あなたという商品を高く売る方法―キャリア戦略をマーケティングから考える
作者 | 永井孝尚 |
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出版社 | 叩應股份有限公司 |
商品描述 | 在AI時代勝出: 行銷自己的祕密:AI時代的未來職場建言讓競爭策略與價值主張,成為職場發展新武器如果把「你」當成一種商品,該如何在眾多競品中脫穎而出,打造熱賣又長銷的 |
作者 | 永井孝尚 |
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出版社 | 叩應股份有限公司 |
商品描述 | 在AI時代勝出: 行銷自己的祕密:AI時代的未來職場建言讓競爭策略與價值主張,成為職場發展新武器如果把「你」當成一種商品,該如何在眾多競品中脫穎而出,打造熱賣又長銷的 |
內容簡介 AI時代的未來職場建言 讓競爭策略與價值主張,成為職場發展新武器 如果把「你」當成一種商品, 該如何在眾多競品中脫穎而出,打造熱賣又長銷的職涯? 「智慧手機影響數十億人的生活,我認為人工智慧總有一天也會造成相同影響,會讓許多工作消失。」--前台積電董事長/張忠謀 在這個大家擔心會被AI搶走工作的時代, 「你」本身的價值,決定了未來的成敗! 行銷專家、著書累計長銷80萬冊的暢銷作家永井孝尚, 教你學會用行銷手法,成為不戰而勝的搶手人才! 本書作者永井孝尚是人氣行銷專家,他指出,能在競爭中勝出的人,其實是「避免競爭」的人。 這話聽來矛盾,但卻是在AI時代勝出的答案。 此外,當AI能勝任大部分的事務性工作之後,未來一個人的勞動價值,將會以更嚴謹的角度定義,而越是能透徹思考自己的獨特性並將之放大的人,越能在競爭中立於不敗。 所以,每個人都必須學會如何把自己當成一種商品,在眾多競品中脫穎而出,打造熱賣又長銷的職涯。 他在本書中,詳細解說如何擬定正確的競爭策略與價值主張,讓你有效行銷自己,發揮所長。 重要的不是AI能做什麼,而是你能做什麼, 並且讓別人知道你能! 「明明很努力認真,但工作上就是得不到肯定,缺少升遷加薪的機會。」 「每天忙於工作,沒辦法具體思考將來的事。」 「跟自己差不多時間進公司的同事都已升遷,內心非常著急。」 「工作上遲遲拿不出成績,對將來感到不安。」 「對於自己的職業生涯感到迷惘。」 如果你有以上困擾,請務必翻開本書,思考怎樣提升你的價值!
各界推薦 艾兒莎,知名作家、臉書粉絲團「放棄22K,蹦跳新加坡」版主 │艾薇蕭,葳逸整合行銷總經理、臉書粉絲團「我是艾薇蕭」版主 │黃大米,職場專欄作家 │閱部客—水丰刀,超人氣說書Youtuber 永井孝尚結合自身「失敗」過往與特殊行銷方式,釐清AI時代人類能夠在「需求變得細微」的藍海中,發揮自我價值之步驟與方式。其中以才能×技術×知識的加乘法,來培養強項,找出「市場所需」,將自己當成商品,避免競爭才能勝出的觀點,相當前衛,是迷惘與需要找尋目標之年輕人所需之書。 ──艾兒莎,知名作家、臉書粉絲團「放棄22K,蹦跳新加坡」版主 這個時代,不再是做好上架就沒事,得不斷更新版本,順暢不卡不閃退,想著怎麼吸睛推廣,在意用戶體驗好不好,關注著如何增加活躍度,不然哪天容量滿了就會被卸載,現實對我們從來不會手軟的。 這本日本IBM行銷專家、暢銷商業書作家永井孝尚先生的著作《在AI時代勝出:行銷自己的祕密》,是當今以及未來每一個在社會上打滾的上班族,都該撥空一閱的作品。 ──艾薇蕭,葳逸整合行銷總經理、臉書粉絲團「我是艾薇蕭」版主
