極簡工作術: 60個高效工作習慣X資訊精準斷捨離, 捨棄便條紙、桌曆, 你可以準時下班! | 誠品線上

仕事を高速化する時間割の作り方

內容簡介

內容簡介 ★Amazon Japan近五星絕讚好評！Business實踐塾負責人──平野友朗先生 傳授高績效秘訣！ ★你可以準時下班！60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略！ ★分類、資料夾、參考資料不是越多越好！終止拖延、提升效率，工作上需要精準「斷捨離」！ 「工作上常出紕漏。」 「無法順利嘗試新事物。」 「我沒辦法好好安排自己的生活。」 「我想準時下班，但工作量太多了。」 「我有很多想做的事，時間卻總是不夠用。」 多數人都被工作代辦事項追著跑，儘管明白必須做出改變，卻逃避採取對策； 或嘗試過「便利貼工作術」、「行事曆技巧」、「筆記整理術」等，仍無法有效提升工作效率。 高強度的工作效率，必須同時保有以下四大要素： 一次專注於一件事／統一管理資訊／縮短業務往返／提升作業速度。 本書提供60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略。 捨棄工作常用的便利貼、記事本、桌曆等習慣，破除細心分類、大量資訊蒐集等迷思， 再也不加班到深夜，仍不知道自己在忙甚麼…日日工作完成度100%，終於可以準時下班！ 【不要使用便利貼、記事本與桌曆？！──闖入視線只會打斷思緒，甚至無法統一管理資訊！】 便利貼與桌曆的紀錄空間小，僅能記錄重大事項，無法詳加記錄其餘代辦資訊，因而必須記錄於其他地方，造成兩種以上的日程管理情況；同時，在辦公桌上容易闖入視線，形成「思考上的岔路」，不利於維持工作專注力。 《平野友朗の極簡工作術》 →無需使用筆記本，A4白紙即可。用不上的筆記就立刻丟棄！ →佔滿空間的簡介、參考資料、名片…何時該丟呢？就是現在！ →使用便利貼會導致效率低落，你需要的是正確安排「時間表」！ →杯裝砂石理論──以「大型工作」→「細微工作」的順序安排時間！ 【排出優先順序是多此一舉？！──只有「做」與「不做」的二分法，期限內完成才是重點！】 假設眼前有A與B兩件事必須處理，哪一個應該排在比較前面的位置呢？ 那麼，如果是B與C、C與D呢？如此將每件事都逐一比較，大腦很容易疲累。 若要將所有的工作都排出優先順序，還不如用來著手處理待辦事項還更節省時間呢！ 《平野友朗の極簡工作術》 →優先順序會造成混亂，分出「做與不做」就動手！ →徹底排除多餘的思考，最重要的就是先決定好規則！ →以備忘錄的形式活用待辦清單，以時薪訂立工作基準！ →要記住期限就是「死線」，沒有期限的事情就不算是工作！ →先處理與人有關的工作，以寬鬆的「讚賞期限」來完成工作！ 【追求完美不值得效法？！──在工作時限內，質與量難以兼顧，追求高平均值的才是目標！】 工作品質與投入的時間，是一種相對的關係。拿捏這其中的平衡，也與效率有著密不可分的關聯。想要提升品質，就必須花費時間。但要是沒有極限地追求完美，就無法遵守期限了。 如果有這種時間追求超乎要求的品質，還不如拿來做其它工作。 《平野友朗の極簡工作術》 →下定決心「現在要開始放空」，休息也是工作一部分！ →在1天之中空出30％的時間，順應工作情況掌握時段！ →不要浪費意志力！記錄比記憶可靠，確實紀錄待辦事項！ →對方要求80分，個人目標放在85分，不必做到100分！ →追求完美只是自我滿足，不要做「緊急」又「重要」的工作！

各界推薦

各界推薦 【各界名人 高效推薦】 Becky貝姬 OUIFIE創辦人 于為暢 個人品牌事業教練 水丰刀 閱部客創辦人＆知識型YouTuber 王永福 頂尖企業講師＆簡報教練 江守智 精實管理顧問 黃大米 職場作家 鄭匡宇 激勵達人 鍾子偉 關鍵評論網執行長暨共同創辦人 蘇書平 「為你而讀」執行長

