這輩子, 只能平庸過日子? 學會把心智圖轉化清單和行事曆, 找到遠離舒適圈的勇氣 | 誠品線上

Time isn't the Problem, You Are

內容簡介

內容簡介 比起開創美好生活，庸俗人生更叫人適應！這是你想要的人生結局嗎－－「活得好像自己永遠不會死，到了臨終只能嘆息自己沒活過」歐普拉、比爾蓋茲成就非凡的秘訣，找到「遠離舒適圈」的勇氣重新認識自己、改變現狀、實現夢想AMAZON５星好評生活百無聊賴，你不甘心卻處處妥協，然而－－●要接受你拿到的，還是去拿你想要的？●塑造未來的不是處境，而是決定●大聯盟高手都有七成失敗率，你呢？●與其「不做」，不如「慢慢做」◎「低潮當藉口」只能平庸度日，「告別舒適圈」夢想開始發芽根據統計，全球97％人都過著隨波逐流的日子，忙應付「低潮」，沒有力氣主宰自己的人生。然而，歐普拉、比爾蓋茲、賈伯斯⋯⋯，一天也都只有24小時，何以他們成就非凡，得以實現夢想？事實上，這些「時代百大人物」比你多的，不是三頭六臂或天生神力，而是他們懂得將「願望」轉為「行事曆」，並勇於「跨出舒適圈」去實踐。◎社群領袖激勵大師，給你「打破現狀」的勇氣比起辛苦開創「美好生活」，「庸俗人生」確實更令人適應。然而若不鼓起勇氣打破「看似舒適」的現狀，你的美好想像永遠也不會成真。「羅賓斯國際研究中心」白金級激勵教練「查德．庫柏」想要提醒你：「越快跨出舒適圈，越快體會到舒適圈根本沒那麼舒服。」事實上，真正將你困住的，不是處境或景氣，而是明明心有不甘卻害怕改變、妥協接受的－－你自己。如果你已受夠百無聊賴的人生、不願再隨波逐流，就快跟著查德．庫柏活用心智圖，畫出夢想成真的第一步。只要學會改變敘述、破除「假恐懼」的秘訣，你也能找到「遠離舒適圈」的勇氣，重新認識自己、改變現狀！◎心智圖轉化「清單」和「行事曆」，翻轉乏味的無趣人生準備好「跨出舒適圈」的決心後，為了讓夢想一步步成真，查德．庫柏為你準備了一套重整「行事曆」的秘訣。讓你不再忙為「小事」焦頭爛額，而忽略了生命中更重要的「大事」。你可以兼顧事業與生活，更有充足時間陪伴家人、出國旅行，甚至重拾放棄的興趣與夢想。正如世界級潛能開發專家東尼‧羅賓斯所言：「你計畫的，就有可能。你安排時間的，就會成真。」查德．庫柏要藉由心智圖，教導你找出自身角色和優先順序，並將心智圖轉化成「清單」，擬定實踐各大目標的「行事曆」，翻轉乏味而平庸的人生。◆ 拒絕「瞎忙」，把「行事曆」變成功策略的秘訣有－－●重要優先的「順序」：重要急事先處理，反而容易失敗？●事項工作的「平衡」：帕雷托法則，不走冤枉路的絕招●標示自己的「角色」：讓決心變第二天性，脫離忙與茫●激勵行動的「描述」：活用「VKA描述法」，拖延病不搗亂●省時高效的「同步」：裝聰明不如找聰明，願望清單需要智囊

各界推薦

各界推薦 ◎聯合推薦「放棄22K蹦跳新加坡」版主／艾兒莎知名講師、作家、主持人／謝文憲

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介查德．庫柏（Chad E. Cooper）成功的商業人士、激勵教練、社群領袖、愛家男人、優秀運動員、慈善家、獲獎的海軍陸戰隊隊員、代理市長、微軟資訊科技顧問，以上只是查德所扮演的一些人生角色。三十五歲從微軟退休後，他成為美國知名演說家東尼．羅賓斯（Tony Robbins）所創設之「羅賓斯國際研究中心」白金級專家教練，並開創自己的Factive Nautics訓練組織，客戶包含企業執行長、菁英企業家、奧運獎牌得主及職業運動員。庫柏將二十多年來從時間管理、心理學、教育和信仰等領域的專業人士身上所學打造為成功哲學，他所有的成就和榮耀都歸於此。庫柏深信每個人都可以藉由他的新書學會這些技巧。■譯者簡介姚怡平台灣人，自由譯者，譯作三十餘冊。Love myself. Love yourself.

