內容簡介
內容簡介 Real Skills! Real Samples! 提高企業競爭力,立即寫好商業英文文書! ●這本書,猶如一位您最值得信賴的同事前輩! 在這個高度科技化與全球化的世界,需要使用英文的工作愈來愈多。本書的編寫,正是為了因應這種英語化的職場需求。 作者擁有豐富的英文職場實戰經驗,本書所提供的30篇文件範例,都是曾經真實曾使用過的商業書信和文件,且所使用的英文難易適中。 內容涵蓋業務部、人事部、財務部等各種英文文件,另外還提供英文履歷表和電子信件範例,並精心設計練習,幫助活用。 這是一本極其實用的工具書,內容循序漸進,範例豐富,說明清楚,並指出常見的錯誤,讓您能在最快的時間內上手! 本書特色: ★Real Skills! 把長篇資料,製作成有系統、有組織的文書!英文商業文書和英文作文不同,英文文書有一定的格式,而且有專業的語彙用法。本書揭示製作英文文書時,所需的專用詞彙、腦力激盪、英文句子翻譯,詳細指導並示範文書的完成。 ★Real Samples! 一窺大企業及外商所使用的真實的文件!本書所使用範例的都是實際曾使用過的文件,內容涵蓋各個部門最常用的30種文書範本。讀者可找出符合自己工作所需的文件,加以靈活運用。 ★Real Stories! 設定真實的職場情境,幫助深刻掌握與活用!擺脫商業圖書生硬的學習模式,本書設定一個公司情境,帶領讀者學習該公司員工因應工作實務製作英文文書的過程,有助於模擬臨場實境,輕鬆掌握文書的實際應用,培養出製作英文文書的能力。 ★Real Screen Images! 全彩的設計,讓學習變得更有趣,更有效率!全書採用全彩設計,單元安排清楚,版面設計易讀,幫助提高閱讀的舒適感和效率。●本書六大架構 ★ 1_ Unit Story & Pre-Check(單元情境 & 關鍵用語)本書設定全書通用的企業背景與工作人員,在Unit一開始時,會再先指出Unit Story,設計單篇的「單元情境 」。 接著列出「關鍵用語」,幫助熟悉使用情境與必學字彙。讀者在開始進行製作文書、信函之前,可以先做Pre-Check,檢核一下文件中會用到的關鍵用語。 ★ 2_ Useful Terms and Expressions(常見術語和用法)接下來,我們會運用前面Pre-Check中的關鍵用語,來提供英文例句,示範實際用法,幫助學習與運用。這裡所提供的例句,都是文件中常會使用到的句子,讀者可以加以改造應用。 ★ 3_ Dialogue & Notes(情境對話 & 小筆記)提供A&G Taiwan員工對話範例,模擬真實的情境對話,幫助進一步深入實際用法,掌握職場的真實情境。在情境對話的下方,會有文書製作者發想過程中的「小筆記」,提供了腦力激盪的筆記,可以幫助思考英文文件的製作方法,提醒製作文書時所應注意的事項。 ★ 4_ Rough Documents(草稿文件)這部分是依腦力激盪的筆記所製作出來的文件草稿,並糾正常見錯誤。由此可以看到整個文件大致的面貌,也可以透過這個過程檢查最容易犯的錯誤用法。 ★ 5_ Practice(練習)這個部分提供了和製作該文件有關的練習。透過中譯英、填空、寫email、改錯等各種的練習型態,來提升製作文件的能力。 ★ 6_ Final Documents(定稿文件)在每個單元最後,會提供文書最後完成的樣子,將學習做個終結。這份最終定稿,是最佳的寫作範例,可以活用在實際的工作上。 ●使用者的評語 ★「菜鳥上班族」必備的秘笈!辦公室的前輩都說,每次要寫英文文件寄到國外時,就要到網路上搜尋範本。但現在,只要把這本書放在我的辦公室桌上,就一切搞定了。書中有生動的情境背景設定,讓我這種菜鳥也能夠一下子就進入職場情境中,掌握製作英文文書的訣竅!(黃光英╱東元產業新進人員) ★終於找到一本「完全適合我」的指南了!大學畢業後,我的第一份工作是在外商上班。我被分配到行銷部門工作,特別需要製作英文文書和使用商用實務英文。我尋尋覓覓了很多商用英文的書,終於找到這本完全貼切我的需求的書,它一直是我書架上最重要的一本工具書,我可以隨翻隨用! (★一本可以幫助你「立即」寫出英文文件的書!寫英文文書,是在外商上班的人都會遇上的頭痛事。透過本書,可以採用模仿或核對的方式,在最短的時間內,寫出最優秀的英文文件,幫助自己很快成為職場的專業人。本書真的非常實用,真是我的一大救星!。(李幼京╱行銷人員) ★推薦給想成為「國際人」的你!企業使用的英文報告或文件,和一般的日常英文不同,而本書對英文文書或職場會話,都很有幫助。