Google教我的101個工作最佳化: 效率第一名的數位工作實踐法 | 誠品線上

Google教我的101個工作最佳化: 效率第一名的數位工作實踐法

內容簡介

內容簡介 懶惰的人就用 Google 輕鬆聰明的工作用 Google 工作更簡單！輕鬆解決101個職場問題雲端工作時代無疑的一定會來臨，你可以試試看、想想看下面這些用Google的雲端工具能夠做到的生產力方案，因為它們可以：1.讓你的工作與生活更加輕鬆2.讓你掌握更多自己的時間3.讓你強化自己個人的能量‧不受裝置與地點限制的工作。‧永遠能優先幫你處理重點郵件。‧把Gmail變成控管生產力的工作流程中心。‧不再擔心手機聯絡人的遺失或轉移。‧團隊合作的免費時程管理、內容協同工作平台。‧立即找出所有文件裡需要的內容。‧不用安裝軟體隨時編輯各種檔案格式。‧輕鬆進行相片的備份、分類與分享。從 Google 完整的生產力工具系統中，我們可以簡單打造出自己的雲端辦公室，讓自己不管在手機、平板、電腦上都能保持工作內容的同步、工作方法的一致，以及三個單純的工作要求：方便、快速、解決問題。而本書將以走在科技應用前端的「想像力」與「實際驗證」，提供101個以上關於活用 Google 雲端工具的「解決問題」方案，讓你能比別人更早踏入這個未來一定會來臨的雲端工作時代。

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介部落格站長群相關著作 《Google教我的101個工作最佳化：效率第一名的數位工作實踐法》 《WordPress部落格架設與經營：站長親授的十堂課》 《new iPad玩家密技! JB活用×問題排解》 《社群情報力》 《站長親授！WordPress 3.0部落格架站十堂課》 《雲端工作術：Google教我的100個工作方法》