作者介紹 暢銷商業書作者、日本知名行銷顧問。1984年於慶應義塾大學工學院畢業後,進入日本IBM公司任職。1991年起負責IBM大和研究所的商品企畫,但由於泡沫經濟破滅而經歷大苦戰。除了行銷宣傳之外,更以業務員身分奔走日本全國各地,三年內取得許多大規模開發計畫。1998年起轉任市場行銷經理,徹底執行並推廣以「價值主張」為基礎的行銷策略,在IBM達成日本市占率第一及市場認知度第一方面有莫大貢獻。2013年離開服務30年的日本IBM,成立企管顧問公司「Wants and Value」,提供企業有關行銷與經營戰略的演講與進修課程。其著作《百圓可樂如何賣千圓》系列相關作品,在日本銷售超過60萬冊。台灣已出版作品有《一杯咖啡的商業啟示:從最飽和的市場,掌握獲利與創新的祕密》(先覺出版)《百圓可樂如何賣千圓》《贏回你的人生!一年額外創造2,313小時的時間投資法則》《對了,來賣星星吧!如何在「難銷時代」創造新的商業模式?》等。輔仁大學日文系畢,曾任出版社編輯。現為自由人,是日文譯者也是文字編輯,偶爾出現在滿是日本人的地方協助口譯。看中文和看日文一般慢,喜歡語言間的轉換。
產品目錄 【推薦序】自己版本太低,請升級/艾薇蕭【前 言】打造自己,今後所有商務人士的必要條件第1章 為了「不競爭」競爭策略論年輕時的躁動與迷惘/逃避競爭,做喜歡的事/一定有需要你的人瞄準沒有競爭的藍海/競爭策略的本質/目標是--不戰而勝第2章 不被AI搶走工作的方法創新IBM消失的工作/抗拒變化的人無法生存/林業工作為什麼受歡迎?把時間用在無法效率化的工作上/把人工智慧當成夥伴第3章 不戰而勝才是真正的策略價值主張日本第一星空之村/成為對手唯一在乎的對象/價值主張的創造方式獨占八成市場的理由/因為失敗,才有往後的擅長/邊跑,邊想第4章 培養「你的強項」強項的構造和機運自己的強項很難自我發現/「才能、技術、知識」的乘法活用大腦決定的資質/加強自己在強項上的才能/享受偶然的相遇你的強項是真的強嗎?/灌溉你的強項種子第5章 無限挑戰,為使風險下降實質選擇權理論正職員工低風險、高回報/沉沒成本詛咒會擾亂人的判斷利用實質選擇權讓損失停在最低限度/不要躲避風險,而是管理幸運的方程式第6章 只要專注就能成就一流內在動機和心流喜歡的事就能一直持續/讓人忘記時間的心流經驗產生心流經驗的方法/僅是保持,並無法成長埋首一萬小時就能成為一流/「喜歡」工作,人生也會很美好第7章 你的故事,能誕生奇蹟意義建構理論價值主張的製造方式/共有故事,就能團結團隊故事要訴諸人心/從「先入為主」開始/貫徹價值主張的故事人會在產生共鳴後行動第8章 失敗會成為你的武器假設驗證和適應性創新薩波斯的市場實驗/反覆驗證假設的精實創業PDCA不是「圓」,是「螺旋」/從失敗學習的三階段你的對手是「昨天的自己」第9章 離開舒適圈動態能力經常,且持續改變的小七/懶得變化,就只能沉沒忘掉成功經驗,持續練成新強項/離開舒適圈強項的加乘能讓你更強/從T型人變成八爪章魚型人第10章 從「為自己」到「為社會」社會網絡理論和利他型動機你的商品價值與社會貢獻/工作上的人際關係有大幅變化封閉且排他的「強連結」/「微弱的連結」能獲得新發現社會資本/靠利他型動機實現雙贏讓「為了自己」成為社會貢獻的結構/打造你的「個人品牌」【後 記】所有人都是行銷人參考資料
書名 / | 在AI時代勝出: 行銷自己的祕密 |
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作者 / | 永井孝尚 |
簡介 / | 在AI時代勝出: 行銷自己的祕密:AI時代的未來職場建言讓競爭策略與價值主張,成為職場發展新武器如果把「你」當成一種商品,該如何在眾多競品中脫穎而出,打造熱賣又長銷的 |
出版社 / | 叩應股份有限公司 |
ISBN13 / | 9789861343303 |
ISBN10 / | 986134330X |
EAN / | 9789861343303 |
誠品26碼 / | 2681648602009 |
頁數 / | 224 |
開數 / | 25K |
注音版 / | 否 |
裝訂 / | P:平裝 |
語言 / | 1:中文 繁體 |
級別 / | N:無 |
推薦序 : 自己版本太低,請升級
艾薇蕭,葳逸整合行銷總經理,臉書粉絲團「我是艾薇蕭」版主
