ずるいマネジメント: 頑張らなくても、すごい成果がついてくる!
作者 | 井上和幸 |
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出版社 | 大是文化有限公司 |
商品描述 | 好人主管的狡猾管理學: 我自己來做還比較快? 難怪你老是替部屬收爛攤, 當主管該有的心理素質, 要從狡猾開始。 (三萬本紀念版):主管限定,部屬不要(在主管面前)看。◎部 |
作者 | 井上和幸 |
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出版社 | 大是文化有限公司 |
商品描述 | 好人主管的狡猾管理學: 我自己來做還比較快? 難怪你老是替部屬收爛攤, 當主管該有的心理素質, 要從狡猾開始。 (三萬本紀念版):主管限定,部屬不要(在主管面前)看。◎部 |
內容簡介 主管限定,部屬不要(在主管面前)看。 ◎部屬天天準時下班,我卻忙到七晚八晚,我這主管做得好累。 ◎我熬夜想出解決方案,底下的人卻用各種「想法」表示行不通。 ◎一步步教部屬解決難題,他卻完全無法舉一反三,下次又得樣樣從頭教! 如果以上狀況讓你點頭不斷,表示你成了被底下的人吃得死死的好人主管。 這種好人主管常把「管理」誤判成「教育」, 越是諄諄教誨,部屬越常留爛攤。所以,別再妄想當好人。 你得表面很無害,內心很多戲,讓部屬不察覺,卻都照你的意思去做。 而且事情都是他們主動做,不用你逼催──夠狡猾吧! ◎狡猾主管如何讓部屬願意去做那些,自己其實辦不到的事? 明明是你的想法,卻讓部屬(覺得)自己決定,他會更有幹勁。 學學電玩公司怎麼設計打怪遊戲,工作者的熱情是這樣激發出來的。 ◎「想讓部屬動起來」,光碎唸沒有用,主管得狡猾: .交辦,必須「見人說人話,見鬼說鬼話」: 先了解部屬的個性是重人情還是求表現, 重人情的部屬你要多關心,求表現的部屬你要放手。 .讓他工作一刻不得閒,但每天準時下班? 凡是部屬應該做、會做的業務,你都該用力交辦出去,卻嚴禁加班。 唯有意識到手邊的時間不夠用,部屬才會積極找方法來應付眼前難題。 .如果有人放話要辭職,你一句都不用慰留: 你不該慰留,特別是想加薪而提離職的人,因為之後雙方心裡會留疙瘩。 但要打造一個沒能力的人會主動求去的團隊, 因為團隊越強大,沒能力的人會越明顯。你得逼他們要不成長、要不求去。 ◎團隊成員素質不一,要這樣領導你才輕鬆: .狡猾主管懂得示弱:低價值的事,全部交辦給部屬。 甚至必須刻意放過表現機會,把時間留給更高階段的任務。 為此,你得努力「讓自己不努力」,怎麼做? .你可以有個人喜好,但得偏袒某些人: 一視同仁的主管其實最不受歡迎, 你得刻意偏袒那些很努力、想努力的人,就能不著痕跡的在團隊中帶風向。 除此之外,本書還要狡猾的告訴你: ․部屬犯錯,你該怎麼「追究」才有用? ․主管應該偶爾故意不進辦公室,為什麼? ․底下的人如果過於渴望被肯定,你就誇他誇到無感為止。 ․世界上沒有人會自動自發,與其示範一百次,你還不如……。 擔任人資專家、資深主管多年的作者,首度透露真心話(部屬絕對不要聽): 「你絕非孤軍奮戰,你其實擁有整個團隊, 但記得,最受人愛戴的,其實都是狡猾主管。」
各界推薦 利眾公關董事長/嚴曉翠 作家/萬惡的人力資源主管 職場圖文作家/馬克