產品目錄

產品目錄 一、Google教你如何實踐高效率工作的七個方法 1-1 自動化處理雜物瑣事 1-2 簡化溝通合作步驟 1-3 站在巨人的資料庫上 1-4 為你的個人價值工作 1-5 靈活彈性的計畫控管 1-6 委派雲端幫你工作 1-7 活用時間行動工作 二、雲端安全漫遊指南 2-1 雲端安全？不安全？ 2-1-1：對一般用戶來說，備份是件麻煩事 2-1-2 從備份還原來說，雲端相對安全 2-1-3 你如何保護自己的帳戶安全 2-1-4 你如何信任雲端服務管理者？ 2-2 第一步：使用獨立帳戶密碼 2-2-1 記住每個網站不同帳密的便利方法 2-2-2 「鎖住」你的帳號密碼保險箱 2-2-3 整理帳號密碼與快速輸入 2-3 第二步：設定帳號救援機制 2-4 第三步：啟動兩步驟驗證 2-4-1 開啟手機簡訊雙重驗證 2-4-2 學會使用「應用程式專用密碼」 2-4-3 強制從所有裝置登出Google帳戶 2-5 第四步：帳戶入侵通知警報 2-6 第五步：定期下載所有資料 2-7 第六步：移除過期帳戶授權 2-8 第七步：多用隱私瀏覽模式 三、Google 整理力：把郵件雜務清空重整的祕密 3-1 用Gmail統整所有郵件帳號 3-1-1 把Gmail當成Outlook，一次收發五個信箱 3-1-2 前置作業：設定子信箱的POP選項 3-1-3 設定Gmail POP3收信 3-1-4 讓Gmail直接用來源信箱名義回信 3-1-5 還可以把哪些信箱收入Gmail？ 3-1-6 Gmail POP信箱已達上限也能超收信件！ 3-2 用Gmail替代其他身分發信 3-2-1 以不同信箱帳號發送信件給對方 3-2-2 透過Gmail發Outlook郵件 3-2-3 不同信箱設定不一樣的簽名檔 3-2-4 同個信箱設定不同的簽名檔 3-2-5 區分公私郵件更加專業 3-3 委派他人共管Gmail帳戶 3-3-1 不怕密碼外洩，多人共同管理 3-4 設計Gmail自動整理郵件 3-4-1 使用巢狀標籤來分類郵件 3-4-2 智慧標籤分類郵件 3-4-3 把常態郵件自動封存 3-4-4 讓Gmail自動過濾重要郵件 3-5 八個Gmail強化改造建議 3-5-1 強化一：把常用郵件分類變成快捷書籤 3-5-2 強化二：變更功能按鈕為容易理解文字 3-5-3 強化三：讓郵件具備稍後閱讀功能 3-5-4 強化四：幫郵件加上更專業待辦任務功能 3-5-5 強化五：讓郵件與社交網站緊密結合 3-5-6 強化六：讓附件使用更多種類雲端硬碟 3-5-7 強化七：星號郵件自動儲存到Google Drive 3-5-8 強化八：@todo標籤郵件自動新增Google日曆 3-6 商務郵件必備四大技巧 3-6-1 技巧一：讓商務對話更加集中管理 3-6-2 技巧二：讓商務郵件主旨結構化 3-6-3 技巧三：即時把失誤發送的郵件救回來 3-6-4 技巧四：提醒不要忘記加上附加檔案 四、Google 計畫力：掌控時間管理的關鍵技巧-34p-16tip 4-1 Google日曆行程最佳化 4-1-1 最佳化一：用顏色區分行程重要性 4-1-2 最佳化二：同時掌控多週的行程 4-1-3 最佳化三：把會議資料連結到行事曆 4-1-4 最佳化四：約會會議邀請與確認提醒 4-1-5 最佳化五：整合Gmail郵件工作表 4-1-6 最佳化六：淡化已經完成的任務 4-1-7 最佳化七：即時把可能行程約會寫下來 4-2 商務行事曆活用方法 4-2-1 方法一：團隊內部公告重要會議 4-2-2 方法二：彼此掌握上班時間行程動態 4-2-3 方法三：多人合作確認會議時間 4-2-4 方法四：從電子郵件發送約會邀請 4-2-5 方法五： 建立一個國外會議時間安排 4-3 用Google日曆畫進度甘特圖 4-4 Google日曆特殊強化技巧 4-4-1 Google 行事曆簡訊提醒的妙用 4-4-2 設定線上公告用的公開行事曆 4-4-3 快速跳到下一個即將到來的會議 五、Google 生產力：檔案文書的雲端無紙化流程 5-1 雲端辦公室的優勢與侷限 5-1-1 Google Drive不只是雲端硬碟 5-1-2 Drive同步優於Dropbox的附加效益 5-1-3 雲端編輯可以成為目前工作方式嗎？ 5-1-4 雲端辦公室的可能侷限與因應 5-2 雲端解決10大辦公室問題 5-2-1 如何幫雲端硬碟增加額外功能？ 