你的時間怎麼度過?上班時候逛逛網拍、隨意地在臉書上點讚、轉發些看似有道理的勵志文、跟朋友在 line 上聊著聚會的八卦⋯⋯最後時刻再把報告趕出來看也不看的交給老闆,回家倒頭追劇,點開爆紅影片,跟情人吵吵架,再羨慕著別人會投胎賺錢機運好。
有沒有想過,這樣的日子還能過多久?你想說還好吧!我們公司很穩定。但在這個快速轉變的時代,沒有人知道成熟的商業模式會不會崩塌,也沒有人知道穩定的公司會不會倒閉,最好的方式,就是讓自己與世界同步。
世俗觀念普遍希望做到退休,不要時常換工作,但卻沒有人告訴我們,如果蹲在同一個地方太久,等到該跑的時候,腳麻了怎麼辦?有人從畢業後就進了上市公司十多年,但公司虧損,被裁員後再也沒找到工作,這種事情時有所聞,只是危機還沒降臨,我們都存著僥倖。
萬一沒有公司的庇蔭,能帶走的是什麼?除了遣散費,就是自己的品牌和聲譽。怎麼打造個人品牌,怎麼行銷自己?那得先問問自己,是否曾經思考過,自己的價值在哪裡?最擅長的領域是什麼?哪個特點具備競爭力?什麼特質是非你不可?
如果知道自己的優點在哪,要做的就是讓它們被看見。也許你是個熱心的人,就應該讓人家知道你的古道熱腸。也許你是個細心的人,那應該彰顯你的無微不至。或許具備好歌喉,或者特別會搞笑,不管什麼都好,應該多參加活動,多幫助別人,或者用各種方式表現出來,讓人家記住,有需求或欣賞你的人就會來找你。 資訊越來越發達,企業規模可縮小,更多的人工會被科技取代,專業知識取得簡單,企業不需要聘請太多人,大部分工作能外包,員工價值會被高度檢驗,需要不斷精進學習才能應付喜新厭舊的世界。
這個時代,不再是做好上架就沒事,得不斷更新版本,順暢不卡不閃退,想著怎麼吸睛推廣,在意用戶體驗好不好,關注著如何增加活躍度,不然哪天容量滿了就會被卸載,現實對我們從來不會手軟的。
這本日本IBM行銷專家、暢銷商業書作家永井孝尚先生的著作《在AI時代勝出:行銷自己的祕密》,是當今以及未來每一個在社會上打滾的上班族,都該撥空一閱的作品。
自序 : 打造自己,今後所有商務人士的必要條件
你是否曾經,或者現在正為了這些事情而煩惱? 「每天忙於工作,沒辦法具體思考將來的事。」 「跟自己差不多時間進公司的同事已經升職又非常活躍,說實在的內心很著急。」 「工作上遲遲拿不出成績,對將來感到不安。」 「對於自己的職業生涯感到迷惘。」 如果能夠改變成「打造『你』這件商品」的視角,你的未來與可能性就會更加寬廣。本書將為各位讀者介紹該怎麼運用這樣的思考方式。
關於「經歷」,很多人總是輕率地以「自己」為中心思考,不曾思考過「需要你的人是誰?自己能對那個人起到什麼作用?」
一旦開始用對方的角度看事情,會變得如何呢?
如果你現在工作的公司需要你,可想而知是因為肯定你的表現。轉職時,如果有公司非你不可,理當能談到更優厚的待遇。應該也有人將來離開公司後想創業的吧!那時比起資金或設備的籌募與建置,更重要的是,如何找到需要你或你的公司所提供的產品或服務的顧客。
你的職涯發展,是由需要「你」這件商品的人是否用高價買下來而決定的,所以需要研擬一套提高「你」這件商品價值的策略。 過去只要有辦法找到工作,基本上個人就可當成讓公司照顧,直到退休。但現在已經不是能依靠公司的時代,沒有任何人能保證五年後、十年後,你的公司還存在。若不主動思考自身的職涯發展而只想著在公司安身立命,假如哪一天公司無法存續,任誰都會感到不安與惶恐吧。所以今後的商務人士,一定要想想如何打造「你自己」,讓自己成為一件搶手商品。而我認為能對各位的職涯規畫有所幫助的,是行銷策略的思考方式。提到「行銷」,也許各位會馬上想到宣傳或廣告,但那不過是行銷策略的其中一部分。
行銷策略指的是,提高企業販賣的商品或服務之價值,整理能讓更多顧客知道這些商品或服務的方法。如果將「企業販賣的商品或服務」換成「你這件商品」,那麼我們若能靈活運用行銷策略的思考方式,不就能提升「你」這件商品的價值了嗎?