作者介紹 井上和幸 (Kazuyuki Inoue)1966年出生,1989年畢業於早稻田大學政治經濟學系。畢業後進入日本五大人力資源公司瑞可利集團(Recruit Holdings),在職期間除了在人事部、廣報室(公關室)服務之外,還參與新事業的開發工作。 2004年進入瑞可利旗下的Recruit-X公司(2006年更名為Recruit Executive Agent公司),擔任事業企畫室室長,後被擢升為常務董事(即總經理)。 2010年創立經營者JP股份有限公司,擔任董事長兼執行長。 身為專業人才顧問,作者持續研究如何提高主管經營、領導、專業、轉職能力的有效方法。他不但從職場實務中發現了一套成功模式,更將這套理論以淺顯易懂的方式,應用於各企業及個人客戶。迄今已有超過八千名經理人受惠。 著有《成為社長的條件》(日本實業出版社)、《理所當然卻做不到的科長、主任的規則》(日本明日香出版社)等。劉錦秀東吳大學日文系畢業,曾任出版社國際版權部經理。譯有《豐田人的凝與動》、《麥肯錫情緒處理法與菁英養成》、《做事輕鬆的人都很懂的正向誘導技術》(皆由大是文化出版)等書。
產品目錄 推薦序一 懂得用心機,才能當個快樂好命的領導者/嚴曉翠 推薦序二 身為主管,我太晚讀到這本書了!/萬惡的人力資源主管 前言 主管「球員兼教練」,想贏不累垮,要狡猾 第一章 狡猾管理前,熱身運動 01老是當好人,難怪你累 02你努力不懈,變成不敢放手 03你負責決策管理,還是擦屁股? 第二章 如何讓部屬願意去做那些,你自己辦不到的事? 01什麼樣的團隊會自己動起來? 02先搞清楚,部屬重人情還是求表現 03說話時貫徹這種態度,他動起來但不亂來 04讓部屬(覺得)自己做決定,他更有幹勁 05把工作步驟視覺化、讓部屬有樣學樣 第三章 「讓部屬動起來」,主管得狡猾 01不要反覆示範,引導式的提問就對了 02交辦,必須「見人說人話,見鬼說鬼話」 03解說越詳細,部屬越反彈,你得…… 04與其示範一百次,不如每次都電郵C.C. 05請他手寫並報告工作進度,你邊聽邊建議 06部屬犯錯,你會怎麼「追究」? 07讓他一刻不得閒,但每天準時下班 08放話要辭職?一句慰留都不必 09部屬出包,立刻開罵但斥而不怒 10別把努力當籌碼,你得做出成果 第四章 團隊成員素質不一,這樣領導你才輕鬆 01示弱:低價值的事,全部外包給部屬 02眾議獨裁,但功勞要歸部屬 03親力親為?好人主管形同打壓下屬 04公司內部的人際問題,必須公開解決 05重用「會做人」、而非「只會做人」的人 06你可以有個人喜好,但得偏袒某些人 07用錯一個人,教也沒用,還拖其他人下水 08主管應該偶爾故意不進辦公室 09用類推思考來精準模仿,以複製成功 10如何管理「動物園團隊」? 第五章 惱人部屬,這樣應付 01做事拖拖拉拉→讓他累積小小成功 02超害怕失敗→那就誇獎失敗 03怕被人討厭、牆頭草→提醒他三件事 04過於渴望被肯定→誇他誇到他冷感 05雞婆插手別人業務→提醒他、依賴他 06暴走型怪獸→他激動你就冷淡,給歸屬感 第六章 當主管該有的心理素質——向阿德勒學幾招 01當主管,立場很為難?因為太想改變別人 02對周遭事物敏感,對自己感覺遲鈍 03那是部屬的人生,你點到即可,別太投入 04沒人討厭你,表示你毫無表現 05同理你的主管,駁倒他不會讓你勝利 06練習和內心的小惡魔交手,並占上風 07成為一個懂得感謝、給予他人勇氣的人 08投資自己,有三種方式 09習慣從不背叛你,不論好壞 第七章 不想每天窮忙瞎忙,就運用七個小撇步 01你必須表面很無害,內心很多戲 02展現五種個人特質,部屬超想跟隨你 03部屬的自由,不能大到動搖你的位子 04規矩先說清楚,部屬就覺得不受拘束 05用單純對付複雜,從結論反推做法 06管理你的人緣和運氣 07聽見自己內在的聲音,你就隨心所欲 結語 最受人愛戴的,其實都是狡猾主管 後記 身為主管,我首度吐露的真心話
書名 / | 好人主管的狡猾管理學: 我自己來做還比較快? 難怪你老是替部屬收爛攤, 當主管該有的心理素質, 要從狡猾開始。 (三萬本紀念版) |
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作者 / | 井上和幸 |