產品目錄

產品目錄 謝辭自序：成功，你可以選擇的結果前言：生活百無聊賴，不甘心卻妥協？Chapter 1：改變敘述用語，執行力翻倍提升你怎麼說，決定你是什麼人讓決心變第二天性的「角色行事曆」無力感？你不懂使用「動力詞彙」活用「VKA描述法」，拖延病不搗亂Chapter 2：遠離舒適圈，翻轉無趣人生敢於破土而出，才有機會開花比起辛苦開創美好，庸俗更叫人適應活著好像不會死，臨終又嘆息沒活過用心智圖畫出夢想成真的第一步接受你拿到的，還是去拿你想要的？把低潮當藉口，只能做人生配角大聯盟高手都有七成失敗率，你呢？從哪裡著手？「人生之輪」有答案舒適只是自我欺瞞的「偽狀態」塑造未來的不是處境，而是決定「順從」只能做小，「堅持」把夢做大找到在你身後支持的啦啦隊不願「隨波逐流」，該怎麼做？把「為何」變「如何」，重寫人生結局刪除「自虐」的負面念頭，讓大腦升級「FUEL檢測法」，讓行動更高效Chapter 3：破除恐懼迷思，重新認識自己「角色」認同自己，你才真正自由別想控制一切，放掉自我和恐懼Chapter 4：心智圖變行事曆，奇蹟般的時間管理以扮演角色來分配時間，脫離忙與茫忙碌難抽身？改變優先順序能解決與其「不做」，不如「慢慢做」別讓「臉書時間」占滿你的人生別管他人怎麼看，把夢想重新放入清單不想做卻「不得不做」，怎麼辦？計畫趕不上變化，緩衝時間讓你不慌張裝聰明不如找聰明，願望清單需要智囊善用手機APP，帶來靈感與激勵重要急事先處理，反而容易失敗？帕雷托法則，不走冤枉路的絕招時間不是問題，你才是結語：成為人生的主角，不再被動求生附錄參考書目

商品規格

最佳賣點

最佳賣點 : ◆ 社群領袖激勵大師親授，給不甘平凡的你「打破現狀」的勇氣
◆ 心智圖轉化「清單」和「行事曆」，脫離平庸人生的行動力指南
◆ 歐普拉、巴菲特、比爾蓋茲成就非凡的秘訣，奇蹟般的「時間管理絕技」

試閱文字

內文 : ★ 比起辛苦開創美好，庸俗更叫人適應

「『養家』這動機，不足以促使你去做不想做的事嗎？」「不，因為比起辛苦開創更好生活，貧窮生活的辛苦更容易適應！」——亞伯特‧葛雷（Albert E. Gray）
如果你的確定感需求排在第一，往往很難做出改變。比如說，在工作、關係等方面難以採取行動。當你對確定感有著迫切的需求，你的人生故事就會圍繞著這個關鍵信念打轉。個人的人生故事會透露出你是怎樣的人、表現出什麼樣的行為，並說明你為何採取那些行動、做出那些決定。
你並不孤單，我們全都創造了偉大又有力量的人生故事，不光是過活而已。我們的人生故事左右了自身狀態，決定了自己呈現出的模樣。你呈現出的是變通靈活的樣子？還是僵硬、淺薄、動彈不得？你關注的是什麼？如何才能更上一層樓？
試著回想，沖澡的時候，你一直在想的事情是什麼？
首先，請你看看自己現在的故事——
‧你喜不喜歡這則故事？
‧你喜不喜歡這則故事讓你身處的狀態？
‧你描述時採用什麼詞語？
‧這些詞語是讓故事變成資源還是問題？