提到行銷策略,也許會有人覺得好像很困難,但本書為了讓完全不懂行銷策略的讀者也能充分理解,我將在書中介紹常見的企業或個人案例,盡可能簡單明瞭地做解說。
本書中出現的個人案例多為我本人的故事,其中的緣由是,我打從心底討厭競爭,我總是避開迎面而來的競爭,在沒有人的領域裡做著自已喜歡的事。
猶記得我的小學時代,當時我是同年級裡最矮小又沒有運動神經的人。運動會的跑步比賽經常都是最後一名,雖然我也很喜歡棒球,但因為我連傳接球都做不好,守備位置通常是外野,打擊順位則是第十棒,也就是先發九人之後排我做候補,同學們都能順暢的打擊、跑壘、防守,但我卻什麼都做不好。因為實在是太丟臉、太不甘心,所以每每棒球隊練習完後經常是哭著回家。
「運動不行,讀書也不擅長。對了,不如我來做沒人做、我又喜歡的事好了。」後來,我避開競爭,持續做著自己喜歡的事。我在三十年後,也就是大概三十五歲時才知道「避開競爭,就戰略而言是正確的」,那是我在日本IBM公司工作時,學到了行銷策略的思考法才懂得的。然後到了五十歲,我獨立創業,也出版了十本以上和行銷策略相關的書。
若只看到現在的狀況,各位可能會覺得我是個擁有厲害經歷的人,其實完全不是那麼一回事。只要讀過本書各位就會知道,我的過去經歷了各種嘗試和連續失敗。但失敗其實是學習的寶庫,人能從自身或他人的失敗中習得許多東西。但另一方面,多數的職涯書都只會記載成功經驗。但我認為比起成功論,反而看似無用的失敗談,更具參考價值。這本書裡介紹許多如今想起來仍令我感到喪氣的失敗談,但希望各位能開心閱讀的同時,也可以從中清楚了解到使用行銷策略的思考方式,來提升「自己」這件商品價值的方法。 本書大致可分為三大部分。
第1章至第3章,介紹提高「你」這件商品價值的基本思考方式。雖然我們經常認為在與對手的競爭中如何得勝是重要的,但其實「不競爭才是最強的競爭策略」。而終極目標就是「不戰而勝」,為了達成這點,我將介紹「價值主張」這個思考方法。 第4章至第7章,是介紹挖掘成為「打造你這件商品」基礎的「你的強項」。這部分的重點是找到你喜歡的事,調降風險並無限的挑戰,不要在工作上有所忍耐,而是埋首其中。這部分會介紹真正的強項培育方式,和價值主張的創造方式。 第8章至第10章,具體介紹提升「你」這件商品價值的方法。不要害怕失敗,而是要累積這些小失敗來學習經驗,在有一定成長後就投入不同領域,期待新的成長。如此一來,你這件商品的價值將會提高,也會讓你進入更好的公司。
另外,各章的副標題是形成各主題的理論。 社會上有許多善於創造和販售「自己這件商品」的人,你身邊一定也有「這只有那個人能做得到」「這案子就交給那個人做吧」這種大家都可以認同的人存在。他們並不特別,各位和他們一樣,能夠提高「你」這件商品的價值。只要將本書讀到最後,我相信各位一定能理解這件事。
內文 : 第1章 為了「不競爭」
打造自己這件商品的出發點是,「做別人沒做,但自己喜歡的事」。「但是,如果不選和其他人不一樣的事就不行嗎?」「而且工作上可以做自己喜歡的事嗎?」說不定會有人這樣想,但這些想法是過去的常識。最近數十年間,社會已急速富裕起來,常識也有了大幅變化。決定市場存在的,是付錢給公司、買東西的消費者。二十年前的消費者求的是「更大、更好」的東西,因為訴求簡單,市場並未專業分工。以吸塵器為例,那時的要求是能好好吸除灰塵,所以製造商選擇以吸力做為賣點。但是,現在的吸塵器只強調吸力是賣不出去的。現在的消費者,他們要求的是更細節的地方。所以光是吸塵器就有各種樣貌,像是家裡沒人也會自行打掃的掃地機器人、能夠去除塵蟎的氣旋式吸塵器、除蟎並讓人一夜好眠的棉被專用吸塵器、深夜也能打掃的靜音吸塵器,甚至是以無線為特色的手持吸塵器等。 各市場市占率最高的商品也不一樣,像是掃地機器人以 Roomba最有名、氣旋式吸塵器就會想到戴森、棉被專用的吸塵器的話則是雷剋蟎(RAYCOP)。在富裕成熟的現代,根據消費者的需求製造出多種多樣的產品,並強調其需求的產品才能勝出。