簡介 / | 好人主管的狡猾管理學: 我自己來做還比較快? 難怪你老是替部屬收爛攤, 當主管該有的心理素質, 要從狡猾開始。 (三萬本紀念版):主管限定,部屬不要(在主管面前)看。◎部 |
出版社 / | 大是文化有限公司 |
ISBN13 / | 9789860742237 |
ISBN10 / | 9860742235 |
EAN / | 9789860742237 |
誠品26碼 / | 2682030629000 |
頁數 / | 240 |
注音版 / | 否 |
裝訂 / | P:平裝 |
語言 / | 1:中文 繁體 |
尺寸 / | 21X14.8X1.4CM |
級別 / | N:無 |
重量(g) / | 400 |
推薦序 : 推薦序一
懂得用心機,才能當個快樂好命的領導者
利眾公關董事長╱嚴曉翠
我一直對一件事很好奇,為什麼日本出版市場中,「職場關係心理」的書這麼多?特別是「主管與部屬相處之道」之類的。這些日文書往往很受臺灣出版社的青睞、陸續推出中譯本,看來在職場課題上,臺灣跟日本很可能存在著某些共同特性:我們從不把人跟人之間的關係,以專業知識用心經營;對於用心、用腦做好這件事的人,則習慣以狡猾、心機、城府這類的負面字眼來貶抑他們。
我認為貶抑善用心機的人,是很反智的行為;認為「當主管的人,只要複製自己過去被訓練的經驗,就能把部屬帶好」,也是一種不科學的行徑。主管是「讓他人動起來、將任務完成的角色」,如果對人多用心機,可成就組織及所有人的成功,何樂而不為?
本書作者有別於過去多數的日本作家,他不僅將「部屬管理」這門學問有邏輯的分類,並在每一個分類下逐步引導讀者思考理解。此外,更以多位歐美著名行為心理學家的研究支持佐證,包括目前相當熱門的阿德勒心理學。
書裡有一個貫穿全文的核心架構,就是「狡猾管理的原理原則」,包括下列四個重點:
1. 掌握部屬的類型。
2. 溝通時採用的態度。
3. 打造可讓部屬自動自發的工作環境及心理狀態。
4. 把工作步驟視覺化,讓部屬得以遵循。
事實上,這四點正是我過去念組織管理學或組織心理學中的核心議題。作者替讀者們把這類大部頭的課本消化後,濃縮出這四個要項,以輕鬆的方式,帶領你獲得這些身為管理者不可或缺的重要知識。
絕大多數的組織,對於一個主管的升等評估,大多會著重在這個人的團隊帶領能力。也就是說,主管能否不斷往上爬,來自於他是否能訓練出更多的接班人或實力堅強的團隊。就像作者說的:「不得人心的主管很難繼續往上爬,能幫助你往上爬的永遠都是你底下的人。」
我的公司裡偶爾也有這類故事:某甲年紀跟資歷都稍長於乙,乙可能還是甲的學弟(妹),但進公司兩、三年後,慢慢的大家就會忘記兩人的年紀相仿、資歷相近,只會在每年進行主管考評時,看見乙在團隊中培養出越來越多和他一樣優秀的人才;而甲卻一直留不住人、部屬不是離職就是希望轉組,不斷在這樣的困境中鬼打牆。於是乙在公司中的職級就會慢慢高於甲,甲的職涯如果不能突破「領導」這個課題,就注定要永遠望著乙的車尾燈。
此外,我也有個有趣的發現。在威權家庭裡長大的孩子,一般來說,在管理與領導這條路上,會比起其他同期同事辛苦得多,發生上述某甲狀況的比例也更高。但我們為什麼要讓自己的職涯發展,被原生家庭議題影響呢?這就需要本書提到的阿德勒心理學底下的「課題分離」。如同學習其他專業的知識一樣,把領導部屬這件事也當作專門知識來研究、實踐,一定也能有所斬獲。
推薦各位參考這本書,用點心機,相信你的職涯甚至家庭生活,都會獲得快樂與成功。
(本文作者嚴曉翠,現任利眾公關顧問股份有限公司董事長。輔大企管系畢業、政大傳播學院在職班碩士。1988年投入公關領域,2012年自行創業。同時也是公關基金會董事及政大廣告系助理教授。)
推薦序二
身為主管,我太晚讀到這本書了!