舉例來說，假設你是某家公司的員工，在那裡工作，你很不滿意。無論是基於什麼理由，總之工作逐漸變得討人厭，你覺得週五下午五點是一週來最快樂的時間。
對於自身困境，你認真想了很久，也幻想著要開公司，這樣就能自行制定規則，掌控自己的命運。然而，薪水和退休金帶給你安全感，而你也需要在金錢上獲得確定感好得以存活下來，於是你一直被這份苦差事給綁著。
此外，不確定需要付出什麼才能成為成功的企業家，也讓你只能一直待在不快樂卻熟悉的舒適圈裡。
或者，你已經跨出這個狀態，準備要退休了。你規劃得很好，也有充裕的退休金，可長期維持自己想要的生活水準。
然而，你把心神都放在這樣的故事上，人生圍繞著工作打轉，想像不出沒有工作的人生是怎樣的。有一部分的你其實認為自己一停止工作，就會失去整個自我認同，覺得沒人想待在你的身邊。你不想危及目前處境帶來的舒適感，於是就把退休有可能帶來的樂趣全都拒於門外。
請參考下面的表，它呈現出我們對自己訴說的故事，可能如何妨礙夢想的追尋。
假如知道自己不能失敗，你會怎麼做？
倘若你不滿意人生的方向，表示你的故事可能在扯後腿。分析故事有一種方法，那就是要明白人們往往處於四個衝突階段中的一個階段。這四階段有如金字塔，最大、最常見的階段位於底部，稱為求生階段；往上是穩定階段、成功階段、意義階段，接下來為你更詳細地探討這四個階段吧。

◎ 「求生」苦，卻又容易使人安逸
第一個基礎階段（或底部）稱為求生，之所以位於底部，是因為保守而論，97%的人都處於這個階段。這裡是人們最底層的階段，唯有在此層掌握了出路，才能抵達之後的成功階段與意義階段。
處於求生階段時，就算做出一些邁向成功的決策，也肯定會往下掉，畢竟不去學習怎麼掌握穩定，就算成功了也不長久——一個讓你失足的事件便可能使你跌回求生模式。
一堆人都是這樣過活的，有些時候，因為一切都很順利，他們會對自己說：「再也不用為了求生而擔心了。」並且認為自己已進入穩定狀態，在那種感覺中獲得舒適感。不過，當某件事發生，例如失業、生病、分手，他們便又因而回到求生階段。
求生模式往往讓人感覺不舒服、疲累不堪，最終損及自我。然而，因為這是大家所熟知的感覺，也是最能理解的，所以還是具有一點「舒適」因素——比起未知的事物，人們對熟悉的比較有安全感，就算熟悉的事物有時會留下一絲苦澀，我們還是會試圖在那當中找到安全感。
儘管如此，我們仍目標要從求生階段往上爬到下一個階段——穩定，並且停留在那裡。

◎追尋成就與意義，先「穩定」才辦得到
穩定是可達成的階段，至於怎麼抵達那裡，有公式可循，需要以下三項要素：紀律、毅力、時間。
如果你設法要做的事情背後有著夠令人信服的願景或意義，那麼邁向成功階段就不需要那麼奮力掙扎，你懷抱的使命會激勵你、推動你，做出那些必須要做的事。
等到你穩定了，就會擁有自我覺察力，去選擇自己想為人生帶來什麼東西；而此刻的人生不要哪些。這並不是說你防止那些東西進入人生，而是此時此刻你會審慎做出選擇——這點很重要也很基本。當這些東西變得令人沉迷，使得你開始思考時，你就能開始過著有意義的人生。
我之所以認為今日的自己是穩定的，是因為我有每天和每週公式，能規劃出一個擁有美好體驗的人生。這麼一來，我也會變得能靈活調整行程表，不會覺得壓力很大、措手不及或失去掌控。
要達到穩定階段，關鍵就在於規劃與習慣。也就是說，你要詳細擬定目的，而非隨心所欲過人生，且須養成習慣並付諸實踐，以便達成目標。這麼做之後，就算有突發事件須處理，你的心神也不會落入老習慣，淨想：「我之前又沒做這個，現在為什麼要做？這也不是我造成的。」、「我的主管怎樣又怎樣。」、「我的配偶如何又如何的。」你會對自己說：「等一下，我是有選擇的，我可以站在不同角度看待這件事。」
試著想想，目前的人生中有什麼事，是可以讓自己從「我有選擇」的角度去看待的？
本書最後部分會探討可應用於該公式的一些實用方法。至於現在，你只要知道以下這點就夠了——穩定階段成為你人生裡堅定不移的一部分以後，金字塔的接下來兩個階段自然水到渠成。