在過去那個高度成長期,消費者的需求被分割成大的分類。過去的市場,就是被切成各大塊,而企業則是在分割化的市場中展開競爭。但在市場已成熟的現代,市場已被粉碎為塵,消費者的需求宛如篩網分化後的狀態。換句話說,若能抓住這個專業分工後的需求,就不會有競爭對手,能夠避開競爭。
將這樣的思維替換成「你這件商品」,對個人來說正是大好機會。正因為消費者變得「更像自己、更隨意任性」,所以需要你的人肯定存在。在現代,只要能抓住被專業分工的需求,就能夠避開競爭。
隨著市場細分化,競爭的意義也跟著消失。反而是競爭的前兆出現時,就要盡早離開戰場,尋找能不戰而勝的新天地更重要。不過一提到「躲避競爭」,肯定也會有人說這樣很軟弱。走過高度成長期、忘不了在大競爭時代獲得成功的老一輩,抱有這種想法的人特別多。不知道是否受到他們的影響,現代還有許多市場存在競爭,而這不過是價值觀問題。
在過去那個大競爭時代,市場只要成長,整體的餅也會擴大,所以即使互相爭奪餅的大小也還是能有所得。就算是場激烈爭奪,得到的東西也會很多。但是現在市場縮小了,就算競爭,能得到的東西也減少了,雙方贏得的只有疲累。順帶一提,多數競爭者相互激烈競爭的市場,在行銷理論中稱為「紅海」。就像一群鯊魚爭食獵物,使海洋被血液染成鮮紅色一般。現代的新常識為「不和對手競爭,集中心力於眼前的客戶身上」,正因為是一個成熟的市場,才應該對應細分化的需求、離開競爭。這樣的市場稱為「藍海」,是一個沒有鯊魚在爭食獵物,藍色的大海。
要在紅海裡繼續跟大家競爭,或是瞄準沒有競爭的藍海,全由你自己決定。不過在現代,若要提高你這件商品的價值,瞄準藍海是必要的,因此你需要的是「策略」。
位於長野縣南部的阿智村,靠著「日本第一的星空夜間旅行」,在二○一六年聚集了十一萬人次的觀光客。現在已是日本獨一無二的品牌:「日本第一的星空之村」,阿智村的旅館只要貼出可看見滿天星空的房間於網頁上,即便是不打折的住宿費用,也會瞬間就被預訂。因為旅館的入住率高,收益自然也高。
為什麼會有競爭激烈卻不賺錢的公司,也有不須競爭也能賺錢的公司呢?競爭策略理論裡就有這個問題的答案。完全競爭無法賺錢,完全獨占則有收益,能夠離開完全競爭多遠,決定了企業的收益性。換句話說,競爭策略要教我們的,就是不競爭正是勝利的方程式。
完全競爭中,對手也提供同樣價值。對顧客來說看起來沒有差異,結果只能靠價格論勝負,淪為低收益。另一方面,完全獨占是沒有競爭對手的。這對尋求價值的顧客來說是獨一無二的存在,價格不列入優先考慮,所以能得到高收益。因為激烈競爭而淪為低收益,若能避開競爭則能得到高收益。如此一來,競爭策略可說不是為了競爭的策略,而是為了離開競爭思考如何賺錢的策略。
全世界都有極高評價的中國兵法書《孫子》中,也提到「百戰百勝,非善之善者也;不戰而屈人之兵,善之善者也」,二者說的是同一件事。 個人身上也同樣可套用,完全競爭除了產生弊病,因為「能取代你的人比比皆是」,在這個狀態下評價也會變低,如此一來要提高你這件商品的價值就很困難。 你應該想的是如何完全獨占,也就是「做喜歡的事,而且是沒人在做的事」。把目標鎖定在完全獨占的策略,可讓個人提高你這件商品的價值。
如果要實現完全獨占,應該怎麼做才好?希望各位能利用35頁的圖表1-4,一起來想想。完全獨占想要達成的目標是「不戰而勝」,也就是胸懷策略卻不競爭的狀態。但是要從一開始就實現這個狀態很困難,所以可依靠步驟走到完全獨占的目標。