作家╱萬惡的人力資源主管
很多很多年以前,在閒聊的場合中,聽到一個朋友說他「最怕遇到第一次當主管的主管」。說這話的朋友大概不知道,那也正是我第一次當別人主管的時候。那段期間差不多只維持了一年半,而我幾乎是在這一年半當中,把主管這個職位該做的工作完全搞砸。
一個人之所以會被公司拔擢為主管,想必是當基層員工時,工作表現還不錯。一個績效很好的員工變成新任人力資源主管,大家應該都會有所期待:薪資結構、教育訓練、績效評量制度、招募員工的流程和效率……都可以說得出一些需要改革的地方。
我深信自己能為公司帶來嶄新的人力資源政策及配套措施,懷抱著崇高理想,外加事必躬親,我在星期一到星期五,都從上午9點工作到超過晚上10點,除了星期天上午上教堂做禮拜以外,差不多整個週末也都在公司加班。
沒過多久,我成了部屬口中「換了位子就換了腦袋」的主管,之後又沒有多少時間,我就黯然離職了。
離職後我去念了碩士學位,上完了薪資管理、績效管理、財務管理、知識管理、專案管理,學會了各式各樣的企管工具:五力分析、策略地圖、平衡計分卡,卻在職場上又掙扎了幾年,才終於理解到,所謂的管理,就是透過他人來完成任務(如同本書裡說:主管是「讓他人動起來、將任務完成的人」)。要能做到這一點,人是最重要的因素。
那些希望每一個人都喜歡自己的主管、大小事情都管的主管、什麼都要自己動手做的主管、認為部屬應該和自己一模一樣的主管……往往都會以失敗收場;相反的,那些「努力讓自己不努力」的主管,才能成為懂得授權、明理、重視成果和效率的主管。
努力讓自己不努力?這說法實在太奇怪了。但仔細讀完這本書,就可以理解作者井上和幸的主張很有道理。
他認為成功的主管應該要表面很無害、內心很多戲(看到這句我大笑,這顯然是非常高深的境界啊),要盡可能把部屬能做的工作都交給部屬去做,要讓部屬和身邊的人比自己都更努力……歸納這些原則,井上先生用了「狡猾」一詞來形容這樣的主管,還寫出了這本《好人主管的狡猾管理學》。
重視績效,而不是投入的工時;組成多元團隊,並把工作推給部屬去執行……書中分享了乍聽之下和好主管的條件相違背的建議,不過認真思考後,你會發現,這些做法可以幫助自己做到勇於授權、培育部屬獨立、讓自己專注於更策略面的工作,最後你將會有機會變成一個不過勞的好主管。
唉,我只能說,自己真的太晚讀到這本書了!
(本文作者為跨國公司的人力資源主管。2006年開始經營「萬惡的人力資源主管部落格」,對職場生存提出很多銳利的觀察與見解,得到上班族、社會新鮮人的強烈共鳴。著有《揭密!萬惡人資主管的良心建言》。)
導讀 : 前言 主管「球員兼教練」,想贏不累垮,要狡猾
在這篇前言開始之前,先請問各位,面對下列這些情況,身為主管的你會怎麼做?