◎成功，可以是一種習慣
美國神話學家約瑟夫‧坎伯（Joseph Campbell）曾說：「世上有許多人不再聆聽自己的聲音，只聽鄰居的看法來得知自己該做些什麼、有何行為表現、為了什麼價值觀而活。」
在我看來，成功的定義就是對自己有意義的事物，應當符合自我的標準，而非社會的標準。只要擁有良好的習慣並落實那些習慣，一次次達成目標，就是成功。
成功是一種自覺能力，有公式或計畫可次次依循，並且每次都預期達到同樣不錯的成功。
就想成是飛行計畫吧，你知道自己目前的所在位置、飛往目的地、規劃路線。其實，你可能會不自覺獲得這些能力或自然到達「精通」階段，你的這些習慣已不用再經過三思，有如天生具備，不經意就能達成目標。
好比學習駕駛手排汽車，你還記得第一次試開手排車的情況嗎？如果你的經驗跟我很像，肯定是笨手笨腳的。第一步，踩離合器；第二步，踩了離合器，立刻鬆油門；第三步，換檔……諸如此類。問題是第一次開的時候，車子要不是失速，就是以悲慘又好笑的方式搖晃（嗯，總之我的兄弟姊妹是這麼形容的）。
經過反覆訓練及練習，最後我還是成功了，而且動作流暢又可靠。駕駛手排車，不用再想著第一步、第二步、第三步，還能一邊憑直覺開車，一邊吃三明治、聽音樂、聊天——當你能如此，就表示達到精通程度了。不過，建議雙手還是放在方向盤上的十點鐘和兩點鐘方向較為妥當！

◎怎樣的人生，才叫「有意義」？
當你的標準等於或超過社會標準，意義就此而生。這並不意味著自負，而是代表你已影響了某個人的人生，或許是你的家人、你所屬的社群、全球人類……。
「有意義」是指你在自己想要的層次上，完成了你想做的事情。再舉一次手排車的例子，「有意義」就是指你駕駛賽車的技術一流，別人都無法應對這種難度。在這個情況下，你的標準早就超乎多數人的標準了。


