升職加薪必備! 職場黑馬簡報術: 讓你不再莫名踩地雷, 在每個關鍵時刻脫穎而出! | 誠品線上

升職加薪必備! 職場黑馬簡報術: 讓你不再莫名踩地雷, 在每個關鍵時刻脫穎而出!

內容簡介

內容簡介 別再停留在以前的一招半式舊思維， 跟著黑主任不斷精進，就能升職加薪受讚賞！ 舉凡產品發布、媒體宣講、融資路演等大場面，每週或每月一次的工作匯報、提案會議，都是發揮實力的關鍵時刻。 在這樣的時刻，一份好的PPT是你站上「機會」舞台時的底氣，勝過千言萬語！這也解釋了現今職場上一種普遍的現象——PPT能力強的人，更受老闆喜愛，升職加薪的速度也較一般職員更快。這並不是因為老闆對PPT情有獨鍾，而是更欣賞「在關鍵時刻表現能力強」的人。 詳細文字說明&豐富圖解， 教你做出好的職場PPT！ 職場人並不需要瞭解所有PPT按鈕、完整的簡報理論，或學會那些酷炫但費時費力的技巧。 除了好PPT的3大要素：令人驚豔的視覺美感、令人折服的邏輯內涵、不該踩的雷不要踩之外，職場人需要的簡報教學，應該是情境化的、可快速複製套用的，更重要的是，做出老闆想要的！這也正是本書的目的——告訴你「什麼是好的職場PPT」，並幫助你成為職場上的黑馬！

各界推薦

各界推薦 各界專業推薦(依姓名筆劃排序) 暢銷作家 黃大米 尼爾森資深總監 鄭舜鏞(Victoria) 臺北醫學大學管理學院院長 謝邦昌

作者介紹

作者介紹 黑主任知名職場FB 粉絲團【職場黑馬學】創辦人，知名企業內訓講師，職場PPT領域專家。曾任職於微軟、太古可口可樂、雀巢和萊雅等多家知名外商，深知簡報的職場應用心法，憑藉PPT能力駕馭了多個重要場合（ 迪士尼／Cabeau 等多家企業電商內訓、數十場校園演講、阿里巴巴雙十一企畫提案、騰訊跨境論壇演講等）。職場PPT不僅講究設計與效率，更注重內涵商業邏輯和溝通策略，而後者正是許多上班族和創業者急需突破的盲點。為此，黑主任總結出製作商業簡報的心法與經驗，寫出了上百篇教學文章，並多次被《Money 錢雜誌》《商業周刊》等深具影響力的媒體轉載，數十萬人從中受益，隨文章展示的原創PPT作品更是累計破10 萬人次下載。

產品目錄

產品目錄 作者序 一、簡報心法篇：拋棄學生思維！讓你受用終身的職場簡報心法 1.學好職場PPT到底有多重要？ 2.為什麼老闆總是打槍我的PPT？ 3.一觸即爆！職場PPT決不能踩的3大地雷 4.對重做SayNo！這樣做簡報一次就成功 二、職場高效篇：高效職場人必學！和熬夜加班說掰掰 5.準時下班的人，在做PPT前都會做的8個準備 6.讓你效率提升百倍的8個「一鍵操作」 7.咻咻咻！職場效率達人都愛用的PPT快捷鍵 8.明早就要交！如何又快又好地套版製作PPT？ 9.那些從不缺乏靈感的PPT高手，是這樣培養創意美感 三、職場情境篇：製作商業企畫簡報的必備技能！ 10.如何幫公司做出超吸睛的「定制級PPT模板」？ 11.做出讓老闆也大力讚賞的「公司介紹頁」 12.「產品介紹頁」怎麼做，才能吸睛又動人？ 13.做出兼具專業與美感的「核心團隊介紹頁」 14.合作客戶的「LOGO集合頁」要怎麼展示？ 15.如何用「創意時間軸」表現公司發展歷程？ 16.專案經理必學！「PPT甘特圖美化指南」 四、職場闖蕩篇：武裝自己的大腦，升級闖關能力！ 17.【工作匯報】工作努力也要懂得表現！每年升職的人如何做工作匯報？ 18.【工作匯報】想用PPT數據圖表展現工作亮點？這些方法讓老闆眼前一亮！ 19.【企畫提案】想成為常勝企畫王？這3招助你脫穎而出 20.【企畫提案】行銷企畫PPT怎麼做？「NG電商簡報」大變身 21.【持續成長】行銷人如何有系統地「強化簡報邏輯」與「打造知識體系」？ 五、創業融資篇：讓商業計畫書贏在邏輯力 22.不懂這7大商業術語，難怪別人說你的BP不專業 23.讓商業計畫書贏在「邏輯力」，獻給創業家的超強提案邏輯 24.商業融資PPT怎麼做？不容錯過的VR+創業計畫書科技風改版 六、舞台演講篇：屬於你的舞台就勇敢站上去！ 25.如何克服緊張與怯場？4個方法教你塑造自信與氣場 26.全場昏昏欲睡好尷尬？讓演講驚豔四座的4步頂尖心法 27.臨危不亂，如何應對冷場與觀眾刁難？ 28.如何設計有趣的結尾橋段，讓觀眾對你印象深刻