在書中,你可以依需求找到你要的範本。人手一書,人人都可以寫出專業的英文文書,讓你在國際化的職場上通行無礙!(朴美珍╱三星電子新進人員) ★給我勇氣與信心,英文文書從此「一點也不難」!我以前光看到英文文件,就會害怕得心驚膽顫,一點信心也沒有。而現在,自從有了這本書當我的秘密武器,我從此擺脫了恐懼的陰影。對現在的我來說,企業英文文書,一點也不難!(權俊╱準備就業的大四年生) ★把擔心,變成「競爭力」!在就業之前,我很擔憂,感到茫然,而這本書幫助我消除了這些煩惱的陰霾。透過本書,我不僅會用英文寫文件了,而且也能先感受職場生活的氛圍和對話,真是太好了。這本書提升了我在職場的競爭力,讓我的心情豁然開朗了。(金治英╱準備就業的大四年生) ★一本好讀、好看,可以輕鬆學習、輕鬆應用的書!本書將文件範本依主題做分類,很方便查詢,而且內容循序漸進,版面安排清楚,而且是彩色書,閱讀起來一目了然、輕鬆易懂。如果你一向對製作英文文書一向感到很吃力,那麼只要打開本書,找到你要的範本,剩下的就只要敲打鍵盤就行了。(金範善╱自由作家) ╱IBM 員工) 目錄: PART 1 _ Sales and Marketing-Related Correspondence 業務與行銷文件 Unit 1 _ Sales Forecast銷售預測 Unit 2 _ SWOT Analysis 優劣機危分析法 Unit 3 _ Promotional Plan行銷計畫 Unit 4 _ Invitation Card 邀請函 Unit 5 _ Quotation 報價單 Unit 6 _ Appointment Request and Thank-you Response 會晤邀請函 & 感謝函 Unit 7 _ Client Information客戶資料 Unit 8 _ Market Share Update 市場占有率 Unit 9 _ Customer Service Evaluation客戶滿意度調查 Unit 10 _ Presentation Slides 簡報 PART 2 _ General Correspondence 一般文書 Unit 11 _ Social Business Emails 社交商業書信 Unit 12 _ New Product Concept Plan 新產品概念企畫書 Unit 13 _ Request and Decline Letters 申請函 & 婉拒信函 Unit 14 _ Purchase Order 訂購單 Unit 15 _ Minutes of the Meeting 會議記錄 Unit 16 _ Daily Activity Report 工作日誌 Unit 17 _ Out-of-Office Auto Reply 郵件自動回覆設定 Unit 18 _ Travel Expense Report 出差費用請款 Unit 19 _ Interoffice Memorandum 公司內部備忘錄 PART 3 _ Human Resources-Related Correspondence 人事部門文件 Unit 20 _ Application Cover Letter 應徵信函 Unit 21 _ Resume 求職履歷 Unit 22 _ Performance Review 工作考核表 Unit 23 _ Recruitment Advertisement求才廣告 Unit 24 _ Job Description 工作內容說明 Unit 25 _ Employment Application 應徵專用履歷表 Unit 26 _ Leave Request 假單
作者介紹
作者介紹 ■作者簡介劉紹英?李勝九劉紹英英文寫作報紙Young Times的開發研究員,身兼線上講師,創立寫作互動網站,並和美國波士頓編輯公司合作,設立英語研究中心,提供英文校正的指導服務。 李勝九曾任職於移民諮詢公司,目前負責開發英語教材和IELTS的內容。 譯者簡介: 黃詩韻二十郎當時,雄心壯志,遠赴西班牙遊學、外派英國當OL,順便到UEA念碩士。三十而立後,拐個德國佬回來完成人生大事,才到台大啃外文、修教程、取得教師證。人生隨興所至,現只想當譯者、當別人記憶中的高中英文老師。 彭尊聖國立政治大學東方語文學系韓文組畢業。曾在光啟社、藝術家雜誌社、幼獅文化擔任文字編輯。目前從事翻譯及編輯工作。黃詩韻 彭尊聖