最有生產力的一年 | 誠品線上

The Productivity Project: Accomplishing More by Managing Your Time, Attention, and Energy

內容簡介

內容簡介 生產力不是指做了多少事，而是成就多少事。 引起全球超過250,000人感興趣的「生產力報告」 提供25個最有效提升讀書、工作，以及生活效率的方法 只要管理好時間、專注力，以及精力，便能運用最少時間，完成更多事情！ 你是否也困在這些情境裡？ ▶ 有開不完的會、回不完的電子郵件，工作時間一直被打斷 ▶ 家務瑣事很多，永遠做不完 ▶ 晚睡早起，只能靠咖啡因提神 ▶ 不自覺拖延，總是事到臨頭才匆匆完成 ▶ 總是覺得沒有時間運動 如何提高效率、有效運用每一天的時間，是忙碌現代人的夢魘！ 克里斯．貝利從小就對生產力感興趣。大學畢業時，他捨棄優渥的工作機會，開啟為期一年的「最有生產力的一年」計畫，研究如何在工作和生活各方面提升生產力。他將實驗成果發表於部落格，吸引超過25萬人熱烈討論，也因而被TED譽為「史上最有生產力的人」。 他親身嘗試數十種傳言中可以提升生產力的技巧，並將實驗報告集結成這本書。在書中，貝利不僅帶領讀者一起經歷他的實驗，還挑選25個最有效的生產力策略，希望幫助讀者在工作和日常生活帶來巨大改變，當中包括： ․放慢腳步、更用心工作 ․刪減或移除不重要事物 ․三重點法則 ․力求不完美 ․花更少時間在重要事物上 ․利用「二十秒法則」遠離強大的干擾源 透過許多反直觀的見解，貝利提出全新的生產力觀念， 提供方法和練習，幫助每位讀者運用最少時間，卻能完成更多事情。 各界推薦 瓦基│「閱讀前哨站」站長 謝文憲│企業講師、職場作家、主持人 大衛．艾倫（David Allen）│暢銷書《搞定！》作者 賽斯．高汀（Seth Godin）│行銷大師、暢銷書《紫牛》作者 尚恩．艾科爾（Shawn Achor）│正向心理學家暨《紐約時報》暢銷書《哈佛最受歡迎的快樂工作學》作者 馬歇爾．葛史密斯（Marshall Goldsmith）│暢銷書《UP學》作者 蘿拉．范德康（Laura Vanderkam）│暢銷書《這一天過得很充實》作者 尼爾．帕斯瑞查（Neil Paricha）│暢銷書《驚嘆之書》作者 ――――――動心推薦 克里斯．貝利可能是史上最有生產力的人，你們絕對不會想錯過的。 ── TED官方網站 克里斯．貝利親身實驗了許多令人卻步的方法，所有你想像到的方法他都試過，試圖從中篩選出有益於生產力的妙方。本書是他全心投入計畫所得出的智慧結論，他以直率和條理分明的文字敘述，讓人讀來輕鬆有趣、又十分受用！ ──大衛．艾倫（David Allen），暢銷書《搞定！：工作效率大師教你：事情再多照樣做好的搞定5步驟》作者 光看這本書的書名，就知道它物超所值。事實上也是如此，短短幾天內就讓人受益良多；你甚至會愛上這段旅程！ ──賽斯．高汀（Seth Godin），行銷大師、暢銷書《紫牛》作者 我們經常流於只做自己習慣做的事，即便此舉並不夠有效率。這本書提供各種提高生產力的完整建議，你將能藉由它們找到並測試出適合自己的有效做事方式。 ──尚恩．艾科爾（Shawn Achor），正向心理學家暨《紐約時報》暢銷書《哈佛最受歡迎的快樂工作學》作者 克里斯．貝利寫了一本終極指南，會讓你的人生從此變彩色。讀了本書以後，你不僅能完成更多事情，還會樂在其中。 ──蘿拉．范德康（Laura Vanderkam），暢銷書《這一天過得很充實：成功者黃金3時段的運用哲學》作者 本書寫得很棒、很有趣，同時也非常實用可行。我很喜歡這本書；它是實踐佛教精神的最佳典範！ ──馬歇爾．葛史密斯（Marshall Goldsmith），暢銷書《UP學：所有經理人相見恨晚的一本書》作者 克里斯．貝利不僅要讓你變得更有生產力，他還希望你過更好的生活。這本書是一張兩小時的門票，看完之後你不僅會變得更有生產力，還會真正變得幸福。 ──尼爾．帕斯瑞查（Neil Paricha），暢銷書《驚嘆之書》（The Book of Awesome）作者