「有些事不管我講多少次,部屬老是擺爛不想做。」
「陪新進員工解決難題,他卻不懂得舉一反三,下次又得從頭教起。」
「A和B分別來找我談,我發現雙方都有問題,但他們又互相抱怨。」
「熬夜想出來的解決方案,底下的人卻不賞臉,用各種意見表示不可行。」
「部屬拍拍屁股下班回家,主管的工作永遠做不完,不斷惡性循環。」
「我明明也一堆事忙得要死,哪來的美國時間開導部屬啊?我又不是心理諮商師!」
「為何開會討論事情的時候,部屬永遠一臉呆滯、不知所措?」
「結果他早早下班去約會,辦公室只剩下我這個做主管的忙到七晚八晚,像話嗎?」
如果你看了以上狀況點頭如搗蒜,也許你早在不知不覺中,成了老是被底下的人吃死死的主管。但抱怨歸抱怨,你還是希望整個團隊的業績越來越好,對吧?而且,身為主管不是該把事情交辦下去、早早回家爽爽過嗎?偏偏有很多人錯把「管理」當「教育」,導致每天工作越做越多、帶人越帶越灰心,一天比一天沮喪,還沒贏得勝利就先累垮。為此,你需要狡猾管理學。
超狡猾的管理法怎麼做?具體操作的小撇步,本書一次告訴你。
主管限定,部屬不要(在主管面前)看
不過,我還是要鄭重呼籲:各位主管,絕對、千萬別讓部屬讀這本書。
本書是一本完全站在主管、領導者的立場,採用與你相同的視角觀察、撰寫的職場帶人技術手冊。書裡提供了許多能讓部屬乖乖聽話的具體做法,可說是主管的聖經、部屬的剋星。如果你不慎讓底下的人讀了這本書,他們或許會覺得「主管怎麼這麼狡猾?」而忿忿不平。
因此,如果你是那種一天到晚惹主管生氣、被電到飛起來的帶屎部屬,請你一定要假裝不知道這本書的存在,不然你的職場生涯只會更痛苦。
但換個角度,若你想預先知道主管會出什麼招,不想等見了招才來拆招的話,不妨先看看本書所講述的種種步數,除了能收防範之效外,也許有一天換你當主管時,也能派上用場。
而為了讓本書發揮最大功效,我強烈建議主管們找個部屬看不到的地方閱讀,看完之後最好還要把書好好藏起來。
因為我在這本書裡,給各位主管的建議是:
․怎麼從「好人管理」轉換為「狡猾管理」?
․如何從「人超好主管」變身為「超狡猾主管」?
․各種努力「讓自己不努力」的具體做法。
類似這些離經叛道、前所未聞的管理方法,絕對會令各位嘆為觀止,卻又躍躍欲試。這些做法其實也沒什麼特別,你身為主管、領導者,唯一的任務就是帶領整個團隊邁向成功,只要心中有這種「不成功,便成仁」的堅持,其他的具體做法都可以慢慢學習。
一旦學會這招,就能讓你輕輕鬆鬆當主管,明明盡情使壞,卻又廣受愛戴,讓部屬逢人便稱讚你,說自己遇到了一個最明理的好主管——這樣不叫狡猾,什麼才叫狡猾?