商品規格

最佳賣點

最佳賣點 : ★圖解！教你做出好的職場PPT，並避開3大地雷，向打槍SayNo！
★掌握工作匯報3大時機、4大技巧，努力工作也要懂得突顯自己！
★找到關鍵問題，提出確切解決方案，提案報告就能萬無一失！
★4大秘訣助你塑造自信與氣場，打造令人難忘的精彩演講！

試閱文字

自序 : 2016 年1 月13 日。
離開喧囂的公司年會現場，告別了醉醺醺的同事們後，我拖著極度疲憊的身軀，坐上了空蕩蕩的地鐵回家。車程漫長，適合放空，在失神間我陷入了一陣改變了我未來人生軌道的沉思。如果沒有這一次沉思，或許今天的黑主任也就不會為你所知。
在恍惚中，我回憶了過去幸運的一年，剛畢業就進入了一個受時代所青睞、正蓬勃發展的行業，職涯發展上「水漲船高」是個大機率事件，不久前還收到了心儀公司發來的誘人offer，正準備跳槽。
我想即使沒有走大運，只要不斷努力工作並重複升職跳槽的晉升道路，我早晚能坐上一個不需太擔心薪水和失業的位置，這可能也是大部分沒有社會資源和背景的人所能達到的職場天花板。
待年紀越長，年輕時的衝勁逐漸被磨滅，我可能會沉溺在平淡發福的日子裡，工作之餘就想著發展一些興趣愛好來打發繁瑣的人生。這種彷彿能一眼望到頭的生活，或許是一種幸福，但何嘗不是一種痛苦呢？
知名職場作家李栩然說過：「每個人都有束縛自己的繭，未破之前都過著蟲一樣的人生⋯⋯在這樣的繭裡，如果我們睡懶覺可能不會覺得多難受，而一旦開始思考，就會感知到被束縛的痛苦。」
正是在這一晚，我清晰感受到了束縛著自己的繭，也就是在這一晚，我下定決心要打破這層繭，打破這種隨波逐流、工作忙碌但人生無為的狀態。
我想在往後人生中，盡可能多經歷那些令我感到興奮和有趣的事，但具體該做什麼？怎麼做？和大多數迷茫失落的年輕人一樣，我沒有明確的答案。
可若是因為沒有方向就放任不管，那晚在心裡埋下的種子，就永遠不會有發芽的一天。
我選擇踏出的第一步就是刻意學習，我開始有規畫地向外界汲取養分，看了很多書，上了很多課，付費進入行業圈子，去接近業界優秀的人。在借鑑他人的成功經驗、向上生長的這段過程中，只要有一個概念，有一段話能讓我眼前一亮，那麼我所投入的時間和金錢就是值得的。
在成為黑主任之後，有很多茫然的年輕人和我鼓吹「學習無用論」，他們也曾經學了很多東西，但到頭來，卻發現這些對生活現狀沒任何幫助，從此放棄學習。
對此我想說，成年人的學習和學生時代不同，不再有老師用考試成績幫你量化讀書成果，你的熬夜苦讀也不再會得到同學和父母的讚揚。
成年人的學習要賦予其明確的意義，你不是為了學而學，也不是為了取悅他人而學。你要為自己的成長而學，你現在為學習所付出的每一份時光，收獲的每一點成長，都將成為當未來的你站上名為「機會」舞台時的底氣。
在某次學習交流會上，我和一位演講嘉賓相談甚歡，他對我當時在研究的行銷議題很感興趣，會後他主動邀請我到他的公司做一次企業內訓，我的答案當然是「YES」！
從嚴格意義上來說，那是我第一次踏上正式的演講舞台，我永遠忘不了那天在講台上的感受，那種激情澎湃、自信而充盈的感覺至今記憶猶新。台下學員們關注的神情和私下發來的感謝，讓我萌生了一個念頭：「我想要影響更多的人，我想要出一堂自己打磨的網路課程，或許再出幾本書？乾脆開個自媒體吧！」那一刻，深埋在心裡的種子第一次發芽了。
2017 年，一紙徵兵公文把我帶回了台灣，這次回台灣讓我得以有機會實現心中的自媒體之夢。因緣際會下，我認識了非常有職涯智慧的外商經理人Mandy 和才華橫溢的設計師Wendy，我們三人一拍即合，於2018 年成立了致力於分享個人成長和職場提升的知識自媒體—「職場黑馬學」，我們也有了全新的稱號——「黑主任」。
我懂網路行銷打法；Mandy 擅長商務談判；Wendy 能繪製出靈動的IP 圖畫。三人協調互補的能力組合，再加上一點點好運氣，讓「黑主任」的名氣迎來快速性增長。然而，我們趁著流量紅利迅速開課賺錢了嗎？並沒有，由於我們在各自的主業和其他生意上發展得還不錯，因此也有足夠的耐性進行持續性創作。
這幾年來，我們在粉專上發布了幾百篇貼文，和大家分享並探討了關於職場技能、個人成長和事業發展背後的底層邏輯和最新思考。這既是在回歸自我，同時也是希望能夠在不經意間，為迷茫失落的某個人在至暗時刻裡點亮一盞燈—這就是我們創辦「職場黑馬學」的初衷。

