為什麼要聽你說? 百大企業最受歡迎的簡報課, 人人都能成為抓住人心高手! (第2版) | 誠品線上

為什麼要聽你說? 百大企業最受歡迎的簡報課, 人人都能成為抓住人心高手! (第2版)

內容簡介

內容簡介 百大企業最受歡迎的簡報課，人人都能成為抓住人心高手！◎超越上對下，下對上的關係，簡報可運用在任何時候。◎高人氣的企業名師，將書變成一簡單的溝通方式，讓讀者輕鬆學會簡報技巧。◎書中還有針對每個人最容易犯的錯誤，一一拆解、分析，避免再犯！◎文字給予強大的信心，讓每個人都可以成為簡報大師！！●本書用分解、真人實境的方式，帶領讀者輕鬆進入簡報的必定成功法：百大企業最愛指定的簡報溝通名師大陸企業爭相邀訪的企業講師學生最喜歡上他課的幽默教師蘋果電腦創辦人賈伯斯（Steve Jobs）有著明星般的超高人氣，他是個最擅長做簡報、擅長說故事、也擅常廣告行銷的CEO。可見得簡報關乎一個產品的成敗，也關乎品牌在於眾人的形象。簡報最重要的是，回答聽眾心中唯一在乎的問題：「我為什麼要聽你說？」人生在世難得有機會在半個小時之內，毀掉四五十個人對我們的好感。而批發式溝通的簡報，正是這樣的機會。但批發也有光明的一面。如果能把握這時機，對眾人放電發功，讓大家喜歡，那造成的正面效果，效率也遠高於一對一的辛苦零售。所以簡報值得我們以戒慎恐懼，如臨深淵、如履薄冰的態度面對。因為得失之間，來回輸贏很大。簡報的目的只在「有效的傳達我們的想法，並改變別人的行為」。本書的作者，是各大企業最喜歡邀訪的簡報名師。他以多年的實務經驗，拆解、分解、圖解，每個在簡報時會發生的場景，以及重點式提醒，如何做好準備、如何掌握時機、如何運用小心機，讓眾人聽得如痴如醉又點頭買帳。讓讀者透過分解與練習，將簡報這種批發式的溝通技巧提昇到一個更高的境界，並進而提高職場競爭力，讓人人都可以成為溝通高手，達到目的。●誰要讀這本書：業務人員：讀了之後，不會讓客戶覺得看到你一來就是要賺我的錢，雖然心裡想的是這樣沒錯。行銷人員：讀了之後，讓產品深植人心，讓客戶發生必買、衝動購買行為。基層人員：讀了之後，讓主管看完簡報後，一看到你就會笑，加薪升遷有望！中階主管：讀了之後，讓底下員工更清楚你的想法，凝聚人心，共創超強業績！每個人：父母對子女、教師對學生、企業對企業、老闆對員工…………

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介林宜璟1987年畢業於臺灣交通大學機械工程系，1989年獲得臺灣大學商學研究所的企管碩士學位。擅長銷售、團隊領導及人際溝通等領域。經歷：宇一企業管理顧問有限公司資深顧問欣揚電腦股份有限公司總經理艾訊股份有限公司營運副總經理 業務副總經理昇陽電腦(SunMicrosystems)資深業務經理英特連(香港)有限公司總經理惠普科技(Hewlett-Packard，HP)PC暨周邊事業處經銷業務經理福特六和汽車公司(Ford)營銷處業務部營運規劃經理營銷處業務部資深地區業務經理裕隆企業集團總管理處專員企業授課經歷：台灣積體電路、聯發科技、宏□科技、華碩電腦、鴻海科技、臺灣微軟、惠普科技、思科中國(Cisco)、艾訊科技、微星科技、威盛電子、合勤科技、和碩聯合科技、臺灣菲利浦、旺宏電子、友達光電、科盛科技、明□電通、臺灣戴爾(DellTaiwan)、仁寶電子、趨勢科技、精誠資訊集團、臺灣大哥大、遠傳電信、上海商業銀行、保誠人壽、台灣默克(Merck)、裕隆日產汽車、匯豐汽車、昇陽建設、大陸工程、統一星巴克、維力食品、臺灣經濟新報社、先勢行銷傳播集團、電子時報、安侯建業會計師事務所…