★ 活著好像不會死，臨終又嘆息沒活過
「命運不是偶然，而是可選擇的；命運不是該等待的形勢，而是該達成的形勢。」——美國前國務卿威廉‧詹寧斯‧布萊恩（William Jennings Bryan）
前兩節的內容是希望你務必要清楚自己的基本需求；我也希望你已經思考了每項基本需求的先後順序，畢竟這些需求有如必要成分，有助於定義你的「人生使命」。
真正清楚自己的使命，到底有多重要呢？這就跟你呼吸的空氣一樣重要。
為什麼我會如此認為？因為我已見識過證據了。客戶尋求我這位人生教練的幫助，是因為他們承受憂鬱之苦，或者對人生一直提不起勁來，認為自己沒有起床的理由。這現象背後的主因是什麼？是缺乏「使命」而產生的罪惡感或羞愧感。
有些人就算理財成功，錢多得可以退休了，也無法迴避這種感覺，他們的症狀會以疾病的形式出現。
很多人退休後沒工作就生病了，原因在於他們仍然期待著使命，而疾病帶來了意義、連結感、變化——這些或許就是工作所能帶來的。你可以爭論那是否為疾病發生的原因，但我認為缺乏使命會讓人變得敏感，人們會藉由負面的戲劇畫面獲得連結感，藉此滿足自身需求。
如果失去了意義，不知道自身的使命，那麼宇宙就會替我們做出決定，而大多數的時候，宇宙下的決定都是些不愉快的事，例如憂鬱或疾病。
我喜歡使用莫非定律（Murphy's Law）的類比：「可能出錯的事，就一定會出錯。」我喜歡把莫非先生想成是一個過來敲你家大門的人。假如你家有條不紊，且你懷有使命，那麼莫非先生看了一眼便會說：「喔，我一定是弄錯地址了。」然後，他就會去鄰居那裡看看。假如你的人生隨波逐流，莫非先生就會一而再、再而三回來。
好比醫生需要知道疾病的根本原因才能決定療法，你若希望自己的人生獲得滿足感，則必須確定內心不滿的根本原因。也就是說，你要找出自身的使命。沒有使命感就會隨波逐流，而隨波逐流可能會出問題，你會覺得彷彿身處地獄邊境。
若你知道使命感從何而來，且當中的理由也很強大，你就擁有穩固的根基，如同橡樹的根。在那之上，什麼都能矗立不搖，不管遭受任何打擊都承受得起。
擁有使命就表示有計畫或策略可精確執行。假如你很清楚自身使命，恭喜！你可以略過本節內容，跳到下一節。（不過，還是非常鼓勵你閱讀。）
假如你不清楚自身使命，請務必花一些時間回答這個至關重要的問題：「你真正想要的到底是什麼？」還有一點更為重要，你要接著自問：「為什麼？」

◎使命感，讓效率與樂趣同行
沒錯，這是重大的問題，你必須回答，雖然這可能是你從來沒有過的經驗。為了協助你，我分享幾則故事，也許能夠指點一二。
第一則是兩位伐木工的故事，最先是由史蒂芬‧柯維（Stephen Covey）所講，他曾著有《與成功有約》（The 7 Habits of Highly Effective People）這本講述人類行為的大作。故事是這樣的——甲伐木工一天的開始就是手持大斧頭開始伐木，一整天會不時休息；乙伐木工一天的開始也是以同樣的方式，只不過他決心整天伐木都不休息。
到了一天的尾聲，甲砍伐的木頭數量多過於乙。乙很驚訝，對甲說：「你一整天不斷停下來休息，你砍的木頭怎麼會比我還要多？」
甲回答：「我才不是在休息，我是把斧頭給磨利。」
擁有使命並擬定計畫，就好像是把斧頭給磨利。如果沒有使命，光努力工作是不夠的。像甲那樣聰明工作，有計畫又精確，才能讓成果獲得改善。
第二則故事講的是某個男人走進五金行買一盒釘子和一把鐵鎚，但他想要的其實不是釘子或鐵鎚，而是在牆上弄個洞；他想要的其實不是在牆上鑽洞，而是希望釘子釘在牆上；他想要的其實不是在牆上釘釘子，而是想在牆上掛一幅畫；他想要的其實不是在牆上掛一幅畫，而是看著牆上的畫所獲得的體驗與情緒。
我們太常把人生填滿待辦事項，不但害自己分了心，也忽略了自己想在人生中獲得的真實結果或情緒。
你想成為哪種人呢？是看著牆上的畫就開心的人？還是花了一堆時間擔心、後悔著整個過程，結果經歷這些的時候都沒了樂趣？