你一開始的位置會在圖表1-4左下的「消耗戰」,大家一開始都是商品價值低,又沒有策略的。所以一定會競爭,幾乎所有的人都處在這個位置。以「不戰而勝」的狀態為目標,建立具體的策略進行競爭後,你就進入圖表1-4右下「栽培期間」的位置了。此時會種下大量的果實種子,一邊施水澆肥,一邊摘去妨礙生長的枝椏,如此的栽培過程和栽種「你這件商品」的種子一樣,也是經過許多嘗試才能培養出更有價值的「你這件商品」的階段。在這個階段雖然無法避開競爭,卻可以先在職場之類的小世界,打磨你這件和其他人不一樣的商品,然後以不戰而勝的完全獨占為目標。
不過,這裡有件希望各位注意的事,「(有意識的)躲避競爭」和「從競爭中持續逃脫」是不一樣的。 我認識的人中,就有個經常要求更高待遇,只要發生一點不如意的事,就會馬上辭職的人。他反覆換了工作十幾次,現在已經過了五十歲,也還是為找不到工作吃盡苦頭。到了五十幾歲,卻還不是讓人可信賴交付工作的狀態,實在讓人感到哀傷。他所做的,只是單純的「認識自己」。沒有具體策略,只是從競爭中持續逃脫。懷抱「想要更輕鬆」「一定有某處適合自己」這種想法,然後不停尋找,這只會讓你的商品價值持續降低。
現代是個容易「認識自己」的時代,過去一旦經濟不景氣雇用率就會降低,想要認識自己具有相對難度。現在因為少子高齡化使人力不足的問題慢慢顯現,不知該說幸或不幸,總之能不停地認識自己。不過假如到了五十歲還在認識自己。也許等著你的會是沒有成果,也沒有工作的現實。
你的目標就是,沒有競爭的完全獨占狀態。可是,現代的競爭對手不是只有身邊的人。你的敵人也可能是AI(人工智慧)或機器人,又或者是離你十萬八千里的外國人。因此,在具體思考如何打造你這件商品之前,下一章我們先來探討人工智慧和全球化的影響。
第2章 不被AI搶走工作的方法
就算我告訴你AI和全球化會奪走你的工作,應該也會有很多人回應我「那是很久以後的事情吧」。但是,一定也有人會驚覺「糟了!人工智慧誕生,怎麼辦」。其實,因為機器或外國勞工而失去既有工作的狀況,並不是最近才開始,從很久以前就持續這個狀態了。
這是我還在日本IBM的事,IBM每周都會召集高層和業務部長等人,為了達成本期業績目標,開會檢討所有案件。IBM的目標設定和公司規定很複雜,所以工作人員會加班到深夜準備資料。這時大家依賴的就是山本先生了,山本先生熟知IBM複雜的目標設定和規則。會議召開前一晚,對各部門裡負責準備資料的人來說,山本先生根本就是神。山本先生對排山倒海而來的提問都會仔細回答,當然他也跟著加班到深夜。但是某一天,IBM總公司宣布製作資料這件事將全球自動化。以人力需要數天才能完成的資料,現在只要按個鍵就做好了。而且,還是毫無錯誤的正確資料,山本先生鬆了一口氣的表情讓人難以忘記。
還有另一個我在IBM時期的故事,我剛進公司的時候,曾經在某個營業所進行為期一個月的業務實習。該營業所中,有個人稱「活字典」的鈴木先生。IBM當時的主力產品是大型電腦,是依客戶需求訂製的產品。因此簽約後必須處理各種繁瑣的訂做規格,而熟知這項複雜規則各細節的就是鈴木先生。鈴木先生對部下這樣下指令,「這個這樣做就好了」「這個規格可以這樣對應」。我記得非常清楚,那時我有多麼驚訝鈴木先生真是位萬事通。當時IBM的各營業所中,都一定有位像鈴木先生一樣的人。
十五年過後,鈴木先生他們負責的訂製規格處理工作從各營業所消失了。因為公司在沖繩設置處理中心,將所有營業所的訂製規格處理工作,以更少的人力集中處理。而且更在不久後,這項業務就被公司移往中國大連,鈴木先生負責的工作已從日本完全消失。「鈴木先生現在在做什麼呢?」有次我腦海中浮現這個問題,然後就在某次前往日本IBM總公司時偶然遇見了鈴木先生。原來在沖繩處理中心集中管理訂製規格處理的人,還有將這項工作移至大連的人,都由鈴木先生負責。