作者介紹

作者介紹 克里斯．貝利 Chris Bailey畢業於渥太華卡爾頓大學。為深入研究生產力，他進行為期一年的計畫，期間大量閱讀相關研究並在自己身上進行數十種實驗，以測試出提高生產力的有效方法；整個過程全記錄在他的部落格「最有生產力的一年」（ayearofproductivity.com）裡，多達二十一萬六千字。迄今為止，他已就生產力這個主題發表過數百篇文章，作品散見各類報章媒體，包括《紐約時報》、《哈芬登郵報》（The Huffington Post）、《紐約》（New York）雜誌、《快速企業》（Fast Company）雜誌，以及TED、「生活駭客」（Lifehacker）等知識網站。胡琦君師大翻譯所碩士，目前旅居上海。工作經驗豐富，當過空姐、祕書、自行車賽事主持人、國小英文老師等；也曾在美國阿拉斯加農場工作、在《中國時報》擔任實習編譯。譯有《Google時代一定要會的整理術！》、《讓創意自由》（合譯）、《20世代，你的人生是不是卡住了》、《魅力學》、《柯維經典語錄》，以及《人生不必走直線》等書（皆為天下文化出版）。

產品目錄

產品目錄 前言 計畫開始 生產力的全新定義 第一部 奠定基礎 第1章 從哪裡開始 第2章 並非每件事都同等重要 第3章 每日必做的三件事 第4章 善用生理黃金時段 第二部 浪費時間 第5章 搞定難搞任務 第6章 遇見未來的自己 第7章 網路：生產力殺手 第三部 終結時間管理 第8章 時間經濟時代 第9章 少做一點 第10章 喚醒能量 第11章 大掃除 第四部 生產力禪學 第12章 生產力禪學 第13章 刪減不重要事物 第14章 移除不重要事物 第五部 靜下心來 第15章 清空腦袋 第16章 居高臨下 第17章 創造空間 第六部 鍛鍊專注力肌肉 第18章 從容行事 第19章 防範專注力遭劫 第20章 一次只做一件事 第21章 這一章我們只談冥想 第七部 更上一層樓 第22章 補充能量 第23章 喝出能量 第24章 運動良藥 第25章 睡出生產力 第八部 臨門一腳 第26章 最重要的一步 後記 一年後

商品規格

試閱文字

內文 : 第3章　每日必做的三件事

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三重點法則

瞭解你最有價值的任務固然重要，但誠如G. I. Joe特種部隊隊員（譯注：美國知名動漫英雄）所言：「知道只是成功了一半。」當你明天早上坐在電腦前、打開收件匣時，很容易就會因為眼前更迫切（但沒那麼重要）的事情，而把最重要的任務拋諸腦後。

理論上，用心謹慎地工作的確很棒，但實際上又會是什麼情況呢？

為了確保我能處理好該做的每一件事，我已經嘗試過數十種生產力工具：從GTD任務管理器（Getting Things Done縮寫，即「把事情做好」），到四處貼滿便利貼的「看板」（Kanban）管理方法，以及一大堆連我也數不清的生產力App。它們大多數能有效幫助我管理、並組織所有待辦事項（稍後我會談到哪些工作對你最有幫助）；然而，它們全都有一個相當大的缺點，那就是：無法幫我放慢腳步，讓我更謹慎用心地工作。

利用有效的系統工具管理你的待辦事項固然重要；但同樣重要的是，你在處理這些事情時，也能謹慎用心地投入─這正是本章的重點所在。在你開始努力管理時間、專注力和精力之前，有一點非常重要：你必須先決定自己每天需要聚焦在哪些事情上面，如此你的基礎才算真正穩固。
此時，「三重點法則」正好派上用場。