★ 與其「不做」，不如「慢慢做」
若想把「我只要設法撐過今天就好了」變成「我要獲得我想要的事物、過有意義的人生」，該怎麼做呢？使用行事曆有兩種方法，其中一種是行程表，現在你應該已經有所體會了，待辦清單只會放在腦子裡積灰塵，但使用行程表就有如往前躍出一大步。只要把事情寫在電腦或紙本記事本中，就會刺激你採取行動，原本被困在被動反應的人生，也可就此脫困。
現在花一點時間，把我概述的方法之重點給重述一遍，這樣就能擬定適合你的行程表——
‧用語：描述文字要用到視覺、聽覺、動覺，以激勵你採取行動、處理工作。
‧角色：描述文字要能激勵你人生所有層面。
‧標色：把顏色分配給你在人生中扮演的各種角色。
‧平衡：決定你想在特定事項上投入的時間百分比，設法在一週一六八小時的時間範圍內做到。
‧排定事情的先後順序：決定哪件事對你而言最重要。
‧使命：思考並確立你的人生使命，為了化夢想為行動而擬定計畫。
‧主旨行：務必使用有吸引力的用語，回歸到事件本身意義帶來的力量以及原因。
‧一心多用：在合情合理的情況下一心多用，充分運用時間。比如說，一邊聽有聲書一邊健身，或者一邊看臉書一邊看電視。

實際這麼做了之後，肯定能邁向更簡易的人生，以更有效率、成效的方式從事活動，進而獲得更大的滿足。

◎「立即處理」清單，記下所有願望
記錄清單是一系列的清單，分成三種級別。第一級標為「立即處理」，涵蓋了你人生中已經在做的每件事，請讓這清單成為你個人的清單。一開始無論腦海裡突然浮現什麼想法，就算覺得很蠢很瑣碎，也要列出來，享受列清單的樂趣吧！列出的事情要是你實際上會做的事情，例如——
‧買鮮奶
‧寫新的履歷表
‧要打高爾夫球，下週跟朋友較量一下
‧挑一張情人節卡片送給另一半
‧兩週後要去看牙醫
‧下週六早上要睡晚一點再起床
‧替住家打造露天平台
‧今天下午要帶小孩去練足球
‧下個月要去看演唱會
‧讀完這本書

請放空腦袋，把所有事情都寫下來吧。我們往往想得太遠，顧著看向未來，心思反而沒放在自己正在做的事情上，這樣未免太過沉重、辛苦又累人。
再說一遍，讓這份清單成為你個人的清單吧。外頭有一百萬種方法，請採行適合你的那個，無論是什麼都可以，只要選出「一個」方法就行了。如果你很傳統，也可以用黃色便條紙或日誌寫清單。我比較喜歡運用科技，我使用的是Microsoft Outlook，這程式可以順利同步到我的手機、平板、電腦。無論我身在何處，只要一有想法，就能立刻輸入，也可以錄音，然後再謄寫成文字。
無論你採用的是哪一種方法，請務必保持一致。不要某天建立了電腦清單，隔天又把其他事項寫在紙本清單上，請堅持留存在同一位置，而且只要一有想法浮現，就馬上列在「立即處理」的清單。
接著，挑個時間，「一天一次」專心檢討這份清單。請每天都在同一時間進行，這個一人行程跟行程表裡的其他事情同樣重要，而且建議最好盡量安排在一天結束時。不過，此時你的使命就是清空這份清單，把清單裡的事項輸入行程表。
回到前文提及的範例，排定買鮮奶的時間時，「買鮮奶」可以單獨視為一件事，也能放進已排定的「食物日用品採買行程」裡。如果週末睡晚一點要列入你的清單，務必把額外一小時的睡眠加到週六的行程表內。清單上的其他事項也是沿用同樣的做法，請把那些事項從「立刻處理」清單移到行程表裡。不管事情是明天要做、現在起兩週或兩個月內要做，總之都要在行程表裡處理，除非無法確立日期或時間，目前沒辦法放進行事曆，否則請把「立刻處理」清單完全清空，將事情全都排進行事曆，並寫成有力量的主旨行事件。