和舊觀念「對著幹」,是邁向成功的捷徑
所以你會在接下來的篇章中,讀到許多乍看之下和舊有概念「對著幹」的內容。但是,這些建議絕對不是在標新立異。相信各位閱讀之後,就會慢慢了解這些內容,其實就是讓主管及領導者,能夠率領團隊邁向成功的捷徑。
筆者現任經營者JP股份有限公司的董事長兼執行長,敝公司是一家專門將人力訓練為經營、管理階層的人才顧問企業。此外,我也擔任經營人才和組織戰略的顧問,不斷研究如何提高經理人的經營、領導、專業、轉職能力的有效方法,並以傳達這項理念為終身職志。
後來,我不但從職場實務中,歸納出一套獨有的成功方程式,也將這套理論以淺顯易懂的方式,應用於各企業及個人客戶,迄今已有超過八千位經理人因而受惠。在面談中,我常聽到他們訴說自己的煩惱。例如:
「我真的非常努力,但不管我怎麼循循善誘,部屬就是不開竅、業績始終不見好轉,怎麼辦?」
「部屬私底下我都非常照顧他們,可是他們沒人知道我的辛苦,整天只會跟我嘻皮笑臉,根本拿不出任何實質成績。」
為了協助更多這類「球員兼教練」的苦命主管、領導者做好管理工作,我決定動筆寫書,你手上這本《好人主管的狡猾管理學》,就是我最得意的集大成之作。
主管究竟該怎麼管理,才能成功讓部屬動起來?而在活絡團隊的同時,主管又該如何讓自己保持最佳狀態?
讓我們繼續看下去。
內文 : 老是當好人,難怪你累
現代職場上「球員兼教練」的主管越來越多,他們多半都是蠟燭兩頭燒,既要做自己的工作、又要管理團隊。
各種主任、經理等管理者,最大的煩惱就是「部屬不受教」(根據2013年日本產能大學的調查,有40%的人有這個煩惱)。在工作負擔完全沒減輕的狀況下,自己必須另外抽出時間培育部屬,只為了提升業績、壯大戰力,然而,偏偏被教育的一方缺乏慧根,令主管傷透腦筋。
「不管我講多少次,部屬就是叫不動」、「明明教了好多遍,就是聽不懂」……,大家的煩惱、心中的吶喊,我都聽見了。
明明替部屬擦屁股擦得一肚子火,還是得一肩扛起責任,自欺欺人的說出:「好!我知道了」、「我明白,我會處理的」這些違心之論。有時為了激勵士氣低迷的部屬,甚至不得不把自己好不容易拿到的案子雙手奉上……。
諸如此類的狀況實在太多了,一直硬撐下去的結果當然就是身心俱疲;更慘的是,或許某天你會突然因過勞而病倒,把身體健康也都賠了進去,那可就得不償失了。
你努力不懈,變成不敢放手
切記:凡事一手包辦,並不是領導者該做的事,因為工作不是個人秀,不是光你一個人努力就夠,你得讓整個團隊動起來。
話又說回來,你是不是把超時工作的勤奮認真,誤認為是「努力」了?許多只會做事(不會做人)的經理,都認為「我不在,團隊和公司就無法運作」。事實上,這種過度自我膨脹的價值觀,有不少人是自己給的。
我把這種現象稱為「不敢放手症候群」。這類主管不敢把手頭上的業務丟給部屬、成天抱著工作「努力不懈」。就如前文所述,這種人下意識認為團隊少了自己就無法運作,所以每天都加班到很晚,甚至連週末假日都跑來公司。
大家發現了嗎?這當中隱藏了一個陷阱。其實很多人是在藉由自己的「努力狀態」,來滿足「自我重要感」(認為自己的存在對公司、對生產線而言,無人可以替代的一種自我滿足感)。
「我自己做還比較快」的主管難成大器
當然,身為主管,你絕對有不可或缺的存在價值。但是,你應該要做的工作並不是那些「尚未託付給部屬的業務」。
凡是部屬應該做、會做的業務,你都該用力交辦出去。身為主管的你要做的是更高階、更具挑戰性及創意的工作。
以下是好人管理和狡猾管理的不同之處。
‧好人管理
主管或領導人成天忙著為部屬及周遭的人擦屁股,無法帶領團隊走向成功;或是只能把眼前的工作做好,無法獲得提升自己工作能力或職位的機會。
