非黑即白的概念 「靈光乍現是某種命運的安排」，所以要不斷嘗試 總只想著「改天再看看」的話，永遠無法達成目標 03同一個方法無法導出不同結果 與員工安排例行會議 「重新嘗試」是帶來改變的契機 無法改變人和過去 04豪爽乾脆地捨棄掉多餘的事情 時間不夠用…… 我的斷．捨．離清單 既然失敗了就乾脆徹底改變 05不把「做不到」的事情當作例外 「做不到」的事並非例外 設定特例條款 有時方案B比特例條款更適用 06發動緊急應變機制 啟動最後手段 決定該犧牲哪些項目 定期運用小型緊急應變機制 第六章 不斷嘗試的技巧 —「心理」篇 01肯定三分鐘熱度的自己 三分鐘熱度者其實一年當中有兩百七十三天是成功的 不是失敗，只是中場休息 把工作暫時擺一邊，大大方方地打混 02不欺騙自己 苦惱不已是種想改善現況的表現 履行對自己的約定，提升自信心 面對和他人訂下的承諾，而感到壓力 03「不斷嘗試」再「不斷嘗試」 不放棄「不斷嘗試」 在跑馬拉松的途中，用走的也沒關係 比起毅然地選擇放棄，能夠頹然地抵達終點更令人振奮 04 喜歡上「不完美」的自己 世界上沒有完美的人 「不斷嘗試」的過程中需要懂得接受「不完美」的自己 能夠接受自己，就能夠接受他人 05以「不斷嘗試」為前提開始 我想像的理想未來 不要好高騖遠，想一步登天 從一小步開始的七十分主義 06 不是做不到，而是不想去做 做不到與不去做是兩回事 即使是專家，也是「堅持」而來的 本書也是透過「行動！」祕訣而「順利完成」的 後記

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試閱文字

自序 : 幾年前我曾是個很多事都無法「堅持到底」的人。

眼前雖然很多想做的事情，但總是把忙碌當藉口，把發願要做的事交給未來的自己。即使有好幾次試著付諸行動，但最後還是放棄，留下遺憾的殘骸。

於是，大約五年前我開始下定決心要做出改變，希望自己能夠成為一個能把決定要做的事「堅持到底」的人。以下是這五年我實踐的幾項「堅持到底」的成績。

‧四年內順利出版二十本以上的著作。
‧三年來每天持續撰寫電子報發文，訂閱人數成功達到五萬人。
‧一年內成功減重二十三公斤。
‧養成每天晨跑七到八公里的習慣，且第一次挑戰就順利跑完全程馬拉松。
‧成功戒酒（現在每個月只喝一些社交酒，但以前我是每天都要喝幾杯的）。

市面上有很多介紹培養規律的重複習慣、規劃時間的課程、訂定年度循環目標等各種技巧攻略。這五年間我改變很多，開始能夠把事情「堅持到底」，這也讓我深深感受到身邊景色有了很不一樣的樣貌。

本來我很討厭我自己，不過當生活有了改變後，終於漸漸地開始能夠接納並喜歡自己了。而且，一直不太順利的人際關係，在這幾年也有了轉變，我開始更能與人建立起信賴和友誼。原本因為沒信心而常常半途而廢的壞習慣也有所改善，對事物能夠展現「堅持到底」的毅力。

如果無法發揮「堅持到底」的精神，人生可能因此容易變得消極。然而若能夠逐漸養成「堅持到底」的習慣，就能夠變得更有自信，也更有機會得到他人的信任。

本書試著整理這幾年我實際嘗試過，用來改善惰性的「技巧」。希望可以對「想完成很多事，但總是事與願違」，因而沉悶度日的讀者朋友們有些許幫助。

試閱文字

內文 : 開始的技巧──身體篇
01 細分工作要項，便能克服恐懼

● 目標太大容易卻步
之前我因為對節食減肥感到無力，於是下定決心改去健身房。緊接著我開始搜尋從家裡或公司附近方便到達的健身房。同時在記事本寫下明確的願望清單，告訴自己：「我要去健身，報名健身課程。」