我的計畫大約進行到一半時，我讀到了一本名為《敏捷人生》（Getting Results the Agile Way）的生產力書籍，由微軟商業課程經理邁耶（J. D. Meier）所著。表面上看來，這本書更像是一本教科書，而不是一般的大眾讀物。不過，該書內容出奇地有效，因為它用非常簡單的角度來解析生產力。在本書中，讓我獲益良多、最喜歡的一個概念就是「三重點法則」。雖然這個概念背後的哲理一點也不新奇─知名生產力部落格「禪習慣」（Zen Habits）格主李奧．巴伯塔（Leo Babauta）與「生活駭客」（Lifehacker）創辦人吉娜．特拉帕尼（Gina Trapani）都曾提及這個概念；不過，它對我來說很新奇，而且十分有趣，讓我非試不可。

儘管你可以下載世上所有的生產力App（我的確這麼做了），但沒有任何一個App像「三重點法則」一樣，能幫助你認清自己必須做哪些事情。

這個法則無敵簡單：

一、 每天一開始，把心念快轉到一天結束的時候，並問自己：當這一天結束，我希望做完哪三件事情？把這三件事情寫下來。
二、每週一開始，做上述同樣的動作。

你所確認的這三件事情，將會是你這一天，以及這一週的焦點。

就這麼簡單。

……


「三」的思維習慣

當我問邁耶，為何每天和每週只選擇三項目標時的成效最大（為什麼不是兩個？一個？或四個、五個？），他給了我一個有趣的答案：「我最初之所以決定『三重點法則』，是因為當時我的主管想知道，我的團隊那一週達成什麼目標。他不想聽到一長串，他只要聽三個最重要的成果。」

邁耶後來發現，自己也不想聽到三個以上的成果，他只想聽團隊成員說出三件有意義的事情：「對我來說，我發現三件事情很容易記在心中，不必寫下來，或是回頭查看。像我隨時隨地就能背出我的三個目標，尤其當我特別忙碌時，它能幫助我辨明事情的優先順序，讓自己回到軌道上。」

表面上，「三」看似一個任意的數字，但它夠大，大到足以讓你放進想要完成的關鍵任務；同時，它也夠小，小到足以讓你認真思考什麼才是重要的。這項法則還能幫助你聰明工作，因為當你決定想要完成哪些事情的同時，你也決定不想要做哪些事情。此外，由於這項原則聚焦在你想要完成的目標上，而不在於你做了多少，因此它更符合生產力的真實意義。

其實，你我周遭處處可見人們喜好用「三」思考的證據。據邁耶的說法，「（三項成就之所以有效）最簡單的原因是，因為我們的大腦從很早以前即被訓練用『三』思考：開始、中間和結尾。比如說，軍隊用『三』幫助人們記住存活的資訊：『你可以三分鐘沒有空氣、三天沒有水、三週不進食。』」

當你環顧四周，你也會發現這類例子多得不勝枚舉、俯拾皆是。像是：三隻小熊、三隻瞎眼老鼠、三隻小豬和三劍客；或是三個一組的片語和概念，如「血、汗、淚」、「好、壞、醜」、「金牌、銀牌、銅牌」、「生命、自由、追求幸福」等等。總之，我們的心智天生習慣以三個為一組來思考。

此外，無論你再怎麼小心，難免還是會發生突發狀況和危機。當更迫切的事情橫亙你眼前、不得不立即處理時，「三重點法則」也非常有效。一旦你決定必須完成的三件事情後，它們便是你在煙硝戰火中的指路明燈；相反地，此時，如果你列出一籮筐待完成的事情、卻一個都達不到時，你的不滿情緒只會雪上加霜。稍後，我會針對「轉移不重要的工作」、「刪減影響力小的任務」，以及「大幅降低周圍噪音」的部分做深入探討，進一步分享我所學到的方法。總之，每天和每週只聚焦在三件工作的習慣，讓你即使處於惡劣情勢中也能專心一志，做好許多事情。我覺得邁耶有句話很有道理，他說：「簡單能使演化和創新變得更容易，且更能對應複雜的事物。」

最佳賣點

最佳賣點 : 克里斯．貝利被 TED 譽為史上最有生產力的人，
利用整整一年的時間，試驗各種提升效率的方法。
你只需要花費兩小時的時間，便能吸收本書精華；
從此不再被生活瑣事追著跑，而是有餘裕追求自己的理想！