◎「無須立即處理」清單，如何運用？
你做完後，理想是「立刻處理」清單已經清空了。然而，如果你跟很多人一樣，那麼清單上肯定有某件事是還沒排定時間的。舉例來說，前文列出的清單提到要打造露天平台，你可能會覺得就算想做，也要花時間一再三思，而且現在時間不夠，你真的不曉得什麼時候做才好。不過你心裡也知道，最好要在接下來一年內或更早一點做才行。
這類事情就需要第二份清單了，稱為「無須立即處理」清單。這份清單通常涵蓋了你一直想著「總有一天」要找時間做的事情。有這樣一份清單，表示你不會忘記這些事情，同時也認清了一些想法或專案需要時間醞釀，未必此時此刻就要著手處理。
如何管理這份清單呢？請在每一週的開始安排二十分鐘左右專心處理清單。對我而言，週日早上是最佳時段，你也可以另外挑選最適合自己的時段，並堅持在那個時段裡處理。也許你不用二十分鐘就能解決，但還是建議騰出整整二十分鐘的時間。與其落到時間不夠的窘境，不如安排充分時間處理它，還比較明智，剛開始的時候尤其如此。
目標是讓你養成管理清單的習慣，並讓這習慣成為生活中自然而然要做的事。如果一開始沒有安排充裕的時間，管理清單所花的時間或許會比預期的還要久，使你心生挫折，搞不好還會放棄。記住，目標是要獲勝，而打勝仗需要耐心與毅力。
以下訣竅可幫助你保持在正軌上，想想下列哪一種做法比較好——安排的時間長度多過於預期的時間，結果竟然可以慶祝一下，多出十分鐘還能做別的事情（還記得慶祝既有益又開心吧？）；安排的時間不夠，結果要重做。
與其只給自己十分鐘，發現需要更多時間，卻不曉得該從哪裡挪來時間彌補，最後只好怪罪自己，倒不如一開始就加上額外時間，更保險一點。
現在，請詳細查看「無須立即處理」清單，挑選其中一件事，估計那件事的完成需要多少小時。以打造露天平台為例，假設你估計需要二十小時，那就表示需要安排多次行程、多個預定的時段。你可在接下來幾天、幾週或幾個月內，安排二十個為時一小時的時段，或者四個為時五小時的時段，隨你心意安排。
重點在於確實騰出這個時段並排進行程裡，利用有力量的用語來支持自己，並使用角色的顏色去加強，讓這項承諾出現在行事曆上。
也許你有更大的專案，例如轉職、賺到X元買某樣東西、去旅行等。以旅行為例，當中就涵蓋了一堆事情，例如搜尋想去的地方，尋找划算的交易，預定機票、旅館、觀光行程。你第一個反應可能會覺得有太多事情要做，不知從何開始——要是沒有一套規劃旅遊的方法，那種感覺可能會纏著你不放。
該如何把這件事列入「立即處理」清單呢？剛開始一點一點做就行了。下週安排一小時的時間，作為整個過程的開端。以你行事曆已經排進的專案作為開始，當你下週檢討「無須立即處理」清單時，就可以重複同樣的行動，再安排一小時來處理專案，請反覆做到整趟旅程都規劃完畢為止。
我就是採用這種做法寫完這本書的，像是每週的週一和週五，我都會安排一小時寫這本書。如果你對寫作有一定的瞭解，肯定會明白一週花兩小時寫書並不是很長的時間。也就是說，整個過程歷時很久，假如一週投入更多時間寫書，有可能會早一點寫完。可是，我的行程表上面還有一堆事情要做，一週抽出兩小時已經是上限了。沒錯，整個過程進行的速度比我希望得還要慢。不過，與其「永遠不做」，不如「慢慢做」，這樣有成效多，也有用多了。
關鍵來了，當我用這方法寫完了書。我把這項目標排進行程表裡並堅持完成，寫書夢想便因此成真。假如我抱持錯誤的信念，誤以為自己非得安排一堆長段的時間才能寫作，我的書就永遠寫不完了。
學習「無須立即處理」清單的運用方式，有點像是學習如何使用手排檔駕駛，一開始肯定很不熟練。像這樣改用新的一套做法往往就是如此，給自己九十天的時間吧！以下即是原因所在。
再度回到基本的數學運算，目標是在每週的開始，處理好這份清單，一週一次。九十天大約等於十二週，也就是說，建議你分十二次處理這份清單。
我不能保證，卻敢這麼說，等到第十二次的時候，你會喜歡那些成果的。