過去山本先生和鈴木先生做的,都是經過長年累積下來的知識和技術,而且是公司不可或缺的工作。所以山本先生和鈴木先生都被視為「擅長此道的專家」,在職場中是非常重要的存在。但是這麼細微的作業,若只倚靠個人能力,就可能讓失誤增加。而且這樣的工作,就像鈴木先生將作業移至沖繩處理中心一樣,只要清楚訂下順序集中管理,就能以更少的人力又毫無失誤的效率化處理。至於山本先生的工作在自動化之後,只要使用電腦就不需要人工處理,能夠更快速的提出結果。
IBM就是這樣將所有的業務徹底效率化,因為IBM在世界各國都有開展業務,像這樣不拘泥於工作的地區性,就能將業務進行全球化的集中管理,並且靠電腦科技達成自動化。最近形成話題的人工智慧或機器人,他們帶來的自動化,其本質也和這件事相同。隨著時代不同,辦公室自動化、IT化、AI化、機器化這些名稱雖然都不一樣,卻都是將沒效率的工作自動化且效率化的改變。因為技術發達和全球化的推進,這樣的改變反而會更加快速。
山本先生的資料製作和鈴木先生的訂單處理,這些有特定順序的工作稱為「定型業務」(例行工作)。雖然需要專門知識,卻不會對顧客產生新的價值。以公司內部的資料製作為例,這件事並不會產生顧客直接支付金額的事實。定型業務因為有固定順序,只要說明書的內容完善,就算不是日本人也能夠對應處理,若使用人工智慧等最新科技就更能提高效率。把工作轉給機器或人事費用便宜的國家後,就能削減過多的人事支出。因此定型業務經常成為人力縮減、提高效率的對象,最後面臨消失命運。一旦無法再排除多餘的成本,競爭力就會下降,公司也會被迫離開市場。
舉例來說,當你遇到不懂的語言,應該會馬上拿出智慧型手機在Google上搜尋,或是上維基百科查詢意思吧!如果是以前,只能翻找厚重的專業辭典,或是跑去圖書館,相當費事,但是現在只要有一台智慧型手機幾乎就能了解任何事。只要查詢就能理解,這件事代表擁有知識已不像過去那樣有價值了。這也是「查詢專業用語」這個定型業務不像過去那般受重視、可以更省力的實例。
在不斷變化的世界中拒絕進化的話,公司的競爭力將會低落。不只業績低迷、沒有雇用員工的能力,還必須開始裁員。於是公司規模縮小,總有一天會消失。只有不斷提高效率,以時間換取空間創造新的價值,公司才能生存。因此重要的是,不抗拒變化,並接受、隨著變化前進,也就是進化。
從過去到現在,人類都朝著「更便利、更有效率」的方向進化。這個方向今後也不會改變,就算想抵抗人工智慧或全球化的潮流,我們也不會成功。所以,如果你現在做的是每個人都能勝任的定型業務,請盡快思考該如何離開眼前工作,找到新的出路。不要等到工作因為效率的推進而消失,要親自結束這個工作。在有空的時間,做更有價值的其他工作比較好。
AI或機器人並不會奪去你所有工作,只是將其中一部分的作業交由它們執行。而能夠被交付它們的工作,是有固定模式、反覆相同作業,如定型業務那樣的辛苦工作。像是按照規格採伐、砍下固定長度的木頭,或是前面提到的鈴木先生或山本先生那樣,遵從詳細的規則和順序處理大量資料、製作報告這樣的作業。 這些作業本質上要求的是,能夠更快速、以更少人力,有效率地完成。終極目標則是不使用人力,電腦或機器人在固定順序的作業上能比人類更正確、迅速地進行,若是利用AI的話還能處理更複雜的問題。能夠效率化處理的定型業務,是不會特地付出人事費用來處理的。那麼,一旦因為AI或全球化使工作被置換掉後,我們該做什麼工作才好呢?