‧狡猾管理
可透過各種手段,讓部屬或周遭的人比你更賣力工作。主管或領導者能藉著成員動起來,引導整體團隊走向成功,並讓自己有時間和機會提升工作能力和職位。
重人情的部屬你得多問,求表現的部屬你要放手
狡猾管理中,掌握部屬為何種人格類型,也是不可或缺的重要原則。
對於工作方式,人際導向型的人,習慣聽從委任者提出具體指示。如果你的部屬是這類型的人,他會非常渴望主管的領導。你得從一開始就詳細說明「我希望你如何進行這項工作」,說得極端一點,就是一個口令、一個動作的指導對方。
相對於人際導向型的人,任務導向型的部屬不喜歡被過度干涉。意即,當他們初步了解相關課題及目標指示後,就不希望上頭過問太多。如果你的部屬是這類型的人,身為主管的你就不需提出過多的指令,否則他們反而會心生反感、甚至疏遠你。有個小祕訣,碰到這類型的部屬,你只要說一句:「這件事就交給你辦了。」即可。
總而言之,主管即使採用同樣的方式下達指令或溝通,往往會因為部屬類型的差異,而得到截然不同的反應,你必須先有這樣的認知。
想精準管理部屬行為,先搞清楚他們到底比較重視人際關係、還是重視工作表現。要為管理方向定調、採取行動,或是要確認自己的管理風格時,可先用這兩種類型區分,讓不同的人在正確的位置發揮最大的工作效能。
簡單問一句:「那麼,你希望怎麼做?」
各位覺得人的一生中,最聽誰的話?父母、老師、男女朋友?都不是,答案是自己。從自己口中說出來的話,就得負責執行到底。
想讓部屬戒掉依賴,做法其實很簡單,你只要問他一句:「那麼,你希望怎麼做?」。主管就算知道正確答案也毋須主動說明,讓部屬自行思考、自己想辦法。
這是因為一般人都很排斥別人替自己決定事情,但自己決定的事卻能乖乖遵守。因此,讓部屬自己決定該怎麼做,不但能避免排斥,還有助於他的成長。
有一顆父母心的老闆、主管,面對想不出答案、不斷撞牆的部屬,大多有種不吐不快的衝動。明知正確做法卻要你忍著不說,的確是一種壓力,但我還是那句老話:請努力「讓自己不要那麼努力」。
主動示弱,讓部屬有機會救你
大多數主管都是能解決問題、工作能力強的人。我因為擔任人才顧問的關係,曾拜訪過無數成功的經營者和領導人。這些人有一個共同點:對於自己的強項,他們會展現驚人的魄力,並將之運用在工作上;然而對於不足之處,他們會適時示弱,並讓強項和弱點保持絕妙的平衡。
例如,這些人如果認為自己不擅長管理工作,或覺得執行龐雜的事前準備很棘手,他們便不會虛張聲勢,而是大方說出:「這種事我真的不行。」一邊對部屬拋出求救的眼神。
竟然能幫上主管的忙?這種時候部屬一定高興死了。
如果你棘手的是核心業務或危機處理,就表示你這個主管當得不稱職。然而,如果是你不擅長的雜事,就可以刻意示弱、尋求幫助。這時只要假意的說一句:「沒有你們我真的不行!」就能大方的把工作委託給部屬。
部屬出包,立刻開罵但斥而不怒
身為主管,很多人會對「如何責罵部屬」感到苦惱。責罵的方式更會因狀況、TPO(指時間[Time]、地點[Place]、場合[Occasion])的不同而有所差異;更有些玻璃心部屬,不管你有沒有生氣,他都會覺得有壓力,可說非常棘手。
實際上,最簡單的做法就是「做錯馬上罵」,當場就讓他有所覺悟,這樣他才會深刻記住這次的教訓,你的責罵才有效果。若是等到之後才說,一來因為你的成見已深,容易模糊焦點,變成對人不對事;二來,責罵的效果也會隨著事過境遷而大打折扣、無法讓部屬記取教訓。
責罵時要注意兩點。首先,基本上要「個別責罵」,絕對不要在眾人面前大聲喝斥,雙方移動到會議室是不錯的做法,因為別人聽不到你的斥責。