「職場黑馬學」是一個高產型粉專，我們創作貼文的速度非常快，與之形成鮮明對比的，是我們「龜速」的開課速度。直到2019 年9 月，我們與YOTTA 合作的第一堂網路公開課「職場黑馬必勝簡報術」才正式上架，同年12 月，有幸受如何出版社邀約出書，很高興能將網路課程的一部分內容以這本書的形式和大家見面。
人做一件事的動機是很重要的，寫這本書也讓我有機會審視自己的內心和初衷。在交完所有正文稿件後，我開始動筆寫本篇作者序。
寫些什麼好呢？看了眼日曆，現在是2020 年4 月17 日晚上，距離在地鐵上沉思的那晚已過去了4 年3 個月。回憶這段精采的旅程，我決定寫下當初迷茫的自己，和你分享我在成為黑主任前的故事。
我希望透過自身故事告訴你，追隨自己的內心去創造人生的可能性並沒有多難。
或許你現在正處於迷茫失落的谷底；或許你正因攀比失敗感到焦慮和憤怒；或許你有著很大的夢想但根本不知道如何達成，這都沒有關係。只要追隨自己心之所向，你終歸會找到自己的路，找到自己要去的地方。
當你不再環顧左右，專注做自己的事，你就能找到目標的達成路徑。接下來就是給自己足夠的時間，一個階段接一個階段地去突破，用持續的時間換取進步的空間。
等到時間過去，當你回過神來，會發現居然已經和曾經的自己拉開了這麼大的距離，而先前遙不可及的目標就在眼前，唾手可得。
最後我想說，請你一定要有耐性。我很喜歡一句話：「不能勝寸心，安能勝蒼穹？」指望一蹴而就是不現實的，達成長遠的目標需要高質量的長期專注。與最終成功的短暫時刻相比，我們更多的時間和精力是花在旅途上，因此好好享受這一過程，不要急於求成，更不要因為短暫的挫折就妄自菲薄，一切都會功到渠成。
人生就是一場體驗，在實現一個個目標過程中所看到的風景、經歷的事、認識的人就是最大的獎勵，盡情體驗就好。當你意識到這點後，就不會再瞻前顧後，你會開始按自己喜歡的方式安排人生，同時還會收獲一種不計得失，不畏虎狼的勇氣。

試閱文字

內文 : 1／學好職場PPT到底有多重要？
一個好的領導，要能掌握時機，振臂一呼。同樣的，一個好的員工也要能掌握時機，在關鍵時刻有所表現，抓住每一次被看見的機會。

黑主任一直在思考，在職場上，究竟是什麼能力，決定了一個人的職位高低和升遷速度？又是什麼能力，決定了一個人的價值和不可替代性？
從小的教育告訴我們，學歷高、雙商高、有能力、肯努力的人就能出人頭地。然而在現實中，我們也發現有許多早期備受期待的職場菁英，早早就獲得令人羡慕的高薪工作，卻終其一生，只能在基層打工。反而更多的是一些像你我般出身平凡的年輕人，在名為「職場」的這條長跑賽道中，一次次脫穎而出、最終完成逆襲，成為很多菁英的老闆。
造成兩者結果間巨大差異的根本原因究竟是什麼？如果我們無法直視此問題，那麼我們終其一生所做的努力，很可能就只是在「原地高抬腿」，每一下都看似很努力，實際上卻沒有向前邁進。在這裡，黑主任想和你分享一個身邊朋友的故事，讓我們一起找到這個答案。