◎「未來」清單，讓夢想永遠有機會
假設你現在有個很大的專案，而此時此刻你的願望清單當中的事項與其說是近期會發生的事情，不如說更接近空想。你可能不曉得該從何開始，於是現在該由第三份，也就是最後一份記錄清單——「未來二十年要務」清單上場了。
以下舉例說明該清單的作用。我有個夢想是駕駛一級方程式賽車，至於自己何時要達成夢想，則毫無想法可言。這個念頭第一次浮現在我的腦海裡時，我把它寫在「無須立即處理」清單，而到了下個星期天，我意識到自己沒準備好要排定日期時間投入，於是就把這件事移到「未來二十年要務」清單。這個目標在當時還只是個白日夢，我知道自己有一天想駕駛賽車，卻不曉得是什麼時候。
於是，我沒打算要把它排進行事曆裡，反而把這個活動放進「未來二十年要務」資料夾。擬了這份清單後，就有地方可以把沒排定日期的事情給列進去。我現在沒想著駕駛賽車這件事，但也沒徹底放棄這個目標，我還是打算有一天要駕駛一級方程式賽車，至於什麼時候，此時此刻並不重要。
不過，只要把這件事列入清單，將來就會回來看。我也承認，人生中事情太多，時間太少，可是我仍不想忘記這件事。也許，將來有一天，我會找出時間，讓這個嗜好成真。
每隔九十天，我會在行程表裡安排一個行程，花三十分鐘檢討「未來二十年要務」清單。之所以選擇九十天，是因為這個時間間隔很適合我，你可以隨自己的意思縮短或拉長間隔。請你看著該清單，問自己：「我想從哪個夢想開始實踐？」
大多數時候，你可能會說自己還沒準備好，該項活動就保留在清單裡吧。不過，遲早你會突然有了靈感，懂得怎麼進行一份數週的規劃，讓這個興趣成真。到了那個時候，你會開始在行事曆上排定時間，實踐你的計畫。
例如，我從好久以前就想學俄語，但這個願望一直留在長期清單裡，畢竟我沒理由讓「立即處理」清單騰出空位。之後，我參與了慈善專案，要幫助車諾比輻射落塵區的兒童，於是我有了學俄語的實際理由。由於我有了動機，這件事便可移到「立即處理」清單了。
我是怎麼讓這件事成真的？我做了兩件事。首先，我先確定自己何時必須完成目標，並在行事曆裡標出慶祝的終點。接著，我從終點日期往回處理，確定每週可能需要投入多少時間在實踐這項目標的理由——「前往車諾比」上。然後，在我行事曆裡排定每週四十分鐘學俄語。為了表示我的決心，我邊健身邊學俄語，一心兩用。此外，讓俄羅斯小孩在家裡暫住，也加強了這項新技能，等他們的美國行到了尾聲，我已經能說出流利的俄語了。（起碼就美國標準而言是流利的。）
把願望清單裡的事項列入這份長期清單，背後還有另一個理由——此時此刻，某件事或許是看似遙不可及的夢想，在幾年過後有可能會變得實際可行。比如說，年紀太小的人可能不記得了，當初手機首度上市時還十分昂貴，一般人多半覺得自己永遠買不起，有人會把買手機這件事列入「未來二十年要務」清單。隨著手機價格下降，買手機不僅變得極有可能發生，也會改列在「立刻處理」清單裡。
在我的「未來二十年要務」清單當中，有個事項是上太空。幾年前，我把上太空這件事當成可愛的白日夢，這樣就滿足了，畢竟我也覺得這輩子永遠不可能當太空人。
然而，如今私人公司開始興起，提供太空旅行服務給一般人。想當然，現在上太空很貴，名額也有限。然而，待將來火箭技術和商用機型臻至完美，價格有可能會下降一些。沒錯，太空旅行或許一直都會很昂貴，但一想到自己有機率能上太空，我就覺得開心不已。上太空還列在我的清單裡，我還是有機會評估，並據此做出決定。