那麼,到底該怎麼責罵呢?其祕訣在於:客觀陳述發生過的事情。
你得輕描淡寫的說明,這件事情已經帶給公司或周遭什麼不好的影響,或對部屬本人造成何種不利的局面。之後,再針對這些事實,詢問部屬的看法,並要他想想該如何處理。
要注意的是,這時候主管往往希望部屬能露出反省的表情,但這不是重點,比起部屬是否懺悔,你更該確認他是否真的了解事情的嚴重性。
讓部屬當你的「資訊外掛裝置」,是不是人才一試便知
一般公司面臨重大狀況時,常見的做法大多是高層先行討論之後,再交給底下的人執行。
但假設,現在公司希望在現有的商品之外,追加新的品項並擴大販售,且不額外增加人手,該怎麼辦?這時你可以這麼做:
首先,讓現場所有的人知道這個訊息:「……基於上述理由,我希望能讓這個案子成功。」
然後,再聽取現場人員的意見。你可以這麼問:「那麼,我們應該怎麼做呢?請大家一起動動腦,有任何想法都歡迎提出。」
與其要你這個主管獨自一人想破頭,還不如把擁有許多現場資訊的成員一起攬進來,讓他們陪著你一起動腦,把部屬變成你的「資訊外掛裝置」。
對狡猾主管而言,善於用人是非常重要的手段;從部屬的角度來看,這也是一件可喜的事,因為他們可以共同參與公司的經營。如此一來,你這個當主管的,也可以獲得較高的評價。
不過話雖如此,但我並不認為所有的部屬都會認真幫忙。團隊中有願意動腦的人,也會有嫌麻煩、懶得多做事、甚至排斥幫忙的人。但只要你一聲令下,誰是何種類型的人立即一目了然,這對主管而言也是很重要的情報。
一視同仁的主管最不得人心
當你特別關心或照顧某位部屬時,一定會有人在背後說:「主管都只照顧○○!都偏袒他!」
這該怎麼辦?為了避免這種麻煩,很多主管都會刻意和團隊成員保持距離。但我個人認為這麼做沒什麼意義,既然會被說褊袒,那還不如徹底偏袒,而且是有意圖的偏心。意即,你得不著痕跡的在團隊中帶風向,讓眾人無感,但都照著你的意思去做。
其祕訣在於:「把偏袒的對象擴大到團隊裡的每一個成員」。但我的意思並不是對全體一視同仁,你只要偏袒那些很努力、想努力的成員就夠了,當然,如果全體成員都是這樣,就皆大歡喜了。
為人主管者總認為,有差別待遇是不公平的,但實際上部屬的想法正好相反。對於做出成果、工作努力的人,他們會希望主管大力的偏袒,當你真的這麼做,就會促使底下的人因為也想得到關愛而格外努力。
不過,希望得到主管重視的部屬通常不會只有一個。這時,主管就得刻意舉辦「宣傳活動」。也就是說,你得每週換一個、或每天換一個人專注交流,透過循環機制,讓所有想被關愛的人都有機會如願以償。
過於渴望被肯定→誇他誇到他冷感
如果部屬把誇獎當作激勵,就會「對誇獎的感覺越來越遲鈍」。簡單來說,你越誇獎,他就越無感。因此,如果你想對付過於渴望被肯定的部屬,使出超級誇張的誇讚法就對了,不論大事、小事,只要這類部屬稍有表現,你就大力誇讚,久而久之他就會對此冷感,不再動不動就來邀功。
如果你不想讓部屬對此死心,只想使他稍加收斂的話,可以試試下列方法。面對過於渴望被肯定的部屬,「傾聽」是最基本的態度。但對他太好的話,同時也潛藏了「提高對方依賴度」的風險,所以為人主管最好保持一點距離,站在安全範圍外付出關心即可。
例如,對於這類部屬,你打招呼、對話的次數,只需要比一般的員工稍微多一點。總之,給予特別對待只會讓狀況更惡化,你不需要過度冷漠,而是不著痕跡、當作日常慣例一般淡化處理。
最佳賣點 : 主管限定,部屬不要(在主管面前)看。
表面很無害,內心很多戲,讓部屬不察覺,卻都照你的意思去做。
而且事情都是他們主動做,不用你逼催──夠狡猾吧!