01.那些完成了逆襲的職場黑馬們，究竟贏在了哪裡？
黑主任的好朋友Alex，曾是某網路領頭企業備受期待的新人，憑藉著海外名校的學歷光環和出色的面試表現，主管和HR 總監對其印象極佳，不惜開出比同行高50% 的價格簽下他。
上班第一天，連老闆都單獨約見了他，對他說：「小夥子，我看好你，好好幹。」
Alex 本人也很有信心，計畫用一年時間幹出成績，兩年內進入管理層，我們也都以為Alex 能一路高歌猛進，迎來屬於他的榮光時刻。可兩年過去了，Alex 並沒有任何升職的跡象，反而是比他晚入職，只有二流學歷的新人小B受到了老闆的提拔。
Alex 十分不服氣，去找部門主管討說法——「我們的確一開始對你抱有很大的期望，但是在這兩年的時間裡，有很多關鍵的表現機會你都沒有抓住。我不止一次收到客戶和同事的投訴，說你提案時的PPT不專業，被客戶抓住錯誤，讓整個團隊下不了台；在和老闆匯報工作時，也沒辦法表現團隊的工作價值，導致部門話語權越來越弱。就算我想給你升職，老闆不會同意，其他員工也不會服氣。
反觀小B，專業能力和學歷雖然都不如你，但他總能在關鍵時刻有所表現。他的PPT做得很用心、很完美，好多客戶私下和我誇獎小B 很可靠，案子交給小B 負責他們很放心。至於工作匯報就更不用說了，現在面報老闆的工作都是由他獨立負責。你說像小B 這種客戶滿意、老闆放心、同事服氣的員工，有什麼理由不把這次升職機會給他呢？」
事後，Alex 在自我反思時說到：以前學長姊和前輩們都建議我在PPT上多下點功夫，我沒有聽，一直以為PPT無非就是個工具，隨便套個模板或讓下面的人做就行了，現在我終於明白他們的用意了⋯⋯

02.PPT不只是一個工具，而是你在關鍵時刻的表現力
著名作家馮唐在《成事》一書中寫到：「一個好的領導，要能掌握時機，振臂一呼。」同樣的，一個好的員工也要能掌握時機，在關鍵時刻有所表現，抓住每一次被看見的機會。
而綜觀職場上的關鍵時刻：工作匯報、客戶提案、產品發布、媒體宣講、融資路演⋯⋯這些場景都有一個共通性，那就是「一份好的PPT，勝過千言萬語。」
PPT的重要性不言而喻，這也就能解釋當今職場上一種普適的現象——「PPT能力強的人，更受老闆喜愛，升職加薪的速度也較普通職員更快。」
造成此情況的根本原因，並不是老闆們都對PPT情有獨鍾，而是因為老闆們都更喜歡「關鍵時刻表現能力」強的人。
比如在客戶面前，一份充滿閃光點的提案簡報，可以為公司的品牌和專業形象加分，贏得客戶的認可和訂單，事半功倍；反之，任何一個你認為無所謂的瑕疵失誤，都可能被客戶打上「不可靠」的標籤印象，導致原本即將到手的案子被對手半路截胡，前功盡棄。

2019 年初，新東方年會上的一個節目《釋放自我》的影片在社交媒體中瘋傳，進而造成輿論的轟動。原因只是影片中有段擊中當今職場人內心痛處的歌詞：「幹得累死累活，那又怎樣，到頭來幹不過寫PPT的。」
這句話引發了廣大職場人的強烈共鳴，聽起來是諷刺公司的管理現狀，但理性想想，這何嘗不是側面道出了職場上「懂得表現的人更吃香」的真理？

肯努力的人，要懂得被老闆看見自己的努力。
有創意的人，要懂得讓自己的想法引人注目。

然而真正意識到這一點，重視簡報價值的職場人卻是少數。雖然現在，每個人在履歷上，都會模板化地寫上一句「精通PPT等office 軟體」，但真正會做PPT的人真的不多，懂得做職場簡報的更是少之又少。
更多的職場人只是把它當成了一項基礎技能、一個不起眼的小事，更有甚者認為大學所學的PPT技巧就足夠應付職場上的需求了，從不試圖加以精進。直到在工作中，在這個不起眼的小事上栽了跟頭、吃了虧，才又回過頭來，花更多的時間和精力去補足PPT的技能，得不償失。
正如知名電影《教父》中說的：「花半秒鐘就看透事物本質的人，和花一輩子都看不清本質的人，註定是截然不同的命運。」