然而，過了半年我的「健身房」願望卻遲遲無法落實，還卡在該決定哪家健身房。這雖然是一件很好決定的小事，但卻讓人覺得格外麻煩不想碰。於是我決定用平時工作上的工具—「細分任務」來決定健身房。所謂「細分任務」是一個簡單的概念，就是將眼前較大的工作目標細分成小任務。

當任務大太的時，容易讓人卻步，所以可以把任務細分切碎，讓自己感覺其實不那麼困難。

當下我快速拿起記事本，訂下「決定健身房，並且報名」的大分類，接著寫下完成目標前需要做的小任務。第一個任務，要先確定「決定健身房」的日期。然而，到頭來其實我還是失敗了，沒有好好實踐這項任務。原因在於「決定健身房」本身，對我來說仍是一個太大的工作，需要再細分成其他小任務進行。

● 訂定小目標！
於是，我把第一階段的小任務「決定健身房」進一步細分。

是的！如此一來，應該就能更有馬上開始的動力了吧。因為該怎麼做變得更具體，讓人也更容易想像該如何逐步完成來取代不安。只需要想著明天起我只要一步步照著「細分任務」的要訣前進，就能越來越靠近目標。於是心情更輕鬆了，也產生更多立即行動的動力。

● 停止煩惱，先從能做的開始
執行「細分任務」的要訣就是把任務細分成「無須多想就能輕鬆執行」的程度。例如在「決定健身房」上，「什麼都不想」會無法開始，一定會遇到「該從何著手」的猶豫過程。另一方面，如果一開始先設定好「挑出離家五公里以內的健身房」，任務瞬間會簡單許多，可以「不必顧慮太多」地前進。細分任務的祕訣就是這個概念。

接著，再將能夠及時「執行」的任務規劃出需要的時間。剛剛的找出附近健身房，我安排了大約十分鐘來執行。將列好的具體時間一一填入行程表內。如此一來就可以做到「為沒有期限的任務安排具體時間」。沒有工作是無期限的。所以我們可以活用細分任務來檢視，一一條列出各項工作的執行時間。當我在「決定健身房」的任務有了具體的細分項目和該完成的時間後，也同時具體寫在記事本的行程表裡。所以在「開始行動」上有了更容易想像的藍圖，達到「無須多想就能輕鬆執行」的效果。

總結來說，透過細分任務和設定執行時間排程，對於「開始執行」有非常顯著的激勵效果，是一個簡單易懂且很有效的技巧。

持續的技巧──心理篇
02 樂在其中

● 用黑筆劃掉已完成的任務
實踐「樂在其中」的要訣之一就是讓自己具體感受成就感。以剛剛製作一百頁報告為例，每次完成一個大單元時，可以在目錄中將對應的項目用黑筆劃掉。看著劃掉的部分越來越多，感受完成任務的成就感。

在做記號的時候，建議各位可以用較粗的筆，直接在紙本上劃掉。盡可能不要使用電腦，只是在待辦項目上打勾等方式進行，而是確實在紙上塗改，讓自己體會實際動作下的成就感。

這麼做能夠讓大腦分泌快樂的腦內啡，隨之浮現「想要更乾脆地去做」等動力，產生「堅持」下去的想法。就如同「愛」不僅是一種「情感」，而更是一個「動詞」一樣，把「樂在其中」引導進工作裡，也是把「意志」「動詞化」的展現。若能夠成功達成「樂在其中」，相信也更能夠實踐「持續」的意志力。

最佳賣點

最佳賣點 : 日本知名人力資源顧問、企業董事長的小倉廣用五年的時間改善拖延與逃避現實的毛病，認清「搞定事情」的根本之道，無論是自己想做的事，還是他人交辦的任務，都能輕鬆搞定、確實達成。

活動

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