產品目錄

產品目錄 前言CHAPTER1 簡報，賭很大成功的公式「零售式溝通」與「批發式溝通」簡報是一種心機很深的溝通方式簡報和游泳一樣，都只是一種技巧成功簡報五步驟訂定目的→一場笑聲震天的簡報就是成功嗎？希望聽眾笑完後帶回去什麼？分析聽眾→見人說人話，見鬼說鬼話。更重要的是，先搞清楚聽眾是人還是鬼。架構內容→人類的思考有某些共通的規則。視聽效果→一個是簡報者，一個是加強溝通效果的輔助工具。事先演練→把簡報當一回事的人，都會預做多次練習，才能減少緊張最佳呈現！成功簡報六要素CHAPTER2 第一步驟 訂定目的簡報最常見的致命傷──沒有明確目的簡報的題目不等於簡報的目的簡報的題目──要讓人想飛撲過來聽簡報的目的─目的 = 主詞 + 動詞簡報的價值在產生行動簡報的題目不等於簡報的目的公式的特殊狀況──拍馬屁也是一種目的金字塔結構的簡報思維CHAPTER3 第二步驟 分析聽眾這是他們的菜嗎？分析聽眾的決策角色分析聽眾的屬性了解聽眾屬性的方法CHAPTER4 步驟三：架構內容(完整的商務訊息、簡報的結構、開場與結尾)本能與本事完整的商務訊息簡報的基本架構CHAPTER5 步驟三：架構內容(簡報主體結構、回答問題的技巧)簡報主體結構回答問題的技巧有時候，你「怎麼說」比你「說什麼」更重要CHAPTER6 步驟四：視聽效果簡報者簡報投影片CHAPTER7 步驟五：事先演練練習一、準備簡報的檢查表二、上台前的預演三、克服緊張後記

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試閱文字

推薦序 : 推薦序


想得清楚、說得明白，績效自然來


領導與管理工作中很重要的一部分工作是要引導團隊向共同的目標邁進。為了讓團隊充分了解組織的使命和目標，領導者要激勵與團隊成員溝通，並激發他們的工作熱情。


我從事管理工作多年，深深體會溝通是組織運作的靈魂；但也是最常被提起，卻最難被落實的事。


溝通有很多形式，簡報是企業內經常使用的一種。我在台灣惠普科技工作時，公司有一門PHP的課程，當時是所有惠普員工的必修課。所謂PHP，就是「Presentation at HP」的縮寫，直接翻譯成中文，意思就是「在惠普簡報」。經由這課程，惠普同仁一方面普遍培養出良好的簡報能力，提高工作時溝通的成效；另一方面，課程中關於溝通、簡報的觀念，也成為惠普人的共同語言，無形間強化了團隊合作。


本書作者宜璟也曾在惠普工作。在書中，我看到了PHP的精神脈絡。也很高興看到他用自己的觀點，對簡報這種企業裡大家常做，卻也常掉以輕心的溝通方式，有不同角度的詮釋。在書中我感受到的，其實比單純的簡報技巧還要更豐富些。在我看來，書中的好些觀念，是屬於「商務溝通思維」的層次。是在提醒企業中人，在講之前要先想清楚。在這裡，舉出讓我印象特別深刻的兩點：


1.簡報的題目不等於目的；簡報的目的 = 主詞 + 動詞


「錯的事不會因為用力做而變對」。成功人士共同的思考習慣是「以終為始」(Begin with the end in mind)。也就是先決定目標後，再以最有效的方法去達成。而不是隨波逐流，一路且戰且走，最後不知所以。我對簡報的看法也是如此。簡報的題目只是告訴別人你打算要說什麼，但真正簡報者要謹記不忘的是「目的」，也就是簡報前、簡報後，我們到底希望聽眾的想法、行為產生什麼樣的改變。


這個道理並不複雜，只是常被遺忘。智者說：「人需要被提醒的次數，遠大於需要被教育的次數」。透過第一章裡，「簡報的目的 = 主詞 + 動詞」，這個簡單易記的公式，簡報者可以更容易在每次準備簡報時，找出真正應該放在思想中心的主軸。


這個概念再加以擴大，可以用在其他企業溝通的場合，像是開會。我的經驗裡，很多的會議一樣是有主題，沒目的。比方說會議主題是「品牌再造專案檢討」，但檢討的目的，也就是會議的「產出」究竟是什麼，與會者卻沒有充分了解掌握。這樣的會，很容易就變成會而不議，議而不決。


企業如果能養成「以終為始」的溝通習慣，已經是邁進了一大步。


2.表達問題水準的高低，反應出工作境界的高低


書中第五章提到：


三流員工報告問題－－有問題、沒分析、沒方案


二流員工分析問題－－有問題、有分析、沒方案


一流員工解決問題－－有問題、有分析、有方案


工作不可能沒有問題，也不怕遇到問題，只怕遇到問題時，想不清楚，說不明白。如果遇到問題時都走三流員工的路線，不管三七二十一，先丟給老板再說，久了不但主管看到你就頭痛，自己也錯失了寶貴的成長機會，非常可惜。分析和方案都不一定要正確完整，但要在現有的資訊之下，提出能力可及的最佳解決方案。這樣才能發揮自己職位的價值，成為組織可用之人。而這樣的思考磨練，也是企業人成長的不二途徑。


生而為人，一生始終少不了溝通。即使當我們赤裸裸的剛來到這世界時，我們也已經立刻用哭聲和身邊的人對話。近年來品牌管理是我比較專注的領域，而其實品牌的本質，也就是與客戶溝通的平台。