03.在PPT這件小事上，藏著一個人的格局與高度
「成了主管和老闆，誰還自己花時間做PPT？」——這是職場上最廣為流傳、最為經典也最誤人前途的PPT無用論。
2016 年在北京舉行的國際體驗設計大會，堪稱是全球最具影響力的體驗設計峰會，演講嘉賓包括：微軟美國總部首席設計官、Uber 美國總部全球產品設計總監、frog 創意總監、GE 首席用戶體驗官等，來自全球的13 位交互設計領域的頂級大咖齊聚一堂，他們都用精美的簡報向全世界傳遞了品牌調性與精神理念。
直到某頂尖網路公司的用戶體驗總監L 先生上台，整個演講畫風突變，因PPT製作粗糙和審美低下，引起了現場觀眾的憤怒，甚至有觀眾忍不住直接大喊「你太LOW 了！下去吧！」
你以為臉皮厚點演講結束就完了嗎？並沒有這麼簡單，大會結束後網路上引爆了對這次演講的批評浪潮，甚至延燒到L 先生背後的公司身上，發聲者中還包括了幾位中國網路頗具影響力的重磅級人物，批評聲浪愈演愈烈。
事已至此，該公司不給出一個合理的交代是說不過去了。最終的結果是L先生失去了年薪150 萬人民幣的工作，還有分4 年兌現的100 萬美金股票。
因為一份PPT，高階主管的光環、人人羡慕的高薪、大好的未來前途，全都沒了。

PPT真的有這麼重要嗎？其實，PPT本身並不重要，但是播放PPT的場合、看PPT的人卻很重要！因為PPT的失誤，導致公司形象和業務的重大損失，這個責任是誰也承擔不起。
「職場黑馬學」的聯合創始人Mandy，先後任職了多家知名外商，是炙手可熱的經理人，根據多年的職場經驗她總結道：「好不容易當上了高階主管，更需要多爭取自己表現的機會，我親眼看過一位外商高階主管為了隔天的簡報，關起辦公室努力地演練再演練⋯⋯因為他知道以他的位階，簡報表現不好專業會受質疑，且難以成為下屬的標竿，無法發揮榜樣作用。」
即使優秀如Apple 的賈伯斯、邏輯思維的羅振宇、小米的雷軍等人，在演講前都曾為PPT付出諸多心血。而他們每一次的演講，都在網路上引發後續的現象級傳播。PPT永遠是傳播的亮點，這時再去探究這PPT究竟是不是他們親自動手製作，又有什麼意義呢？
所以並不是當上主管和老闆就不需做PPT了，這只是我們用基層員工的視角去仰望高層時的一廂情願罷了。

04.撰寫本書的意義：盡我之力回答「什麼是好的職場PPT」
「職場黑馬學」自創立以來，一直致力於分享職場PPT的簡報教學，其實正是因為PPT能力給我帶來了職涯的快速發展。
現在回想起來，在每一個快速晉升機會的轉捩點上，都是PPT能力給了我極大的助力，這段經歷我會在本書後面一一和各位讀者做分享。
儘管現在市面上講簡報的書非常之多，但圍繞著職場情境展開的簡報教學幾乎沒有。對於職場人來說，其實並不需要了解所有PPT按鈕是幹什麼的，也不需要全面學習簡報的理論知識，更不需要學習那些看起來很酷炫，製作起來卻費時費力的技巧。
職場人最大的盲點是：明明感覺簡報很簡單，大學時用點心就能做好，但工作後卻總是「踩雷被罵才後知後覺」「耗時費力做出的簡報一直被老闆和客戶打槍」「提案時被對手搶盡鋒頭」⋯⋯
職場人需要的簡報教學，應該是情境化的、可快速複製套用的。大到客戶提案、工作匯報怎麼做？小到團隊介紹、品牌介紹怎麼做？有哪些亮點要突出？又有哪些地雷絕不能踩？邏輯框架應該如何搭建？視覺呈現上又該如何提升美感？
我一直在想，如果有一本書能切實解決職場人製作簡報時的痛點與盲點，就是對職場人有用的書，這也是我寫這本書的意義——盡我之力回答「什麼是好的職場PPT」。