讓老闆刮目相看: 3倍工作力、90個效率化秘訣 | 誠品線上

デスクワーク整理術

內容簡介

內容簡介 避免過失並提升業務效率、縮短辦公時間，有了這本書，簡單就能實現！辦公桌整理、拷貝、傳真、建檔、電子郵件的各式短時技巧你對於「辦公」這樣的工作有自信嗎？將這本書拿在手上的你，也許是一個沒有什麼自信，或者想要更加地改善自己的人呢！在工作的場合，把平常工作中無法避免的書類管理、建檔、電子郵件和傳真等等的基本功紮紮實實地練好，是最重要的。然後，只要在這之中加上＋a的功夫，工作就能夠做得比現在更有效率，且更游刃有餘。如果失誤太多而感到困擾的話，要不要就以多多少少降低它的次數，當成一個目標來實行看看呢？接著，請將這個努力持續下去。如果將彌補過失所浪費的時間減少，你應該就會發現，自己工作的素質變得比以前還要好了。這本書是從，作者在工作時所學到為了避免過失的竅門，以及之後從事的貿易事務的業務中所追求的效率化技巧，其中也有從本身聯想的新點子裡，嚴選出90個秘訣所整理而成的。另外，內文以穿插方式介紹了許多讓工作效率更流暢的好用文具。以基礎的辦公室整理整頓會做為工作效率的基底，提升工作力且讓老闆刮目相看。掌握事務辦公的順序規則，即可萬無一失！越能落實完成，效果會越好。‧錯誤與漏失急速減少‧省下事務工作的繁瑣‧因整潔的桌子而讓工作更加順暢‧業務的進度管理變得流暢‧翻找東西的時間歸零

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介オダギリ展子事務效率化顧問。藉由從事特許以及貿易事務的業務，學得事務業務的危機預防與效率化訣竅。其結果是，將以前身為負責人每月超過100小時的加班變成了零。主要的著作有『防止失誤，讓工作變順暢 使辦公室事務變上手的推薦方法』（同文館出版）、『辦公桌作業& 整理術的規則與禮節』（日本實業出版社）、『最強文具活用術』（PHP研究所）、『完全圖解 最容易明白的商務整理術』（成美堂出版）等等。網頁：辦公室事務的效率學http: www.office-jimu.comFacebookhttp: www.facebook..com officejimu