組織本無意識，是組成組織的個人賦與其生命，而其中的每一個人又各懷不同的好惡與考量。要能凝聚眾人，形成團隊的意志與力量，沒有其他，唯賴有效溝通。想得清楚、說得明白，績效自然來！而這一切，做好簡報是個重要的開始。


本書提供管理者和有志從事專業工作者很好的溝通方法和要領，很值得一讀。


黃河明 悅智全球顧問公司董事長暨創辦人

試閱文字

內文 : 推薦序
想得清楚、說得明白，績效自然來
　　領導與管理工作中很重要的一部分工作是要引導團隊向共同的目標邁進。為了讓團隊充分了解組織的使命和目標，領導者要激勵與團隊成員溝通，並激發他們的工作熱情。
　　我從事管理工作多年，深深體會溝通是組織運作的靈魂；但也是最常被提起，卻最難被落實的事。
　　溝通有很多形式，簡報是企業內經常使用的一種。我在台灣惠普科技工作時，公司有一門PHP的課程，當時是所有惠普員工的必修課。所謂PHP，就是「Presentation at HP」的縮寫，直接翻譯成中文，意思就是「在惠普簡報」。經由這課程，惠普同仁一方面普遍培養出良好的簡報能力，提高工作時溝通的成效；另一方面，課程中關於溝通、簡報的觀念，也成為惠普人的共同語言，無形間強化了團隊合作。
　　本書作者宜璟也曾在惠普工作。在書中，我看到了PHP的精神脈絡。也很高興看到他用自己的觀點，對簡報這種企業裡大家常做，卻也常掉以輕心的溝通方式，有不同角度的詮釋。在書中我感受到的，其實比單純的簡報技巧還要更豐富些。在我看來，書中的好些觀念，是屬於「商務溝通思維」的層次。是在提醒企業中人，在講之前要先想清楚。在這裡，舉出讓我印象特別深刻的兩點：
　　1.簡報的題目不等於目的；簡報的目的 = 主詞 + 動詞
　　「錯的事不會因為用力做而變對」。成功人士共同的思考習慣是「以終為始」(Begin with the end in mind)。也就是先決定目標後，再以最有效的方法去達成。而不是隨波逐流，一路且戰且走，最後不知所以。我對簡報的看法也是如此。簡報的題目只是告訴別人你打算要說什麼，但真正簡報者要謹記不忘的是「目的」，也就是簡報前、簡報後，我們到底希望聽眾的想法、行為產生什麼樣的改變。
　　這個道理並不複雜，只是常被遺忘。智者說：「人需要被提醒的次數，遠大於需要被教育的次數」。透過第一章裡，「簡報的目的 = 主詞 + 動詞」，這個簡單易記的公式，簡報者可以更容易在每次準備簡報時，找出真正應該放在思想中心的主軸。
　　這個概念再加以擴大，可以用在其他企業溝通的場合，像是開會。我的經驗裡，很多的會議一樣是有主題，沒目的。比方說會議主題是「品牌再造專案檢討」，但檢討的目的，也就是會議的「產出」究竟是什麼，與會者卻沒有充分了解掌握。這樣的會，很容易就變成會而不議，議而不決。
　　企業如果能養成「以終為始」的溝通習慣，已經是邁進了一大步。
　　2.表達問題水準的高低，反應出工作境界的高低
　　書中第五章提到：
　　三流員工報告問題－－有問題、沒分析、沒方案
　　二流員工分析問題－－有問題、有分析、沒方案
　　一流員工解決問題－－有問題、有分析、有方案
　　工作不可能沒有問題，也不怕遇到問題，只怕遇到問題時，想不清楚，說不明白。如果遇到問題時都走三流員工的路線，不管三七二十一，先丟給老板再說，久了不但主管看到你就頭痛，自己也錯失了寶貴的成長機會，非常可惜。分析和方案都不一定要正確完整，但要在現有的資訊之下，提出能力可及的最佳解決方案。這樣才能發揮自己職位的價值，成為組織可用之人。而這樣的思考磨練，也是企業人成長的不二途徑。
　　生而為人，一生始終少不了溝通。即使當我們赤裸裸的剛來到這世界時，我們也已經立刻用哭聲和身邊的人對話。近年來品牌管理是我比較專注的領域，而其實品牌的本質，也就是與客戶溝通的平台。
　　組織本無意識，是組成組織的個人賦與其生命，而其中的每一個人又各懷不同的好惡與考量。要能凝聚眾人，形成團隊的意志與力量，沒有其他，唯賴有效溝通。想得清楚、說得明白，績效自然來！而這一切，做好簡報是個重要的開始。
　　本書提供管理者和有志從事專業工作者很好的溝通方法和要領，很值得一讀。
黃河明 悅智全球顧問公司董事長暨創辦人

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