5-2-2 用Google Drive傳真文件 5-2-3 用Google Drive索取認證簽名 5-2-4 在Google Drive裡修圖繪圖 5-2-5 Google Drive幫照片加特效 5-2-6 用Google Drive剪輯影片 5-2-7 在Google Drive製作流程圖 5-2-8 用Google Drive合併PDF 5-2-9 用Google Drive進行檔案轉檔 5-2-11 用Google Drive製作線上問卷 5-3 免費製作線上問卷與客服 5-3-1 免費表單滿足商務應用需求 5-3-2 建立Google表單 5-3-3 查看表單提交內容 5-3-4 有新內容時自動通知管理者 5-3-5 管理小技巧：表格增加欄位註記 5-4 用試算表建立自動化表格 5-5 Google Drive八大編輯技巧 5-5-1 技巧一：製作公開檔案的線上檢視器 5-5-2 技巧二：把文件「標籤」到多個資料夾 5-5-3 技巧三：寄送10GB郵件附加檔案 5-5-4 技巧四：雲端智慧型輸入法 5-5-5 技巧五：論文研究參考工具 5-5-6 技巧六：版本控管與版本還原 5-5-7 技巧七：搜尋文件檔案的內文 5-5-8 技巧八：線上即時同步合作編輯 六、Google 關係力：社群合作資訊分工強化術 6-1 地理資訊評價社群 6-2 生活相簿自動整理 6-3 協同合作的免費視訊聚會 6-4 匯聚討論能量的新社團 七、Google 研究力：如何更準確找出重點資料 7-1 10個方法最佳化Google搜尋 7-1-1 為什麼你找不到自己需要的資料？ 7-1-2 方法一：讓Google幫你想關鍵字 7-1-3 方法二：強制使用限定組合關鍵字 7-1-4 方法三：限制搜尋特定時間內的資料 7-1-5 方法四：用中文關鍵字搜尋外文網頁 7-1-6 方法五：搜尋新聞報導找出前因後果 7-1-7 方法六：搜尋專家的個人意見 7-1-8 方法七：開關Google搜尋記錄 7-1-9 方法八：讓搜尋結果彈出新分頁 7-1-10 方法九：活用Google進階搜尋選單 7-1-11 方法十：強化搜尋中值得信任的結果 7-2 搜尋解決十大特殊問題需求 7-2-1 Google不只是關鍵字搜尋 7-2-2 問題一：找出附近戲院電影時刻表 7-2-3 問題二：快速計算加減乘除 7-2-4 問題三：查詢各地天氣即時預報 7-2-5 問題四：用Google搜尋當即時翻譯 7-2-6 問題五：換算各國貨幣最新匯率 7-2-7 問題六：用Google找出可下載文件檔案 7-2-8 問題七：找出盜文網站與原文來源. 7-2-9 問題八：直接下載需要的App 7-2-10 問題九：直接調查餐廳電話與評價 7-2-11 問題十：找出某張圖片的原始來源 7-3 活用Google圖片搜尋做設計 7-4 建立個人Google搜尋知識庫 . 八、Google 策展力：個人媒體經營分享再加值 8-1 Blogger打造個人筆記平台 8-1-1 當Blogger不只是部落格 8-1-2 將Blogger私人化 8-1-3 調整自己的筆記版型 8-1-4 快速新增網誌筆記內容 8-1-5 簡單分享你的筆記本 8-2 Blogger打造團隊合作平台 8-2-1 免費的線上團隊協作方案 8-2-2 搭建共同編輯區的方法 8-2-3 為什麼用Blogger而不用Google Drive 8-3 Blogger架設個人加值網站 8-3-1 免費的架站服務 8-3-2 贏得自己的品牌 8-3-3 取得並設定個人網址 8-4 活用Google廣告賺取新收入 8-4-1 為什麼選擇 Google AdSense？ 8-4-2 如何申請 Google AdSense？ 8-4-3 什麼是內容廣告？ 8-4-4 什麼是搜尋廣告？ 8-4-5 什麼是行動內容廣告？ 8-4-6 在Blogger網站啟用AdSense功能 8-4-7 廣告最佳化：選擇適當格式 8-4-8 廣告最佳化：放置於適當位置 8-4-9 廣告最佳化：最有效的廣告配色 8-4-10 如何追蹤廣告收益變化 8-5 活用Google分析讓網站成長 8-5-1 為 Blogger 加入Google Analytics 8-5-2 認識Google Analytics統計報表 8-5-3 從Google Analytics追蹤AdSense收益變化 8-6 Google網站管理員檢查問題 8-6-1 將網站新增至 Google 網站管理員工具 8-6-2 提交Sitemap網站地圖 8-6-3 設定地理目標、偏好網域及檢索頻率 8-6-4 移除特定網址、改善 HTML 8-7 用Google趨勢研究話題熱度 8-7-1 以Google Trends查看各國熱門趨勢 8-7-2 輸入關鍵字，找出熱門度變化情形 8-7-3 預測關鍵字接下來一年的變化趨勢 九、Google 生活力：民生交通旅遊需求新滿足 9-1 創造不同需求的自訂地圖 9-1-1 用Google地圖自製工作實績介紹 9-1-2 用Google地圖製作旅遊規劃書 9-1-1 用Google地圖引擎製作教學地圖 9-2 帶著Google地圖App旅行 9-3 Google地圖一生足跡記錄 十、最適合Google工作的Google Chrome瀏覽器 10-1 真正適合雲端的瀏覽器 10-2 用固定分頁常駐Google服務 10-3 可安裝Web App的作業系統 10-4 離線編輯Google文件簡報 10-5 用雲端解決行動列印需求

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