內容簡介
內容簡介 多數工作上的文件、圖稿、設計稿都已電子化, 而且普遍使用 PDF 格式來做交流與溝通。本書作者「簡嘉宏」為 Acrobat 原廠講師, 以累積千場的教育訓練經驗為藍本, 帶領讀者學習如何製作高流通性、高安全性的 PDF 文件, 以便在職場上靈活運用 PDF 來提升文件傳遞與審閱效率。 使用 PDF 常見下列問題, 本書也將為你提供正確又安全的做法: ◎ 文件寄出後, 對方無法完整看到內容? ◎ 傳送機密文件, 擔心被攔截而洩密? ◎ 處理合約時, 擔心遭受竄改而不敢使用電子檔? ◎ 檔案太大, 傳送不易可以壓縮嗎? ◎ 提供作品、稿件給客戶時, 文件往返耗成本又沒效率… ◎ 各類型的檔案, 如:微軟的 Office、圖檔、網頁、工程圖等, 怎麼轉成 PDF? ◎ 針對大量的文件轉換, 如何善用 PDF 批次轉換, 簡化操作程序? ◎ 設計符合企業需求的電子表單, 提高行政作業效率 面對這些問題, 唯有根據電子文件專家的經驗傳承, 將 PDF 靈活運用於職場上, 才能有效解決問題, 大幅提昇工作效率。 ◎ Adobe 奧多比原廠強力推薦, 由具備豐富授課與使用經驗的 Acrobat 原廠講師, 根據國內企業的需求提供PDF的運用技巧。 ◎ 提供各種常見電子檔案的轉換, 包括 Office 檔案、圖檔、網頁、工程圖等, 都能正確轉成 PDF。 ◎ 針對合約或重要公文, 利用 PDF 提供的各種保護機制, 避免文件被竊取、竄改、複製。 *** Adobe 台灣區行銷經理 彭鳳儀 Frances Peng 推薦序 *** 在電子文件普及化的現代, 凡曾在網路上查找資料或接收過他人檔案者, 相信都閱覽或聽聞過 PDF 檔, 然而即便如此, 相信許多人對 PDF 檔的生成與應用仍是一知半解。 本書淺顯易懂並切合實務應用需求,值得您選購做為使用軟體時的輔助教材。希望讀者閱讀完之後都能有所嶄獲,讓 Adobe Acrobat X 軟體能帶領大家進入另一無紙化工作的境界,將各種不同檔案格式透過 PDF 特色更緊密整合在一起。 最後,感謝各位對 Adobe 軟體長期的支持與愛護,讓 Adobe 能有更向前邁進的動力,希望讀者都成為這個業界的佼佼者,祝福大家心想事成! *** 國立師範大學美術系研究所教授施令紅 推薦序 *** Adobe 公司由 1993 年發展 PDF1.0 電子文件格式至今 PDF1.7 的版本,不斷的改良充滿更多符合使用者需求的功能,讓電子文件內容增添了更多的可能性。 由市場的應用面與使用者的普及性,可以預見 PDF 電子文件優勢是無可取代的,只要透過免費普及的 Adobe Reader 便能看其PDF文件內容,使得電子文件交換變得非常的便利,尤其現在倡導節能省碳的無紙化的工作流程,使用PDF電子文件不僅符合時代潮流,更是走在時代潮流之上! 在本書中介紹許多實用的 PDF 文件運用面,例如:只要透過 Acrobat X 的版本就能輕易完成PDF文件的加密,替大家將重要的電子文件上一把安全的鎖,或是整理許多掃描過後的電子文件時,可以透過 Acrobat X 的 OCR 中文辨識功能,就可以將掃描文件的影像檔案格式,轉換成可以編輯的文字檔案格式,節省重新輸入編輯文字的時間,在 Acrobat X 新版本中提供非常多的便利功能,確信本書能以專業的技術資訊,來提供使用者最佳自我學習與應用的方法。 不論您是 Acrobat 初學者或是 Acrobat 舊版本的使用者,相信本書淺顯易懂並切合實務應用需求,值得您選購做為使用軟體時的輔助教材。 最後,希望讀者閱讀完之後都能有所嶄獲,讓大家都可以輕輕鬆鬆變成 PDF 文件達人,都成為這個業界的佼佼者,祝福大家心想事成!