作者介紹

作者介紹 平野友朗平野友朗HIRANO TOMOAKII-communication股份有限公司 執行董事Japan Businessmail Association 代表理事Business實踐塾 負責人自筑波大學畢業，於廣告公司工作後獨立發展。在媒體公開發表1000次以上、著書25本，為商業郵件教育的第一把交椅。以商業郵件禮儀、提升業務能力、提高工作效率為主，在公家機關與各企業擔任顧問，一年內舉辦的演講．研習活動更超過120場以上。成立Business實踐塾，針對小規模企業主提供行銷、品牌化等知識與技巧。發行電子報：《平野友朗の思考・実践メルマガ【毎日0.1％の成長】》（暫譯：《平野友朗的思考．實踐電子報【每天0.1％的成長】》）http: www.sc-p.jp 林慧雯曾任出版社日文編輯，現為全職譯者，喜歡從譯作中探索各種未知的世界。譯作有：《懷孕．生產大百科》、《弘兼憲史的男人本味》、《絕地哲學》等。如有任何指教，請來信至：marchinglovetbme@gmail.com

產品目錄

產品目錄 ■ Prologue 「時間」與「金錢」──何者較為重要呢？ ■ Chapter1 不要使用便利貼 使用便利貼會導致效率低落／不要在桌上放置行事曆／不要將智慧型手機放在視線所及之處／電話會打亂你的步調／將衝動的反應降到零／營造出不會對別人產生反應的環境／工作中絕對不可脫口而出：「啊！」／將待辦事項記錄下來／記錄比記憶可靠多了／徹底排除多餘的思考／為了不動大腦，最重要的就是先決定好規則！／在找藉口前先開始動手 Column 不要被雜誌或電視的特別企劃引誘！ ■ Chapter2 不要使用筆記本 無需使用筆記本，A4的白紙就夠了／用不上的筆記就立刻丟棄／隨時更新資料夾／絕不收下公司簡介／不要增加堆積空間／不要保留參考資料／何時該丟？ 就是現在／襪子只要1種款式就好／每個月都在網路上購買相同的日用品／將人生外包出去／不要隨便浪費意志力 Column 玩手機遊戲就是在浪費時間 ■ Chapter3 不要排出優先順序 優先順序會造成混亂／過度追求完美只是自我滿足而已／徹底掌握對方要求的品質／為什麼必須重視期限呢？／沒有期限的事情不算是工作／要記住期限就是「死線」／以寬鬆的讚賞期限來完成工作／只要超過期限1秒就立刻催促對方／多工處理的騙局 Column 下定決心「現在開始放空」 ■ Chapter 4 不要使用記事本 記事本不利於統一管理、也不方便搜尋／若是無論如何都想要使用記事本，該怎麼做呢？／待辦清單的缺點／以備忘錄的形式靈活使用待辦清單／大人也要製作「時間表」／只要能掌握工作流程，就能掌控投入時間／先輸入重複的工作（每月．每週．每日）／以「大型工作」→「細微工作」的順序安排時間／將行事曆的記事功能作為「流程表」來使用／一定要有確認清單／在1天之中空出30％的時間／先處理與人有關的工作／即使是討厭的工作，安排進行事曆後也只能非做不可／順應工作情況掌握時段／事先決定好空檔時間要做的事／每天早上花5分鐘確認，完成時間表／將所有工作都記錄下來（為了將來留下工作記錄）／向大家宣告自己的下班時間／考量時薪來訂立工作基準／不要做「緊急」又「重要」的工作！ Column 建議大家在早晨5點起床 ■ Chapter 5 不要花時間在郵件上 處理郵件會佔用一年內的100小時／只要記住郵件的固定模式，就能迅速處理／不要寫出過度追求完美的郵件／不要修改郵件／只花1分鐘回覆郵件／在搭乘交通工具時確認郵件／在1天內處理300封郵件／不刪除郵件 Column 以1.5倍到2倍的速度觀看影片 ■ Epilogue 0.1％的成長

商品規格

最佳賣點

最佳賣點 : ★你可以準時下班！60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略！
★分類、資料夾、參考資料不是越多越好！終止拖延、提升效率，工作上需要精準「斷捨離」！