工作可以分為定型業務和非定型業務二種,我們今後該做的,是非定型業務。舉例來說,「接待」就是非定型業務的一種,接待就是聆聽眼前顧客的煩惱,活用專業知識、提供解決方案。IBM的鈴木先生,將各營業所的訂單處理集中到沖繩,後來還轉移至大連,力求業務的徹底效率化,這也是活用專業知識的非定型業務。與人交談、透過議論或交涉來解決問題、找到雙方都能接受的妥協點,這樣的工作是無法定型化的。
現在的AI,可說是如同人類一樣,什麼都能思考,被給予超出實際狀況的過高評價以及過度熱烈的報導。現在的AI確實可能較幾十年前的AI,有著想像不到的進化幅度。只不過,目前AI尚有很多領域還沒完全突破。我們現在應該思考的是,現在該怎麼做,必須先就現實面好好想想。
舉例來說,現在的AI還無法進行沒有固定規則的非定型業務。AI因為沒有意志,無法懷著「我想做這個!」「這件事非做不可!」的想法,挑戰新事物、創造新價值。而我們人類是有意志的,所以夠透過與其他人的溝通解決對方的問題,也能夠創造出新的價值。我們應該做的工作,是AI或全球化也無法替換的那種非定型業務,具體來說,無法馬上效率化的與人溝通,就是其中之一。
接下來提出幾個例子讓各位思考看看,像會計師或專利師,因為有很多工作要循著國家制定的順序來執行,據說「在AI普及後就會率先消失」。但是,只要改變處理工作的方法,肯定也能夠生存下去。以會計師來說,主要工作就是審計企業的財務報表。我們公司在會計上委託的會計師,他的工作非常專業。統計收據、憑單和其他書面資料,整理成會計憑證,然後製作結算文件。但是只做這些的話,將來就有可能被AI給替換掉。所以他以這些資料為基礎,給予各種不同的建議。我因為對稅務相關的知識不足,不想在不知情的狀況下衍生出逃稅問題而困擾。而他在稅金這塊,連非常細微的眉角都了然於心。而且對於集資、經營方面也能對我提出意見,像這樣,能搭配公司的會計狀況而給予各種建言的,就只有熟知會計領域的會計師了。
至於專利師的主要工作,就是調查和申請專利和商標。我曾委託認識的專利師幫忙登錄商標,他的手腕非常高明。從一開始的會議時,他就已經確認過市面上的所有商標,對於商標登錄的手續也在事前就簡單準備過好告訴我。但我同時會這樣想,「這樣一來,不就是按照規則進行的定型業務?將來不會被AI取代嗎?」幾個禮拜後,他捎來「重新開始智財相關諮詢」的通知。專利或發明這些智慧財產是提高企業競爭力的泉源,這也是只有專利師才熟知的專業領域。能夠連結智財領域與企業競爭力,並提出建言的,就只有專利師了。
像這種需要與人溝通的非定型業務是無法效率化的。另一方面,會大量湧入的定型業務,對多數人來說原本就是令人生厭的工作。使用電腦科技來解決反而能更正確、更迅速,所以應該盡可能地交給電腦執行。 如此一來,我們就能減少不喜歡、辛苦又討厭的工作,集中心力於更需要人來解決的工作,這樣也將產生提高你這個商品價值的餘力。
我們的工作,因為AI和全球化有了很大的改變。過去的定型業務改由AI或外國人處理,非定型業務也增加了。我們必須重新檢視現在的工作,找到新的工作方式。這對抗拒變化的人來說,也許是個嚴苛的世界。但是對於喜歡挑戰新事物的人來說,每天都是充滿期待與興奮的。因為能夠從無聊又辛苦的固定業務中解脫,經常挑戰新的東西。而這樣的變化,人類並不是第一次遇到,人類過去已經體驗過好幾次這樣的事情。
最佳賣點 : AI時代的未來職場建言
讓競爭策略與價值主張,成為職場發展新武器