產品目錄

產品目錄 前言 很基本的事卻很難做到的90種撇步－有了基本的事務力，工作力就能快3倍！CHAPTER1 理想的辦公桌整理，讓作業效率直線上升！整理整頓的驚人效果！讓整理整頓長久持續下去的「秘訣」決定「放‧不放」和「要放哪裡」桌上的配置重點為「使用頻率」和「慣用手」靈活運用辦公桌周圍的空間吧1 固定化靈活運用辦公桌周圍的空間吧2 省空間化靈活運用辦公桌周圍的空間吧3 資料的明朗化桌上文件的3大原則1 依作業階段分別保管桌上文件的3大原則2 攤在桌上的只有一個案件桌上文件的3大原則3 工作每告一段落就“稍微整理”受領文件時的3大原則1 文件的入口只限一個受領文件時的3大原則2 決定收取時的規則受領文件時的3大原則3 讓信封內的殘留物消失文件保管時的3大原則1 暫時保管的時候？文件保管時的3大原則2 設置「已看」、「未看」的分界文件保管時的3大原則3 一頁文件的處理文件發送時的3大原則1 減少厚度文件發送時的3大原則2 最後的確認不可馬虎文件發送時的3大原則3同樣的收件者集合起來依狀況使用抽屜，效率UP！口徑又寬又淺的抽屜的使用例子上段抽屜的使用例子中段抽屜的使用例子下段抽屜的使用例子桌下的物品放置方式與小工具的活用桌邊不堆積，整理整頓的方法1 作業分成兩步驟桌邊不堆積，整理整頓的方法2 將辦公桌分七部分COLUMN01 無論是給的人還是收的人都會提高士氣的便條紙CHAPTER2 完美！專家建檔術重點是「分類‧整理」與「檔案夾的選擇」各種資料夾的介紹 一般樣式檔案作成時的3大原則1 考慮耐久性與收納容量後做選擇檔案作成時的3大原則2 外側明確記載基本情報檔案作成時的3大原則3 事先準備好標籤為了讓大家方便使用的整理術1 沒有打洞的空間時為了讓大家方便使用的整理術2 封印文件的裝訂方法為了讓大家方便使用的整理術3 索引的位置統一為了讓大家方便使用的整理術4 防止黏踢踢&乾燥脫落為了讓大家方便使用的整理術5 為了防止受傷對於已完結的檔案應做的事1 外側篇對於已完結的檔案應做的事2 內側篇檔案的精簡化戰略檔案的美化戰略將二孔檔案夾的特長MAX活用之後的完美交接打開的檔案夾只有1冊就解決的聰明歸檔方法文件的四角做成「ToDo列表」1 基本篇文件的四角做成「ToDo列表」2 應用篇「寫在便條紙後面貼在內側」的便利小撇步「透明L夾＋1張厚紙」的活用法L夾的活用重點1 厚度的不同L夾的活用重點2 內袋數的不同L夾的活用重點3 大小的不同L夾的活用重點4 透明度的不同L夾的活用重點5 其他秘密裝置使用了「檔案夾＆ 便條紙」的期限管理請上司簽名或蓋章時的貼心便利貼不用在傳單上開洞就能作成檔案的方法1 自製建檔篇不用在傳單上開洞就能作成檔案的方法2 市售商品篇全部一次收納進二孔檔案夾的便利使用方法COLUMN02 不斷進化的最新螢光筆CHAPTER3 快！確實！拷貝的No.1原理基本1 不被拷貝的區域上設置餘白基本2 從原稿來做鮮明的拷貝是正確的基本3 正確判斷使用‧不使用自動傳送紙張裝置禮節1 拷貝前的2大安全動作禮節2 拷貝之後的3大必要動作外觀漂亮的影本拷貝方式1 大小不同的原稿外觀漂亮的影本拷貝方式2 有缺陷的原稿外觀漂亮的影本拷貝方式3 背後透字的兩面印字原稿迅速且完美的大量影印方法COLUMN03 也來講究一下封緘（信或文書的封閉處）吧CHAPTER4 零失誤！FAX完美技巧基本1 FAX特有的危險地帶也要事先知道基本2 活用短縮登錄，輕鬆且確實地傳送傳真基本3 整頓傳真機的周圍傳真機送信時的確認重點在這裡！關於傳真機送信後的電話確認應當要留下已傳真的記錄！傳送張數的寫法1 基本篇‧傳送張數的明確記載為必要且不可忘記傳送張數的寫法2 應用篇‧也可有效用於防止誤送的某種寫法一樣的傳真收到好幾次的時候「訂正‧變更」或者「再送」的時候「轉送」文件的時候文件的收件者名為連名的時候收到印字歪斜的傳真時COLUMN04 好玩且療癒人心的文具CHAPTER5 快速地順利進行！ PC & e-mail 的工夫技巧文件作成時的奧義1 忘記覆蓋的解決要點文件作成時的奧義2可以的話盡量集中在一張文件文件的保存，分類和識別是要點1 依照情況做保存文件的保存，分類和識別是要點2 「保存方法」與「標題」決定標題時的3大重點電子郵件作成時的基本1 「一封mail一個案件」與「細分項目」的規則電子郵件作成時的基本2 下好件名標記，力行簡潔文章預防出包1 不應該傳送的情報不要傳送預防出包2 緊急的電子郵件與時間緊迫時的郵件藉由電子郵件提升作業效率的方法1 大量的郵件當中讀最新的藉由電子郵件提升作業效率的方法2 將「信件文＋署名」保存在署名欄藉由電子郵件提升作業效率的方法3 夾帶檔案後再寫本文COLUMN05 細長型文具

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